Que faut-il prévoir pour une course de bateaux à moteur ?

Une course de bateaux à moteur demande plus que les embarcations et un parcours. Il faut baliser l’eau, équiper les postes de compétition, organiser les communications et prévoir du matériel pour les participants comme pour le public. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, des bouées et gilets de sauvetage jusqu’aux tables, toilettes et moyens d’alimentation électrique. Vérifie aussi les réservations et l’état du matériel avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Mégaphoneqté 2
talkies-walkiesqté 10
Chronomètresqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 20
Poids d'ancrageqté 20
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Numéros de départqté 40
Drapeaux de matchqté 12
Mâts de drapeauqté 12
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Gilets de sauvetageqté 12
Chaussures d’eauqté 8
Extincteurs de réserveqté 4
Jerricansqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Ouvre-bouteillesqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanions résistantes au ventqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Coupes de prixqté 6
Blocs de podiumqté 3

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Distributeurs de papierqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Glaçons - 25 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Sauce satay - 4 pots
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Brochettes végétariennes - 40 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 160 pièces
- Frites - 25 kilo
- Sauce burger - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Huile - 5 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Épingles de sûreté - 1 boîte
- Marqueurs - 2 boîtes
- Stylos à bille - 3 cartons
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, plus quelques exemplaires de réserve pour les changements d’équipage ou les tailles inadéquates.
Pour le balisage, compte une bouée à chaque changement de direction et ajoute des poids d’ancrage ainsi que des lignes suffisamment longues pour la profondeur du plan d’eau.
Ne limite pas les moyens de communication au système de sonorisation : les talkies-walkies servent aux postes de compétition, tandis que le mégaphone reste utile en cas de panne ou de zone bruyante.
Teste l’alimentation électrique la veille : vérifie les rallonges, multiprises et le groupe électrogène avec l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation branchés.
Achète les gobelets réutilisables, l’eau et le ravitaillement après avoir clôturé les inscriptions. Cela évite de sous-estimer les quantités et permet d’intégrer les besoins alimentaires recueillis.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il prévoir pour une course de bateaux à moteur ?: Prévois au minimum un gilet par personne embarquée, avec 10 à 15 % de réserve. Contrôle les tailles et l’état des gilets au plus tard la veille de la course.
Quand faut-il installer les bouées du parcours ?: Installe et contrôle le balisage le jour précédent si les conditions le permettent, puis vérifie chaque bouée le matin de la course. Prévois une bouée de remplacement et des poids d’ancrage supplémentaires.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser la course ?: Prévois un talkie-walkie par poste clé, plus un pour la direction de course et un de réserve. Pour plusieurs postes éloignés, vérifie la portée au moins 48 heures avant l’événement.
Quand acheter le matériel d’accueil et les boissons ?: Commande les tables, chaises, tentes, gobelets et boissons dès que le nombre de participants est presque arrêté, idéalement 7 à 10 jours avant. Ajuste les quantités après la clôture des inscriptions.

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