La liste de courses pour une après-midi de lecture d’histoires sur les animaux

Pour cette après-midi, prévoyez à la fois le confort du public, le matériel de lecture et l’équipement nécessaire aux animaux. Les enfants restent plus facilement attentifs avec des coussins, des couvertures et des coins lecture bien installés. Pensez aussi aux gobelets réutilisables, aux carafes, aux glacières et aux poubelles : ce sont souvent les éléments oubliés au dernier moment. Le plan ci-dessous rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, classées par usage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 48
Couverturesqté 8
Coussinsqté 30
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Microphone
Enceinte portable

Matériel pour animaux

Enclos pour animauxqté 3
Cages de transportqté 3
Gamellesqté 6
Bacs à boissonsqté 6
Barrières pour animauxqté 6
Serviettesqté 12
Brossesqté 3
Jouets pour animauxqté 6

Décoration

Livres sur les animauxqté 40
Affiches d’animauxqté 8
Guirlande de fanionsqté 4
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Cuisine

Machine à café
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Spray désinfectantqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 litres
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mini galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Raisins secs - 3 paquets
- Biscuits pour animaux pour enfants - 4 paquets
- Friandises pour animaux - 3 sacs
- Foin - 2 sacs
- Litière pour animaux - 3 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable et une assiette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou la vaisselle oubliée.
Sortez les livres sur les animaux plusieurs jours avant la séance et vérifiez que chaque texte est adapté à la durée prévue ; une lecture interrompue au milieu d’une histoire désorganise rapidement le programme.
Gardez les boissons au frais dans les glacières avant l’arrivée du public et préparez les carafes à l’avance. Pour une après-midi de trois heures, comptez environ 50 cl de boisson par personne, davantage s’il fait chaud.
Installez les enclos, cages de transport, gamelles et barrières avant l’accueil, puis laissez aux animaux un temps d’adaptation d’au moins 30 minutes dans un espace calme.
Testez le microphone, l’enceinte portable, les rallonges et les multiprises le jour précédent. Une prise manquante ou une batterie vide se remarque surtout quand la première lecture commence.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une après-midi de lecture ?: Comptez environ 50 cl par personne pour une après-midi de trois heures, en incluant l’eau et les autres boissons. Ajoutez 10 à 15 % de marge et gardez-les au frais avant l’arrivée.
Que faut-il prévoir pour les enfants pendant les lectures ?: Prévoyez une chaise ou un coussin par enfant, avec quelques couvertures pour les coins lecture. Ajoutez 10 % de places ou de coussins supplémentaires si le nombre d’inscrits peut encore évoluer.
Quand installer le matériel pour les animaux ?: Installez les enclos, barrières, cages, gamelles et bacs à boissons au moins 30 minutes avant l’accueil. Ce délai permet aux animaux de s’habituer calmement à leur espace avant le début des lectures.
Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel audio ?: Testez le microphone, l’enceinte, les rallonges et les multiprises au plus tard la veille. Refaites un contrôle rapide 30 minutes avant la première séance pour vérifier les branchements et le volume.

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