Organiser une marche en fauteuil roulant, étape par étape
Une marche en fauteuil roulant se prépare d’abord sur le terrain, pas sur le formulaire d’inscription. Commencez par réserver un lieu accessible et vérifiez l’itinéraire dans les conditions réelles : largeur, pentes, revêtement, obstacles et toilettes. Prévoyez ensuite les pauses, les accompagnateurs et les contacts d’urgence avant d’envoyer les invitations. Les derniers jours servent à confirmer la météo, le parcours, le programme de repli et l’installation de l’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver un espace accessible
- 2
Définir l'itinéraire de randonnée
2 personnes
- 3
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
- 4
Définir les points de repos le long de l’itinéraire
2 personnes
- 5
Établir le formulaire d'inscription
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Enregistrer les contacts d'urgence
- 10
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
- 11
Rédiger l’itinéraire
- 12
Confirmer les lieux de repos
- 13
Envoyer les informations aux participants
- 14
Vérifier les prévisions météo
- 15
Confirmer le programme alternatif
2 personnes
- 16
Créer les panneaux de direction
2 personnes
- 17
Faire les courses
2 personnes
- 18
Rassembler le matériel
2 personnes
- 19
Refroidir les boissons
2 personnes
- 20
Préparer les en-cas
3 personnes
- 21
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 23
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 24
Mettre en place le point café
2 personnes
- 25
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
- 26
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 27
Informer les accompagnateurs
3 personnes
- 28
Préparer la liste des participants
Événement
- 29
Tenir la table d’inscription
2 personnes
- 30
Enregistrer les participants
2 personnes
- 31
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 32
Former le groupe de marche
3 personnes
- 33
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 34
Accompagner la balade en fauteuil roulant
6 personnes
- 35
Assurer le point de repos
3 personnes
- 36
Distribuer de l’eau en route
2 personnes
- 37
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
- 38
Accueillir à nouveau les participants
3 personnes
- 39
Servir le café et le thé
2 personnes
- 40
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Guider les participants vers leurs places
3 personnes
- 43
Encadrer le programme du soir
2 personnes
- 44
Servir le dernier tour
2 personnes
- 45
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 46
Récupérer les panneaux indicateurs
3 personnes
- 47
Rassembler les déchets
3 personnes
- 48
Faire la vaisselle
2 personnes
- 49
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 50
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 51
Vérifier le matériel
2 personnes
- 52
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 53
Archiver la liste des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Tabourets de barqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets réfléchissantsqté 10
- Cônes de signalisationqté 12
- Ruban de balisageqté 3
- Lampes de pocheqté 6
- Ponchos de pluieqté 20
- Parasols anti-UVqté 3
- Flèches de directionqté 20
Communication
- Talkies-walkiesqté 6
- Téléphones portablesqté 2
- Badges des participantsqté 50
- Presse-papiersqté 4
- Stylos à billeqté 20
Matériel de sport
- Kits de réparation pour fauteuil roulantqté 2
- Pompes à véloqté 2
- Chambres à air de rechangeqté 6
- Sacs à eauqté 4
- Coussins de siègeqté 10
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
- Rallongesqté 4
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Verres réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Carafesqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Ballonsqté 50
Nettoyage
- Balais à main et pellesqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Testez l’itinéraire avec un fauteuil roulant avant les inscriptions. Notez les pentes, les passages étroits, les travaux et chaque endroit où une pause est réellement possible.
- Placez un point de repos toutes les 30 à 45 minutes, avec de l’eau, des en-cas et une assise adaptée. Confirmez ces emplacements quelques jours avant la marche, car un accès peut changer.
- Demandez à l’inscription les besoins alimentaires, les coordonnées d’urgence et le niveau d’accompagnement nécessaire. Répartissez ensuite les accompagnateurs par petits groupes, plutôt que de compter sur une aide improvisée le jour même.
- Envoyez l’itinéraire et les horaires au moins 5 jours avant le départ. Indiquez clairement le point d’accueil, les pauses, la durée estimée et le numéro à appeler en cas de problème.
- Faites une dernière vérification 24 heures avant : météo, balisage, matériel de réparation et programme alternatif. Préparez aussi les boissons et les en-cas assez tôt pour pouvoir gérer un changement de parcours.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une marche en fauteuil roulant ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de tester l’itinéraire, réserver un espace accessible, traiter les inscriptions et confirmer les accompagnateurs au moins 5 jours avant l’événement.
- À quelle fréquence faut-il prévoir des pauses pendant une marche en fauteuil roulant ?
- Prévoyez une pause toutes les 30 à 45 minutes, puis adaptez le rythme au groupe et à la météo. Chaque point doit être accessible et confirmé avant le départ.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez l’itinéraire, les horaires, les points de repos et les coordonnées utiles au moins 5 jours avant la marche. Renvoyez une confirmation finale 24 heures avant, après la vérification météo.
- Que faire s’il pleut le jour de la marche ?
- Décidez du programme alternatif au plus tard la veille, après avoir vérifié les prévisions. Prévenez les participants dès que possible et prévoyez des ponchos, des protections contre la pluie et un lieu de repli accessible.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !