Journée sportive : que faut-il acheter ou emporter ?

Une journée sportive demande plus que des ballons et des équipes. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’hydratation, les encas, le marquage des terrains et le matériel de secours pour éviter les interruptions. Cette liste rassemble les achats et équipements utiles pour organiser plusieurs épreuves, du football au volley, en passant par les relais et les jeux collectifs. Vérifie les quantités après les inscriptions, puis regroupe le matériel par activité avant l’ouverture du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Volley-ballqté 4
Balles de balle au prisonnierqté 6
Sets de Kubbqté 2
Cordes à sauterqté 10
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Échellesqté 2
Cerceauxqté 12
Haiesqté 10
Corde de tir à la corde
Objectifs intermédiairesqté 4
Filet de volley-ball
Pompeqté 2
Ballons de rechangeqté 4
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Panneaux de scoreqté 4
Gilets d’équipe bleusqté 12
Gilets d’équipe rougesqté 12
Gilets d’équipe jaunesqté 12
Gilets d’équipe vertsqté 12
Chaux de traçageqté 2
Sacs de sportqté 4

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4

Cuisine

Barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Pincesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Signalétiques des tables d'équipeqté 6
Panneaux de directionqté 12
Présentoir des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 6
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Hamburgers de bœuf - 60 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Saucisses à hot-dog - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 40 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Laitues romaines - 6 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Champignons - 2 kilos
- Épis de maïs - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de crudités - 4 kilos
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 1,5 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Origan - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre - 1 kilo
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Oranges - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Galettes de riz - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Sauce vegan - 2 bouteilles
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Briquettes de barbecue - 10 kilo
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 250 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chiffons de nettoyage - 2 paquets
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses de gaze - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses froides - 10 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Médailles de prix - 20 pièces
- Gobelets de sport - 20 pièces

Conseils

Prévois 2 à 3 boissons par participant pour les trois premières heures, puis ajoute une réserve pour les personnes qui restent toute la journée. Mets-les au frais au moins 4 heures avant le début.
Compte au moins 2 portions d’encas par personne et garde une marge de 10 % pour les accompagnateurs et les participants qui arrivent plus tôt. Sépare les options liées aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Prends 1 sifflet et 1 chronomètre par responsable de terrain, plus 2 ballons de rechange par sport principal. Une pompe et quelques mètres rubans évitent de perdre du temps en cas de ballon dégonflé ou de terrain mal installé.
Prépare les chasubles par couleur avant le jour J : un jeu complet par équipe et quelques exemplaires supplémentaires. Les feuilles de score, la liste des participants et les panneaux de direction doivent être imprimés au plus tard la veille.
Prévois une solution pour chaque zone : tables, chaises, poubelles et tentes si la météo l’exige. Vérifie les prévisions 48 heures avant, puis confirme le programme intérieur de rechange la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour les 3 premières heures, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoute une réserve d’au moins 10 % pour les arrivées imprévues et les accompagnateurs.
Combien de ballons de rechange faut-il pour une journée sportive ?: Prévois 2 ballons de rechange par discipline utilisant un ballon. Pour une journée avec football et volley, cela représente au moins 4 ballons supplémentaires, en plus des ballons de jeu.
Quand préparer le matériel d’une journée sportive ?: Regroupe le matériel par épreuve la veille et contrôle les quantités au moins 24 heures avant. Installe les tables, les chaises et la signalétique dès l’ouverture du lieu, avant l’arrivée des participants.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour une journée sportive ?: Décide d’un programme intérieur au plus tard la veille, après une vérification des prévisions à 48 heures. Prépare aussi les panneaux de direction, les tables et le matériel pouvant être déplacé rapidement à l’abri.

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