Organiser une sortie en fauteuil roulant : la méthode

Commencez par le parcours, pas par le repas. Une sortie en fauteuil roulant demande de vérifier chaque passage, de prévoir un itinéraire de secours et de réserver des toilettes accessibles avant d’envoyer les invitations. Ensuite, vous pouvez répartir les accompagnateurs, recueillir les besoins alimentaires et préparer la signalétique. Le jour venu, l’équipe doit connaître le parcours, les numéros des participants et la procédure prévue en cas de pluie ou d’obstacle.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
3 personnes
3
Déterminer un itinéraire alternatif
2 personnes
4
Demander les autorisations
5
Réserver le lieu de départ
6
Réserver des toilettes accessibles
7
Réserver le lieu de restauration
8
Organiser la gestion de la circulation
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Vérifier les coordonnées des participants
13
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
14
Créer une carte d'itinéraire
2 personnes
15
Imprimer les cartes d'itinéraire
16
Envoyer les informations aux participants
17
Vérifier les prévisions météo
18
Confirmer le plan B en cas de météo
2 personnes
19
Vérifier la liste des courses
20
Faire les courses
2 personnes
21
Vérifier le matériel
2 personnes
22
Réapprovisionner le matériel de premiers secours
23
Imprimer la liste des participants
24
Préparer les bracelets et les numéros
2 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Préparer les paniers-repas
3 personnes
28
Installer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Monter les tentes de réception
4 personnes
31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
32
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
33
Dégager les passages accessibles
3 personnes
34
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
35
Distribuer les gilets de sécurité
2 personnes
36
Tester le son et le mégaphone
2 personnes

Événement

37
Ouvrir les inscriptions
4 personnes
38
Accueillir les participants
4 personnes
39
Fournir des cartes d’itinéraire aux participants
2 personnes
40
Assurer le mot de bienvenue
41
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
42
Accompagner la randonnée en fauteuil roulant
8 personnes
43
Occuper les points de circulation
4 personnes
44
Tenir le point de repos
2 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
46
Servir des amuse-bouches
3 personnes
47
Accueillir à nouveau les participants
3 personnes
48
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Assurer le moment de remerciement
2 personnes
51
Rassembler les panneaux d'itinéraire
3 personnes
52
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
53
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
54
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

55
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
56
Démonter les tentes de fête
4 personnes
57
Faire la vaisselle
3 personnes
58
Nettoyer le lieu
4 personnes
59
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
60
Compter et vérifier le matériel
2 personnes
61
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
62
Nettoyer les panneaux de parcours
2 personnes
63
Traiter les restes
2 personnes
64
Remercier les participants
65
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 6
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphonesqté 2
Lampes rechargeablesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Parcours et sécurité

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Capes de pluieqté 20

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Braceletsqté 60
Numéros des participantsqté 60
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Marqueurs indélébilesqté 10
Étiquettes nominativesqté 80
Panneaux d'informationqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire à l’avance, y compris les pentes, les trottoirs, les portes et les sanitaires. Notez au moins un itinéraire alternatif et indiquez les points où une aide peut être nécessaire.
Demandez les autorisations et organisez la circulation plusieurs semaines avant la sortie. Les panneaux, cônes, gilets de sécurité et mégaphones ne remplacent pas une validation officielle du parcours.
Réservez les toilettes accessibles au départ et sur le lieu de restauration. Vérifiez leur accès réel, notamment la largeur des portes et l’absence de marche, au moins 7 jours avant l’événement.
Traitez les inscriptions avec les besoins précis de chaque participant. Répartissez les accompagnateurs avant le jour J et imprimez la liste des participants, les bracelets et les numéros pour éviter les recherches sur place.
Préparez le plan B avant de consulter la météo finale. Confirmez-le 24 à 48 heures avant, puis vérifiez les trousses de premiers secours, les capes de pluie, les lampes rechargeables et les boissons refroidies.

Questions fréquentes

Combien d’accompagnateurs prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?: Répartissez les accompagnateurs selon les besoins déclarés plutôt qu’avec un ratio unique. Pour une sortie d’environ 20 participants, établissez la répartition au plus tard 7 jours avant et gardez au moins 2 personnes disponibles pour les imprévus.
Quand vérifier l’accessibilité de l’itinéraire ?: Faites une reconnaissance complète au moins 2 semaines avant la sortie, puis une dernière vérification 48 heures avant. Contrôlez les travaux, les obstacles temporaires, les sanitaires et les points de repos.
Comment gérer la pluie pendant une sortie en fauteuil roulant ?: Décidez du plan B avant l’envoi des invitations et confirmez-le 24 à 48 heures avant selon les prévisions. Prévoyez des capes de pluie, des couvertures de survie et un lieu de repli réellement accessible.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez le parcours, les horaires, les coordonnées du responsable et les consignes au moins 7 jours avant. Renvoyez un rappel 24 heures avant avec la météo, le point de départ et le numéro à appeler en cas de retard.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.