Journée nationale du jeu en plein air : quoi prévoir ?

Pour organiser une Journée nationale du jeu en plein air, prévoyez à la fois le matériel des activités, l’aménagement du site et de quoi accueillir les participants. Les ballons, cordes, cônes et jeux d’eau ne suffisent pas : tables, chaises, glacières et tente de réception sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à préparer les achats, les emprunts et les réservations avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre d’enfants, d’adultes et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de pique-niqueqté 4
Tables de buffetqté 3
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 3
Volley-ballqté 2
Balles de tennisqté 12
Balles souplesqté 10
Frisbeesqté 8
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 8
Bacs à eauqté 6
Balles épongeqté 20
Pistolets à eauqté 15
Corde de tir à la cordeqté 2
Sacs de courseqté 12
Craie de trottoirqté 12
Machine à bullesqté 12
Tissu parachute
Coffre au trésor
Cartes à jouerqté 10
Sablierqté 6
Sifflets de départqté 6
Coupes de prixqté 12
Rubans de médailleqté 30

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Tableaux blancsqté 2
Feutresqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Citrons - 2 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Fraises - 4 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Jus de raisin - 4 briques
- Mini-carottes - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Sirop de pommes - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Pain - 20 pains
- Boules - 100 pièces
- Pain sans gluten - 3 pains
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Tortilla chips - 12 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Mélange d’épices - 4 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Crème solaire - 12 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses froides - 6 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets en bois pour glace - 200 pièces
- Crayons de couleur - 48 pièces
- Feutres - 48 pièces
- Papier de couleur - 10 paquets
- Carton à bricolage - 10 paquets
- Bâtons de colle - 24 pièces
- Ciseaux pour enfants - 12 pièces
- Colle à paillettes - 12 tubes
- Coloriages - 200 pièces
- Livrets d’autocollants - 30 pièces
- Corde en coton - 4 rouleaux
- Craies pour tableau noir - 6 boîtes
- Bracelets en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une glacière par zone de boissons ou de goûter, puis mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public. Les glacières se remplissent vite dès qu’il fait chaud.
Comptez une table pour l’accueil et les cartes de jeu, une pour le buffet, puis une table supplémentaire par activité qui nécessite du matériel ou un encadrement. Gardez les tables pliantes disponibles pour les imprévus.
Réservez une tente de réception suffisamment tôt et prévoyez un espace abrité pour les inscriptions, les goûters et le matériel sensible à la pluie. Une tente ne remplace pas un plan mauvais temps : annoncez aussi la solution de repli avant l’événement.
Regroupez le matériel sportif par activité dans des bacs distincts : ballons, frisbees, cordes à sauter, cerceaux et cônes doivent être comptés avant l’installation. Ajoutez plusieurs sifflets de départ afin que les bénévoles puissent lancer les jeux en parallèle.
Préparez les coupes, rubans de médaille, cartes à jouer et sablier au moins la veille. Les prix et les supports de jeu sont faciles à oublier pendant les courses, alors placez-les dans une caisse dédiée avec le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour une Journée nationale du jeu ?: Pour un groupe d’environ 20 enfants, prévoyez au minimum 2 ballons de football, 2 ballons de basket, 1 volley-ball et plusieurs balles souples. Ajoutez 20 à 30 % de matériel si plusieurs jeux se déroulent en même temps.
Combien de tables et de chaises prévoir pour l’événement ?: Prévoyez une table d’accueil, une table de buffet et une table par activité qui demande du matériel. Pour les assises, comptez une chaise par adulte bénévole et par participant qui devra attendre ou manger, puis gardez 10 % de places supplémentaires.
Quand acheter ou préparer les boissons et les goûters ?: Achetez les boissons et les goûters 1 à 2 jours avant, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Refroidissez les boissons le matin même ou au moins 4 heures avant le début de l’événement.
Quel matériel faut-il prévoir en cas de pluie ?: Installez une tente de réception et définissez un espace couvert avant le jour J. Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis confirmez ou communiquez le plan de repli au plus tard la veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.