Liste de courses pour un défilé aux flambeaux

Un défilé aux flambeaux demande davantage que des torches. Il faut éclairer le parcours, guider les participants, équiper les accompagnateurs et prévoir une solution sûre en cas de flamme renversée ou de météo difficile. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, du balisage aux extincteurs, en passant par les batteries et les moyens de communication. Prévoyez aussi des réserves : une torche défectueuse ou une lampe vide se remarque surtout au moment du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Poubellesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes à batterieqté 8
Piles de rechangeqté 24
Lampes frontalesqté 12
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Torchesqté 70
Supports de torchesqté 70
Briquetsqté 8
Pare-ventqté 20

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphone
Téléphonesqté 4
Batteries externesqté 4
Haut-parleur

Sécurité incendie

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Seaux d'eauqté 6
Bacs métalliques d'extinctionqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 16
Lampes de pocheqté 8
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Flèches de parcours réfléchissantesqté 30
Cônesqté 20
Cartes d'itinéraireqté 20

Décoration

Banderole de départ
Panneau de fin
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Thermosqté 6
Carafesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de rangementqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Louchesqté 4
Cuillères à caféqté 20
Jerricansqté 6

Outils

Marteauqté 3
Cordeqté 3
Attaches-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Gants de travailqté 10

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Torchonsqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Inscription

Formulaires de présenceqté 10
Sets de stylosqté 4
Braceletsqté 80
Chemises à pinceqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Lait chocolaté - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Guimauves - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Mini-saucisses - 6 boîtes
- Boulettes snack végétariennes - 4 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Glaçons - 10 sacs

Conseils

Prévoyez au moins une torche de réserve pour 10 participants, puis vérifiez-les une par une avant le défilé. Gardez les briquets et les pare-vent au point de départ, plutôt que dispersés sur le parcours.
Comptez une lampe frontale ou une lampe de poche par accompagnateur affecté à un poste. Ajoutez des piles de rechange et des batteries externes : le froid et l’éclairage continu réduisent l’autonomie.
Placez un extincteur, une couverture anti-feu et un seau d’eau au départ, à l’arrivée et près de chaque zone où les torches sont allumées ou éteintes. Les bacs métalliques d’extinction doivent rester accessibles jusqu’au départ du dernier participant.
Prévoyez un moyen de communication pour chaque responsable de secteur : talkie-walkie, téléphone chargé ou combinaison des deux. Imprimez également la liste des participants, l’itinéraire et les numéros d’urgence en plusieurs exemplaires.
Installez les flèches réfléchissantes, les cônes et le ruban de balisage avant l’arrivée du public. Gardez une réserve de chaque élément pour remplacer rapidement un marquage déplacé, surtout sur les intersections et les zones peu éclairées.

Questions fréquentes

Combien de torches prévoir pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez une torche par participant qui en utilise une, plus au moins 10 % de réserve. Pour 50 participants, cela représente donc 55 torches, sans compter les supports nécessaires.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un défilé aux flambeaux ?: Prévoyez des extincteurs, des couvertures anti-feu, des seaux d’eau et des bacs métalliques d’extinction, ainsi qu’une trousse de premiers secours par zone principale. Placez ce matériel avant l’arrivée des participants et gardez-le accessible pendant toute la durée du défilé.
Combien de lampes faut-il pour encadrer le parcours ?: Prévoyez au minimum une lampe frontale ou une lampe de poche par accompagnateur, avec des piles de rechange. Ajoutez des lanternes LED ou des lampes à batterie au départ, à l’arrivée et aux endroits où le parcours change de direction.
Quand préparer le matériel d’un défilé aux flambeaux ?: Contrôlez les torches, l’éclairage, les moyens de communication et le matériel incendie au moins 48 heures avant. Faites les achats manquants au plus tard la veille, puis installez le balisage et les tables le jour même, avant l’arrivée du public.

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