Cómo organizar un día de dibujo de animales
Un día de dibujo de animales funciona mejor cuando separas la preparación en tres partes: inscripciones y permisos, contenido y materiales, y montaje del espacio. Empieza reservando el lugar y calculando las plazas antes de comprar o imprimir nada. Después prepara ejercicios de dificultad variada, fotos de animales y un programa con pausas. El mismo día, deja los puestos listos y los materiales distribuidos para que el grupo pueda empezar a dibujar sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el espacio
- 2
Enviar invitaciones
2 personas
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Seleccionar los ejercicios de dibujo
2 personas
- 6
Recopilar fotos de animales
2 personas
- 7
Elaborar el programa
- 8
Crear formularios de consentimiento
- 9
Diseñar hojas de trabajo
2 personas
- 10
Comprar los materiales necesarios
2 personas
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Imprimir hojas de trabajo
- 13
Preparar tarjetas de nombre
- 14
Distribuir los puestos de dibujo
2 personas
- 15
Preparar las tarjetas de actividad
- 16
Rellenar carpetas de participantes
2 personas
- 17
Preparar el quiz de animales
- 18
Preparar la pared de exposición
2 personas
- 19
Llenar las neveras portátiles
- 20
Preparar aperitivos
3 personas
- 21
Preparar café y té
2 personas
- 22
Comprobar el lugar
2 personas
- 23
Montar mesas
4 personas
- 24
Preparar las sillas
3 personas
- 25
Distribuir los materiales de dibujo
3 personas
- 26
Colgar la decoración
2 personas
- 27
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
- 28
Recibir a los visitantes
3 personas
- 29
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
- 30
Explicar la apertura
- 31
Guiar el taller de dibujo
4 personas
- 32
Reponer los materiales de dibujo
2 personas
- 33
Servir las bebidas
2 personas
- 34
Rellenar las bebidas
2 personas
- 35
Servir aperitivos
3 personas
- 36
Coordinar el concurso de animales
2 personas
- 37
Limpiar las mesas del descanso
2 personas
- 38
Guiar el dibujo libre
3 personas
- 39
Exponer los dibujos
3 personas
- 40
Guiar la vuelta del público
2 personas
- 41
Anunciar el cierre
- 42
Despedir a los visitantes
3 personas
Seguimiento
- 43
Empaquetar dibujos de forma segura
3 personas
- 44
Recoger la basura
3 personas
- 45
Lavar la vajilla
2 personas
- 46
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 47
Limpiar el lugar
3 personas
- 48
Clasificar los materiales
2 personas
- 49
Guardar la comida sobrante
- 50
Devolver el material prestado
2 personas
- 51
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Percheroscant. 2
- Manteles individualescant. 8
Material de dibujo
- Papel para dibujarcant. 300
- Cuadernos de bocetoscant. 60
- Lápices de grafitocant. 120
- Lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Rotuladores de ceracant. 10
- Gomas de borrarcant. 70
- Sacapuntascant. 20
- Reglascant. 30
- Mesas de dibujocant. 8
- Libros para colorearcant. 100
- Delantalescant. 30
- Fundas para mesascant. 8
Decoración
- Pósters de animalescant. 20
- Banner de animalescant. 2
- Globoscant. 50
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Masilla adhesivacant. 4
- Pegatinas de animalescant. 200
- Fotos de animalescant. 100
- Paneles de exposicióncant. 10
- Pinzas de la ropacant. 100
- Carteles para etiquetascant. 100
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Catering
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Jarrascant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Compras
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
- Pinzas de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipientes herméticoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y pregunta en ese momento por alergias, intolerancias y otras preferencias dietéticas. Así puedes calcular los aperitivos y evitar compras de última hora.
- Prepara entre 3 y 4 ejercicios de dibujo, desde uno breve de observación hasta otro más largo basado en fotos de animales. Reserva de 10 a 15 minutos para explicar cada actividad y mostrar un ejemplo.
- Imprime las hojas de trabajo, prepara las tarjetas de actividad y rellena las carpetas de participantes como mínimo 2 días antes. Cuenta una hoja de trabajo y un juego de materiales por persona inscrita, más un 10 % de repuesto.
- Organiza las mesas de dibujo y distribuye papel, cuadernos, lápices, colores, rotuladores, gomas y sacapuntas antes de que llegue el grupo. Deja los materiales compartidos en un punto visible y comprueba los cables alargadores antes de conectar las máquinas de café o las teteras.
- Monta la pared de exposición al principio, no al final: coloca paneles, pinzas y carteles para etiquetas antes de abrir las puertas. Si el programa incluye un quiz, una pausa y café o té, indícalos con horarios concretos para que la exposición no interrumpa el dibujo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un día de dibujo de animales?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el espacio, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja cerrados los consentimientos y las preferencias dietéticas 7 días antes, y prepara carpetas y hojas como mínimo 2 días antes.
- ¿Cuántos ejercicios de dibujo necesito preparar?
- Prepara entre 3 y 4 ejercicios para cubrir distintas edades o niveles de experiencia. Calcula de 10 a 15 minutos para explicar cada actividad y deja al menos un ejercicio corto para recuperar tiempo si el grupo se retrasa.
- ¿Cuánto material de dibujo necesito por participante?
- Calcula una hoja de trabajo y un juego básico de lápiz, goma y colores por persona inscrita. Añade un 10 % de repuesto; para 20 participantes, prepara material para 22 personas.
- ¿Cuándo debo montar las mesas y preparar la exposición?
- Monta las mesas, sillas y puestos de dibujo entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. La pared de exposición, las etiquetas y las pinzas deben estar listas antes de abrir, aunque los dibujos se coloquen durante la última pausa.
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