Course d’aviron : que faut-il acheter et prévoir ?

Organiser une course d’aviron demande plus qu’un bateau et des rameurs. Il faut baliser la voie d’eau, sécuriser les équipages, prévoir le chronométrage et installer un accueil fonctionnel pour les participants et le public. Cette liste regroupe le matériel de compétition, les équipements de communication, le mobilier et les fournitures à acheter ou à réserver. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de courses, d’équipes et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 6
Bancs de vestiaireqté 8
Porte-manteauxqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 8
Ramesqté 16
Numéros de départqté 100
Bouées de couloirqté 40
Lignes de pisteqté 8
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Chronomètresqté 6
Bouées de sauvetageqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Pagaiesqté 6
Sacs imperméablesqté 8
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20

Équipement

Mégaphonesqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Enrouleurs de rallongeqté 4
Rallongesqté 8
Batteries externesqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Affichage de chronométrage
Canot de sauvetage
Moteur hors-bord

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Flèches directionnellesqté 12
Drapeauxqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Blocs de podiumqté 3
Panneaux d’affichageqté 3
Piliersqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 4
Verres doseursqté 4
Bacs de rangementqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Seaux de nettoyageqté 4
Lavettesqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 4
Ouvre-boîtesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thés assortis - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Bitterballen - 8 douzaines
- Bitterballen végétariennes - 4 boîtes
- Mini soufflés au fromage - 4 boîtes
- Mini nems - 4 boîtes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 4 pièces
- Saucisson de cervelas - 2 kilo
- Jambon cru - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 1 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 pots
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade composée - 6 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Biscuits sans sucre - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 12 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux

Conseils

Prévois un numéro de départ pour chaque équipage, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les changements de dernière minute.
Pour la sécurité, compte au minimum un gilet de sauvetage par personne embarquée dans les bateaux d’intervention, et vérifie le matériel avant la mise à l’eau.
Teste les chronomètres, l’affichage des temps, les microphones et les talkies-walkies au moins 2 heures avant le premier départ.
Installe les tentes, tables et bancs avant l’arrivée des participants : une zone d’accueil séparée de la ligne de départ évite les files et les retards.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant la compétition et garde des sacs imperméables pour les listes, numéros, appareils électroniques et documents de course.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser une course d’aviron ?: Il faut prévoir les bateaux à rames, les rames, les bouées et lignes de couloir, les lignes de départ et d’arrivée, ainsi que le matériel de chronométrage. Ajoute les gilets et bouées de sauvetage, les moyens de communication et le mobilier d’accueil.
Combien de numéros de départ faut-il imprimer ?: Imprime un numéro par équipage inscrit et prévois 5 à 10 % de numéros supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions modifiées, les doublons et les documents abîmés par l’eau.
Quand installer le matériel d’une course d’aviron ?: Installe le mobilier et les équipements de communication au moins 2 heures avant le premier départ. Le balisage sur l’eau et le contrôle du matériel de sécurité doivent être terminés avant l’arrivée des équipages.
Combien de talkies-walkies prévoir pour une compétition d’aviron ?: Prévois un appareil pour chaque poste qui doit communiquer directement, par exemple le départ, l’arrivée, le chronométrage, le bateau de secours et la coordination des bénévoles. Pour une petite course, compte généralement 5 à 8 appareils.

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