Que faut-il prévoir pour une journée sportive ?

Une journée sportive demande plus qu’un ballon par discipline. Il faut aussi prévoir le matériel de terrain, le mobilier, les boissons, les repas et une organisation simple pour passer d’une activité à l’autre. Cette liste regroupe les achats et équipements utiles pour installer les espaces, accueillir les participants et gérer la compétition. Adapte les quantités au nombre d’équipes, de joueurs et d’accompagnateurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Cabines d'essayageqté 2
Glacièresqté 6
Poubellesqté 8
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 8
Ballons de basketqté 6
Ballons de volleyqté 6
Ballons de handballqté 6
Balles de softballqté 12
Balles de tennisqté 24
Raquettes de tennisqté 12
Cannes de hockeyqté 16
Cônesqté 60
Disques de marquageqté 40
Giletsqté 80
Témoins de relaisqté 12
Cordes à sauterqté 12
Cordes de tir à la cordeqté 2
Blocs d’obstaclesqté 12
Cerceauxqté 20
Échelles de réactionqté 4
Objectifs intermédiairesqté 6
Filets de volley-ballqté 2
Blocs de départqté 8
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 4
Siffletsqté 12
Panneaux de scoreqté 8
Cartes de matchqté 100
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Distributeur de rubanqté 2
Ruban de balisageqté 12
Drapeaux de départqté 4
Coupesqté 12
Médaillesqté 40
Certificats de prixqté 40

Équipement

Micro de sonorisation
Enceinte sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs de batterieqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux indicateursqté 12
Panneau départ et arrivéeqté 2
Drapeaux d’équipeqté 12
Braceletsqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 6
Plateaux en aluminiumqté 20
Bacs à glaçonsqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2
Trousse de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Brochettes végétariennes - 20 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 6 pots
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 10 kilogrammes
- Salade de fruits - 10 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Galettes de riz - 8 paquets
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Hamburgers sans gluten - 8 pièces
- Burgers végétaliens - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Vinaigrette - 6 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Filtres à café - 2 paquets
- Charbon de bois - 6 sacs
- Allume-feu - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Packs réfrigérants - 24 pièces
- Crème solaire - 12 flacons

Conseils

Prévois au moins une glacière par zone de ravitaillement et refroidis les boissons la veille : le jour même, elles doivent être prêtes dès l’accueil.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire, surtout si les épreuves se déroulent dehors.
Prépare un panier-repas par participant inscrit et ajoute 5 à 10 % de portions de réserve pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute.
Pour les activités avec équipes, prévois un jeu de chasubles par équipe et quelques cônes ou disques de marquage supplémentaires afin de remplacer rapidement le matériel perdu ou déplacé.
Installe les tables, chaises et poubelles avant le début des épreuves. Une table d’accueil, une table de ravitaillement et une poubelle par zone principale évitent les files et les déchets dispersés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 % si la météo est chaude ou si les activités sont intensives.
Quelle quantité de repas acheter pour une journée sportive ?: Prévois un panier-repas par participant confirmé, puis 5 à 10 % de portions supplémentaires. Cette marge couvre les accompagnateurs, les inscriptions tardives et les portions renversées.
Quand faut-il préparer le matériel sportif ?: Vérifie les ballons, raquettes, filets, cônes, chronomètres et mètres rubans au moins 2 jours avant. Recharge les batteries et trie le matériel par discipline la veille.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Compte une table d’accueil, une table pour les boissons et une table pour les repas, puis ajoute une table par zone qui reçoit du matériel ou des documents. Prévoyez une chaise par personne assise et une marge de 10 %.

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