Que prévoir pour une compétition de natation au camping ?

Une compétition de natation au camping demande plus que des maillots et des médailles. Il faut prévoir le matériel de course, l’accueil des participants, des points d’eau et de quoi protéger les documents et appareils des éclaboussures. Calcule les quantités selon le nombre de nageurs, de bénévoles et de spectateurs attendus. Fais les achats au plus tard la veille, puis garde une petite réserve pour les imprévus et les fortes chaleurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table du jury
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Couloirs de natationqté 4
Blocs de départqté 4
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 4
Signal de départ
Bouées de sauvetageqté 2
Lunettes de natationqté 6
Bonnets de bainqté 50
Numéros de compétitionqté 50
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 6
Rubans pour les gagnantsqté 24

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 3
Boîtes de rangement étanchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 8 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Jambon - 2 kilogrammes
- Fromage - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre - 3 paquets
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins 1 gobelet réutilisable par participant et bénévole, puis 10 % de réserve. Remplis plusieurs carafes plutôt que de laisser une seule file d’attente au point d’eau.
Pour les boissons du premier service, compte environ 2 à 3 consommations par personne et par heure. Ajoute des glacières et des bacs à glaçons : au camping, les boissons chauffent vite lorsqu’elles restent sur les tables.
Protège les listes de départ, les numéros de compétition et les chronomètres dans des boîtes étanches. Prépare aussi 2 powerbanks chargées afin d’éviter une panne pendant les inscriptions ou les résultats.
Prévois une table dédiée au jury et une autre aux inscriptions, avec suffisamment de chaises pour les bénévoles en rotation. Installe les rallonges avant l’arrivée du public et garde-les hors des zones mouillées.
Ne commande pas les médailles et rubans au dernier moment : fais-les livrer ou récupère-les au moins 7 jours avant la compétition. Vérifie également le nombre exact de participants après la clôture des inscriptions pour éviter les récompenses manquantes.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une compétition de natation au camping ?: Prévois 1 gobelet réutilisable par participant, bénévole et juge, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente 88 gobelets.
Quelle quantité de boissons acheter pour une compétition de natation ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 par heure supplémentaire selon la chaleur. Pour 60 personnes pendant 3 heures, prévois environ 240 à 420 portions.
Quand acheter les médailles et le matériel de natation ?: Commande les médailles, rubans et numéros au moins 7 jours avant l’événement. Achète ou rassemble le reste du matériel au plus tard la veille, puis vérifie les quantités avec la liste finale des participants.
Que faut-il protéger pendant une compétition de natation en plein air ?: Mets les listes, numéros, chronomètres, powerbanks et câbles dans des boîtes étanches ou des sacs protégés dès l’installation. Prépare cette protection au moins 1 heure avant le premier départ, car les éclaboussures et la pluie peuvent arriver rapidement.

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