Que prévoir pour un Défi énergie ?

Un Défi énergie demande plus qu’un quiz et quelques vélos : il faut prévoir l’accueil, les ateliers, les défis chronométrés et les pauses. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’événement, des gobelets réutilisables aux compteurs d’énergie. Vérifie aussi les besoins alimentaires dès les inscriptions, puis fais les courses assez tôt pour laver les fruits, préparer les encas et refroidir les boissons. Le matériel technique mérite un test complet avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 4
Nappesqté 12
Tabouretsqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Compteurs d'énergieqté 6
Chargeurs USBqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 10
Lampes rechargeablesqté 6

Matériel de sport

Générateur d'énergie à véloqté 2
Bicyclettes à pédalesqté 2
Chronomètresqté 4
Cônesqté 20
Cartes de missionqté 100
Panneaux de scoreqté 6
Marqueursqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Thermomètreqté 2

Décoration

Panneaux d’informationqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 120
Panneaux en ardoiseqté 6
Sets de stylosqté 10
Guirlandes de fanionsqté 6
Trophéesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Roquette - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Radis - 6 bottes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 8 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Feta - 1 kilogramme
- Feta vegan - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Vinaigre de cidre - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre de chili - 1 pot
- Riz basmati - 5 kilogrammes
- Pâtes complètes - 5 kilogrammes
- Tomates en dés - 16 boîtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Poires - 6 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Cupcakes - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Serviettes - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévois les boissons et les encas en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge de 10 % pour les accompagnateurs et les participants de dernière minute. Refroidis les boissons le jour précédent.
Teste le quiz, les présentations et le vidéoprojecteur au moins 24 heures avant le Défi énergie. Vérifie aussi les câbles, les rallonges, les multiprises et les batteries externes.
Pour chaque atelier sportif, regroupe les bicyclettes, le générateur d’énergie à vélo, les chronomètres, les cônes et les cartes de mission dans des bacs séparés. Tu gagneras du temps lors de l’installation.
Prévoyez au moins un compteur d’énergie fonctionnel par poste de démonstration et quelques marqueurs de rechange. Les panneaux de score doivent être visibles depuis la zone d’activité.
Installe les tentes, tables et chaises avant l’arrivée du public, puis prévois un éclairage LED autonome pour les zones extérieures. Recharge les lampes et les batteries la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un Défi énergie ?: Prévois les boissons, les fruits et les encas, ainsi que les récompenses du challenge et la vaisselle réutilisable. Ajoute une marge d’environ 10 % par rapport au nombre d’inscrits pour couvrir les accompagnateurs et les imprévus.
Combien de temps à l’avance préparer le matériel ?: Commence les achats au moins 3 jours avant l’événement. Fais le test du quiz, des présentations et du matériel technique 24 heures avant, puis recharge les équipements le jour précédent.
Quel matériel faut-il pour les ateliers énergie ?: Il faut notamment un générateur d’énergie à vélo, des bicyclettes à pédales, des compteurs d’énergie, des chronomètres, des cônes et des cartes de mission. Prépare un poste complet par activité et vérifie chaque élément avant le montage.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir ?: Compte au minimum un gobelet et une assiette par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour limiter les ruptures pendant les pauses, prévois également une quantité équivalente de couverts réutilisables.

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