Organiser une journée de travail en pleine nature

Une journée de travail en pleine nature se prépare d’abord sur le terrain, pas autour du repas. Commencez par inspecter le chantier, obtenir l’autorisation et découper les tâches en équipes réalisables. Ensuite, confirmez les bénévoles, leurs besoins alimentaires et les informations pratiques. Le jour venu, prévoyez un accueil clair, des outils vérifiés, une zone de travail balisée et des consignes de sécurité avant de commencer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Inspecter le chantier
2 personnes
3
Définir les tâches
2 personnes
4
Obtenir l’autorisation du terrain
5
Inviter les bénévoles
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les informations aux bénévoles
9
Vérifier les prévisions météo
10
Faire les courses
2 personnes
11
Vérifier les outils
2 personnes
12
Recharger les batteries
13
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
14
Préparer le matériel de travail
3 personnes
15
Monter les tentes et les tables
4 personnes
16
Installer la table d’inscription
2 personnes
17
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
18
Délimiter les zones de travail
3 personnes

Événement

19
Accueillir les bénévoles
3 personnes
20
Distribuer les outils
3 personnes
21
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
22
Répartir les tâches
3 personnes
23
Ramasser les déchets de taille
8 personnes
24
Dégager les chemins
6 personnes
25
Protéger les jeunes arbres
5 personnes
26
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
27
Distribuer les snacks de pause
2 personnes
28
Contrôler le résultat du travail
3 personnes
29
Récupérer les outils
3 personnes
30
Servir le dîner
4 personnes
31
Servir les boissons et le café
2 personnes
32
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Suivi

33
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
34
Laisser le site propre
5 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Nettoyer les outils
3 personnes
37
Inventorier le matériel
2 personnes
38
Trier les déchets
2 personnes
39
Ranger les matériaux réutilisables
2 personnes
40
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
41
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Tentes de réceptionqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Outils

Gants de travailqté 45
Sécateursqté 12
Sécateursqté 8
Scies à mainqté 6
Binettesqté 8
Râteauxqté 10
Pellesqté 8
Brouettesqté 4
Seauxqté 10
Bâchesqté 6

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 20
Giletsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Anti-tiquesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tassesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le terrain plusieurs jours avant : repérez les chemins à dégager, les zones dangereuses et l’emplacement des tentes, tables, déchets et trousses de premiers secours.
Définissez des tâches de 2 à 4 heures et affectez un responsable à chaque groupe. Précisez qui s’occupe des jeunes arbres, des déchets de taille et des passages à libérer.
Vérifiez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 5 jours avant. Prévoyez une glacière par zone de repas et refroidissez les boissons et aliments avant l’arrivée des bénévoles.
Contrôlez chaque outil la veille : comptez les sécateurs, scies, râteaux, pelles et brouettes, puis rechargez les batteries. Ajoutez des gants, des lunettes de sécurité et des gilets avant la distribution.
Consultez la météo 48 heures avant, puis le matin même. En cas de pluie ou de forte chaleur, confirmez les tentes, les bâches, l’eau, les pauses et la possibilité de reporter certaines tâches.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une journée de travail en pleine nature ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Il faut confirmer le terrain, obtenir l’autorisation, inviter les bénévoles et vérifier les outils au plus tard la veille.
Quand faut-il envoyer les informations aux bénévoles ?: Envoyez-les 5 à 7 jours avant la journée. Indiquez l’horaire d’accueil, l’accès au terrain, les vêtements à porter, les tâches prévues et la météo attendue.
Combien de bénévoles faut-il par équipe ?: Constituez des équipes de 4 à 8 personnes selon la tâche et les outils disponibles. Une personne expérimentée doit guider chaque groupe avant le démarrage.
Que faut-il vérifier le matin du chantier ?: Consacrez 30 à 45 minutes avant l’accueil à l’installation des tables, tentes et zones balisées, au contrôle des outils et à la préparation des consignes de sécurité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.