Qué necesitas para organizar una marcha con antorchas
Para una marcha con antorchas necesitas preparar mucho más que las antorchas: la ruta debe ser visible, el grupo localizable y cualquier llama controlable. Esta lista reúne el material para la salida y la llegada, la iluminación de apoyo, las comunicaciones y la seguridad contra incendios. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva siempre unidades de reserva. El botiquín, los chalecos reflectantes y los extintores no deberían llegar el mismo día sin revisar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 6
- Sillas plegablescant. 12
- Papeleracant. 4
Iluminación
- Faroles LEDcant. 12
- Lámparas de bateríacant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
- Linternas frontalescant. 12
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Antorchascant. 70
- Portafaconescant. 70
- Encendedorescant. 8
- Protectores contra el vientocant. 20
Equipo
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfono
- Teléfonoscant. 4
- Baterías externascant. 4
- Altavoz
Seguridad contra incendios
- Extintorescant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Cubos de aguacant. 6
- Cubos metálicos para extinción de incendioscant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 16
- Linternascant. 8
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Flechas reflectantes de rutacant. 30
- Conoscant. 20
- Mapas de rutacant. 20
Decoración
- Pancarta de salida
- Cartel final
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Termoscant. 6
- Jarras de servircant. 4
Cocina
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzascant. 4
- Cucharonescant. 4
- Cucharillas de cafécant. 20
- Bidonescant. 6
Herramientas
- Martillocant. 3
- Cuerdacant. 3
- Bridascant. 100
- Cinta americanacant. 4
- Guantes de trabajocant. 10
Limpieza
- Pinzas para residuoscant. 4
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Paños de cocinacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Registro
- Formularios de asistenciacant. 10
- Juego de bolígrafoscant. 4
- Pulserascant. 80
- Carpetas portapapelescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche con chocolate - 10 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Mini salchichas - 6 latas
- Bolas de snack vegetarianas - 4 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
Consejos
- Prepara al menos una antorcha de reserva por cada 10 participantes y comprueba todas antes de la marcha. Lleva también encendedores y protectores contra el viento, porque una llama puede apagarse durante la ruta.
- Calcula un chaleco reflectante por cada persona que acompañe al grupo y añade linternas frontales para quienes ocupen puestos de control. Así se distinguen los responsables incluso cuando cae la luz.
- Coloca un extintor, una manta ignífuga y un cubo de agua en la salida y en la llegada. Para una ruta larga, añade puntos de seguridad intermedios con cubos metálicos para apagar las antorchas.
- Lleva un teléfono y una batería externa por cada responsable de zona, además de walkie-talkies si el grupo queda fuera del alcance visual. Prueba la comunicación antes de que salga la primera persona.
- Imprime el mapa de ruta y prepara flechas reflectantes, cinta de balizamiento y conos con antelación. Marca la salida, los cruces y la llegada como mínimo una hora antes de reunir al grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para una marcha?
- Prepara una antorcha por participante y reserva al menos un 10 % adicional. Para 50 personas, lleva 55 antorchas y comprueba las 5 de reserva antes de la salida.
- ¿Cuánto material contra incendios hace falta?
- Coloca como mínimo un extintor, una manta ignífuga y un cubo de agua en cada punto de salida y llegada. Si la marcha dura más de una hora o la ruta es larga, añade puntos intermedios cada 30-45 minutos de recorrido.
- ¿Cuántas linternas y chalecos reflectantes debo comprar?
- Calcula un chaleco y una linterna por cada acompañante o persona asignada a un puesto, y añade dos unidades de reserva. Para 8 responsables, prepara 10 chalecos y 10 linternas.
- ¿Cuándo debo preparar las flechas y el material de señalización?
- Ten las flechas reflectantes, los conos y la cinta listos al menos 24 horas antes. La colocación en la salida, los cruces y la llegada debería terminar una hora antes de que lleguen los participantes.
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