Que faut-il prévoir pour une course de bateaux-dragons ?

Pour une course de bateaux-dragons, le matériel nautique ne suffit pas. Il faut aussi équiper les équipes, baliser le parcours, sécuriser les participants et organiser l’accueil à terre. Prévoyez les équipements en fonction du nombre de bateaux, de rameurs et de bénévoles, avec une marge pour les remplacements et les pertes. La liste ci-dessous regroupe le matériel sportif, la sécurité, le mobilier et la sonorisation à acheter ou à apporter.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux-dragonsqté 4
Pagaiesqté 100
Pagaies de rechangeqté 12
Planches d’assiseqté 4
Drapeaux de départqté 2
Fanions d’arrivéeqté 2
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 4
Tableaux de score étanchesqté 4
Maillots de compétitionqté 100
Bouées de sauvetageqté 8
Cordes de sauvetageqté 8
Gilets de sauvetage adultesqté 120
Gilets de sauvetage jeunesseqté 20
Talkies-walkies étanchesqté 8
Supports à pagaiesqté 4

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 10
Tables hautesqté 6
Chaises pliantesqté 80
Comptoir d'inscription
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Chargeurs mobilesqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4
Lampes frontalesqté 10

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 6
Drapeaux d’équipeqté 16
Arche de départ
Bannières du logo de courseqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pains de glaceqté 24
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Corbeilles à painqté 6

Nettoyage

Pompes à mainqté 8
Seaux de nettoyageqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Petits pains - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini wraps - 120 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Feta - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Saté de poulet - 8 kilogrammes
- Brochettes végétariennes - 120 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Hamburgers - 150 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers vegan - 20 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Sauce satay - 3 liters
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Mayonnaise végétarienne - 1 liter
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Vinaigrette pour salade - 3 litres
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Barquettes en aluminium - 150 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 12
Lampes torches de secoursqté 4
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 8
Tapis antidérapantsqté 12
Couvertures de survieqté 12

Administration

Formulaires d’inscriptionqté 150
Déclarations des participantsqté 150
Horaires des compétitionsqté 40
Numéros de départqté 20
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Pochettes de documents imperméablesqté 30
Braceletsqté 200
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 3
Certificatsqté 20

Outils

Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 200
Piquetsqté 60
Marteaux en caoutchoucqté 4
Gants de travailqté 12
Tréteauxqté 12

Conseils

Prévoyez au moins une pagaie de rechange par bateau, puis ajoutez-en quelques-unes si plusieurs manches sont prévues. Une pagaie cassée ou tombée à l’eau ne doit pas interrompre la course.
Pour la sécurité, comptez un gilet adapté pour chaque participant qui doit en porter un, plus quelques tailles de réserve. Placez les bouées, cordes de sauvetage et moyens de communication avant l’arrivée des équipes.
Préparez un poste d’inscription avec une table, des chaises, des listes imprimées et les dossards. Installez-le au moins 60 minutes avant le premier départ pour absorber les arrivées tardives.
Utilisez des tableaux de score étanches et prévoyez au moins deux chronomètres par ligne de départ. Les drapeaux de départ, fanions d’arrivée et sifflets doivent être visibles et répartis entre les officiels.
Pour le ravitaillement et l’accueil, comptez environ une table pour 6 à 8 personnes assises et une poubelle par zone importante. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début de la compétition, pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de pagaies faut-il pour une course de bateaux-dragons ?: Prévoyez une pagaie par rameur et une pagaie de rechange par bateau au minimum. Pour une journée avec plusieurs manches, ajoutez 10 à 15 % de réserve afin de couvrir les casses, les pertes et les tailles inadaptées.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une course de bateaux-dragons ?: Prévoyez les bouées de sauvetage, les cordes de sauvetage, les gilets adaptés aux adultes et aux jeunes, ainsi que des talkies-walkies étanches. Le matériel doit être contrôlé et placé sur le site avant le premier embarquement, idéalement au moins 60 minutes à l’avance.
Combien de tables et de chaises faut-il pour l’accueil ?: Pour l’inscription, prévoyez au moins une table dédiée et deux chaises, puis ajoutez une table de buffet et des tables pliantes selon le nombre de participants. Pour les repas, comptez environ une place assise par personne attendue et gardez quelques chaises pliantes en réserve.
Quand préparer le matériel d’une course de bateaux-dragons ?: Faites l’inventaire complet au moins 7 jours avant l’événement et signalez immédiatement les éléments manquants. Installez le balisage, les tables, la sonorisation et le poste d’inscription le jour même, au moins 60 minutes avant le premier départ.

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