Organiser une sortie en canoë : la bonne méthode

Une sortie en canoë se prépare d’abord sur terre : parcours, distance, réservations et informations des participants doivent être réglés avant le jour du départ. Commencez par fixer l’itinéraire et la capacité du groupe, puis bloquez le lieu de mise à l’eau et la location des canoës. Les dernières 48 heures servent surtout à vérifier la météo, les besoins alimentaires et le matériel de sécurité. Le jour même, prévoyez un accueil séparé du briefing pour éviter les retards à l’embarcadère.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
4
Réserver le lieu de départ
5
Réserver la location de canoës
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Vérifier les données des participants
8
Vérifier les prévisions météo
9
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
10
Recueillir les contacts d'urgence
11
Faire les courses
2 personnes
12
Vérifier le matériel de canon
2 personnes
13
Imprimer les cartes d'itinéraire
14
Imprimer la liste des participants
15
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
16
Répartir le matériel par canoë
3 personnes
17
Préparer le terrain de départ
4 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer le point d'inscription
2 personnes
20
Amener les canoës à l’embarcadère
4 personnes
21
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

22
Enregistrer les participants
3 personnes
23
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
24
Distribuer les canoës et les pagaies
4 personnes
25
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
26
Mettre les canoës à l’eau
5 personnes
27
Encadrer le parcours
4 personnes
28
Monter l’espace de repos
3 personnes
29
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Faire le compte à rebours des participants
2 personnes
32
Sortir les canoës de l’eau
5 personnes
33
Servir le dîner
4 personnes
34
Récupérer le matériel
4 personnes

Suivi

35
Trier les matériaux utilisés
3 personnes
36
Nettoyer les canoës et les pagaies
3 personnes
37
Nettoyer la vaisselle et les glacières
2 personnes
38
Nettoyer le site
3 personnes
39
Évacuer les déchets
2 personnes
40
Retourner le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Canoësqté 20
Pagaiesqté 42
Gilets de sauvetageqté 45
Siffletsqté 45
Lignes de lancerqté 4
Tonneaux étanchesqté 20
Étuis de téléphone étanchesqté 10
Cartes d'itinéraireqté 12
Boussoleqté 4
Lampes de pocheqté 8
Pagaies de rechangeqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 3
Épongesqté 8
Serviettesqté 12
Balais à main et pellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez le parcours avant d’envoyer les invitations. Notez la distance, le point de départ et les éventuelles difficultés afin que chacun sache combien de temps prévoir sur l’eau.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et demandez les contacts d’urgence ainsi que les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la sortie. Imprimez ensuite une liste actualisée des participants.
Confirmez la location des canoës et le lieu de départ au moins 14 jours à l’avance. Vérifiez aussi le nombre de pagaies, de gilets de sauvetage et de pagaies de rechange, plutôt que de le supposer inclus.
Consultez les prévisions météo 48 heures puis 6 heures avant le départ. Préparez les consignes de sécurité, les cartes d’itinéraire et les téléphones protégés dans des étuis étanches avant l’arrivée du groupe.
Répartissez le matériel par canoë avant l’enregistrement : tonneau étanche, carte, sifflet et équipement de sécurité. Gardez les gilets et les pagaies au point d’accueil pour les distribuer après le contrôle des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une sortie en canoë ?: Réservez le lieu de départ et la location des canoës au moins 14 jours avant la date prévue. Pour un groupe important ou une période très demandée, prévoyez plutôt 3 à 4 semaines.
Quand faut-il vérifier la météo pour une sortie en canoë ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière environ 6 heures avant le départ. Utilisez ces informations pour confirmer ou modifier le parcours et les consignes de sécurité.
Que faut-il prévoir dans chaque canoë ?: Prévoyez au minimum une carte d’itinéraire, un sifflet, un tonneau étanche et le matériel de sécurité prévu pour le groupe. Répartissez ces éléments avant l’accueil afin de ne rien charger dans l’urgence.
Quand demander les contacts d’urgence des participants ?: Demandez-les lors de l’inscription et vérifiez-les au plus tard 7 jours avant la sortie. Conservez la liste imprimée au point d’accueil et emportez-en une copie pendant le parcours.

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