Organiser une parade de chiens, étape par étape
Une parade de chiens demande surtout une bonne coordination entre les inscriptions, le parcours et l’accueil du public. Commencez par réserver le lieu, vérifier les autorisations et définir un itinéraire praticable avec des chiens. Ouvrez ensuite les inscriptions assez tôt pour recueillir les informations sur les participants, les besoins alimentaires et les chiens présents. Les derniers jours servent à répartir les bénévoles, préparer les badges et numéros de départ, confirmer les livraisons et vérifier la météo.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
2 personnes
- 2
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 3
Définir l’itinéraire du défilé
3 personnes
- 4
Réserver le lieu
- 5
Vérifier le permis
- 6
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Collecter les informations sur les chiens
2 personnes
- 10
Commander les prix et les rubans
- 11
Coordonner les places de parking
2 personnes
- 12
Partager l’itinéraire avec les parties prenantes
- 13
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 14
Confirmer les livraisons
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Créer les catégories du concours
2 personnes
- 17
Imprimer la liste des participants
- 18
Imprimer les cartes d'itinéraire
- 19
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
- 20
Composer les goodiebags
3 personnes
- 21
Emballer le matériel d’inscription
2 personnes
- 22
Vérifier les prix et les rubans
- 23
Recharger les appareils
- 24
Vérifier les prévisions météo
- 25
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Événement
- 26
Balisage du site
4 personnes
- 27
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 29
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 30
Installer les points d'eau
3 personnes
- 31
Installer des stations à déjections canines
2 personnes
- 32
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
- 33
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 34
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 35
Tester la musique et le micro
2 personnes
- 36
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 37
Accueillir les participants
4 personnes
- 38
Enregistrer les participants
4 personnes
- 39
Distribuer les dossards
2 personnes
- 40
Distribuer les sacs cadeaux
2 personnes
- 41
Faire le discours d’ouverture
- 42
Encadrer la parade
8 personnes
- 43
Tenir le poste de route
4 personnes
- 44
Proposer de l’eau le long du parcours
3 personnes
- 45
Prendre des photos du défilé
2 personnes
- 46
Encadrer le concours canin
4 personnes
- 47
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
- 48
Remettre les prix
2 personnes
- 49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 50
Servir les boissons
3 personnes
- 51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 52
Vider les poubelles
2 personnes
- 53
Réapprovisionner les sacs à déjections canines
2 personnes
- 54
Fournir la musique
- 55
Faire les annonces
- 56
Faire ses adieux aux derniers participants
3 personnes
Suivi
- 57
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 58
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 59
Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
- 60
Rassembler les déchets
4 personnes
- 61
Faire la vaisselle
3 personnes
- 62
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 63
Vérifier le matériel
2 personnes
- 64
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 65
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 60
- Table d'inscriptionqté 2
- Tabourets de barqté 6
- Cage pour chienqté 2
- Couverturesqté 12
- Parasolsqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
- Gamelles d'eau pour chiensqté 20
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Arches de ballonsqté 2
- Nappesqté 10
- Numéros de départqté 150
- Badges nominatifsqté 180
- Coupesqté 12
- Rubans de médailleqté 12
- Lanières pour chiensqté 150
- Sacs cadeauxqté 150
Équipement
- Enceinte portableqté 2
- Micro sans filqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Batteries externesqté 6
- Pieds de haut-parleursqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampes LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Matériel de sport
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 6
- Barrières de fouleqté 12
- Flèches de directionqté 30
- Panneaux de scoreqté 4
- Chronomètresqté 4
- Obstacles pour chiensqté 4
- Poteaux à rubansqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Louchesqté 8
- Pinces de serviceqté 8
- Grilles de refroidissementqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Stations pour déjections caninesqté 12
- Seaux de nettoyageqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Distributeurs de désinfectantqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Définissez l’itinéraire avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez un parcours assez large pour les chiens en laisse, indiquez les points de départ et d’arrivée, puis partagez-le avec les personnes concernées au moins une semaine avant la parade.
- Ouvrez les inscriptions plusieurs semaines à l’avance et demandez le nom du participant, les informations sur le chien et les éventuelles contraintes alimentaires. Imprimez la liste finale le jour précédent afin de ne pas dépendre d’une connexion sur place.
- Prévoyez un accueil séparé du départ de la parade. Installez la table d’inscription, les badges et les numéros de départ au même endroit, avec des bénévoles identifiables pour éviter les files d’attente au moment de l’arrivée.
- Répartissez les bénévoles par zones plutôt que de leur donner une consigne générale. Prévoyez notamment une personne à l’inscription, des encadrants sur le parcours et quelqu’un chargé de l’eau, des livraisons et des imprévus.
- Vérifiez la météo la veille et le matin même. Mettez les boissons au frais, rechargez les appareils, testez le micro et l’enceinte, puis préparez un plan simple pour protéger les participants et le matériel en cas de pluie ou de forte chaleur.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une parade de chiens ?
- Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver le lieu, vérifier le permis, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions sans devoir tout régler dans les derniers jours.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une parade de chiens ?
- Ouvrez le formulaire environ 4 semaines avant l’événement et fixez une date de clôture 5 à 7 jours avant la parade. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, préparer les badges et imprimer la liste des participants.
- Combien de bénévoles prévoir pour une parade de chiens ?
- Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’inscription, 1 personne pour 15 à 20 participants sur le parcours et 1 responsable de coordination. Ajoutez une personne pour l’eau, les livraisons et les problèmes de dernière minute.
- Que faut-il vérifier la veille d’une parade de chiens ?
- Vérifiez les prévisions météo, les autorisations, les livraisons, les prix et les rubans, puis rechargez les appareils. Préparez aussi les cartes d’itinéraire, les badges, les sacs cadeaux et le matériel d’inscription avant le jour J.
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