Organiser une journée de dessin animalier, étape par étape
Une journée de dessin animalier réussie repose surtout sur un déroulement fluide : inscriptions, activités, matériel et installation doivent s’enchaîner sans temps mort. Commencez par réserver la salle et définir le nombre de participants, puis construisez le programme autour de plusieurs stations de dessin. Prévoyez aussi les autorisations, les besoins alimentaires et un espace d’exposition. Les oublis les plus fréquents concernent les feuilles imprimées, les badges, les rallonges et la préparation des tables avant l’arrivée du groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver la salle
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Sélectionner les activités de dessin
2 personnes
- 6
Rassembler des photos d’animaux
2 personnes
- 7
Élaborer le programme
- 8
Créer les formulaires de consentement
- 9
Concevoir des feuilles de travail
2 personnes
- 10
Acheter les fournitures nécessaires
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Imprimer les feuilles de travail
- 13
Préparer les badges nominatifs
- 14
Répartir les stations de dessin
2 personnes
- 15
Préparer les cartes d’activités
- 16
Remplir les dossiers des participants
2 personnes
- 17
Préparer le quiz animalier
- 18
Préparer le mur d’exposition
2 personnes
- 19
Remplir les glacières
- 20
Préparer les en-cas
3 personnes
- 21
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 22
Vérifier le lieu
2 personnes
- 23
Installer les tables
4 personnes
- 24
Installer les chaises
3 personnes
- 25
Répartir le matériel de dessin
3 personnes
- 26
Suspendre la décoration
2 personnes
- 27
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
- 28
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 29
Distribuer les badges
2 personnes
- 30
Présenter l’ouverture
- 31
Animer l’atelier de dessin
4 personnes
- 32
Réapprovisionner le matériel de dessin
2 personnes
- 33
Servir les boissons
2 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 36
Encadrer le quiz sur les animaux
2 personnes
- 37
Nettoyer les tables de pause
2 personnes
- 38
Encadrer le dessin libre
3 personnes
- 39
Exposer les dessins
3 personnes
- 40
Accompagner la visite du public
2 personnes
- 41
Annoncer la clôture
- 42
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes
Suivi
- 43
Emballer les dessins en toute sécurité
3 personnes
- 44
Rassembler les déchets
3 personnes
- 45
Faire la vaisselle
2 personnes
- 46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 47
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 48
Trier les matériaux
2 personnes
- 49
Stocker les restes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 51
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Porte-manteauxqté 2
- Nappesqté 8
Matériel de dessin
- Papier à dessinqté 300
- Carnets de croquisqté 60
- Crayons graphiteqté 120
- Crayons de couleurqté 12
- Feutresqté 12
- Crayons de cireqté 10
- Gommesqté 70
- Taille-crayonsqté 20
- Règlesqté 30
- Tables à dessinqté 8
- Coloriagesqté 100
- Tabliersqté 30
- Housses de tableqté 8
Décoration
- Affiches d’animauxqté 20
- Bannière animauxqté 2
- Ballonsqté 50
- Badges nominatifsqté 80
- Pâte adhésiveqté 4
- Autocollants d’animauxqté 200
- Photos d’animauxqté 100
- Panneaux d’expositionqté 10
- Pinces à lingeqté 100
- Cartes-étiquettesqté 100
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Catering
- Verres à boireqté 70
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Carafesqté 6
- Plateaux de serviceqté 6
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bacs de stockageqté 8
- Courses
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 6
- Pinces de cuisineqté 4
- Verres doseursqté 2
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Conseils
- Fixez le nombre de participants avant d’acheter le matériel : prévoyez au moins une place assise et un espace de dessin par personne, puis répartissez le groupe entre les stations.
- Construisez un programme avec des séquences de 30 à 45 minutes. Alternez observation de photos, exercices guidés, quiz animalier et temps de dessin libre pour éviter une matinée monotone.
- Préparez les formulaires de consentement, les dossiers des participants et les badges plusieurs jours avant la séance. Le jour même, gardez une marge d’au moins 30 minutes pour les inscriptions tardives.
- Installez les tables, les chaises et les protections de table avant de répartir les crayons, gommes, taille-crayons et feuilles. Placez un taille-crayon et une gomme à chaque station pour éviter les déplacements constants.
- Ne repoussez pas la partie exposition à la fin : prévoyez dès l’installation les panneaux, pinces à linge et cartes-étiquettes. Vous pourrez ainsi afficher les dessins au fur et à mesure, sans interrompre l’activité.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de dessin animalier ?
- Prévoyez idéalement deux à trois semaines. Réservez la salle et envoyez les invitations dès le départ, puis finalisez le programme et les achats au plus tard 5 jours avant la journée.
- Combien de stations de dessin faut-il prévoir ?
- Comptez une station pour 4 à 6 participants afin que chacun ait assez d’espace et d’attention. Pour 20 personnes, prévoyez donc 4 à 5 stations, avec le matériel réparti avant l’ouverture.
- Quand imprimer les feuilles de travail et préparer les badges ?
- Imprimez les feuilles de travail et préparez les badges 2 à 3 jours avant l’événement. Gardez 5 exemplaires supplémentaires de chaque feuille pour les erreurs, les inscriptions tardives ou les feuilles abîmées.
- Que faut-il vérifier dans la salle avant l’arrivée des participants ?
- Faites une vérification complète environ 60 minutes avant le début : disposition des tables et chaises, accès aux prises, rallonges, espace manteaux, zone d’exposition et emplacement des boissons. Testez aussi les machines à café et les bouilloires avant l’accueil.
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