Organiser une journée portes ouvertes de crèche, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et le programme avant d’envoyer les invitations : les familles doivent connaître les horaires de visite, d’activités et d’accueil dès le premier message.
• Traitez les inscriptions au fil de l’eau et demandez les besoins alimentaires avant la confirmation. Gardez une liste actualisée pour l’accueil et l’enregistrement des présences.
• Préparez un parcours lisible avec des panneaux indiquant l’accueil, le programme et les différentes salles. Les visiteurs doivent pouvoir se repérer sans interrompre chaque membre de l’équipe.
• Installez séparément l’espace d’accueil, les tables d’activités et les espaces de jeu. Prévoyez les chaises hautes, les couvertures et les porte-manteaux avant l’arrivée des premières familles.
• Faites le contrôle de sécurité après l’installation, pas seulement après le nettoyage. Vérifiez notamment les rallonges, multiprises, ciseaux pour enfants, peintures lavables et accès aux espaces de jeu.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée portes ouvertes de crèche ?

Envoyez-les environ 3 à 4 semaines avant la date prévue. Gardez ensuite au moins 5 à 7 jours pour relancer les familles qui n’ont pas répondu et recueillir les besoins alimentaires.

Combien de temps prévoir pour une visite de crèche ?

Prévoyez environ 20 à 30 minutes par groupe, puis 10 à 15 minutes pour les questions et l’inscription éventuelle. Échelonnez les arrivées afin d’éviter un regroupement à l’accueil.

Quand préparer les badges et les formulaires d’inscription ?

Préparez les badges et imprimez les formulaires 2 à 3 jours avant l’événement, à partir de la liste des inscrits. Gardez quelques exemplaires vierges pour les visiteurs qui arrivent sans inscription.

Que faut-il vérifier juste avant l’ouverture de la crèche ?

Prévoyez un briefing de 10 à 15 minutes avec l’équipe avant l’arrivée du public. Vérifiez les panneaux, le parcours, les activités, les boissons refroidies, les prises électriques et l’enregistrement des présences.