Organiser une formation à la cybersécurité, étape par étape

Une formation à la cybersécurité demande plus qu’une salle et une présentation prête à l’emploi. Il faut sécuriser l’environnement technique, tester les exercices et donner au formateur une liste de participants fiable. Commencez par bloquer la date, la salle et le formateur, puis enchaînez avec les inscriptions et la préparation du réseau. Les oublis les plus gênants concernent souvent les comptes, les câbles, les besoins alimentaires et le test réel des exercices.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date de l’entraînement
2
Réserver la salle d’entraînement
3
Réserver le formateur
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Vérifier la liste des participants
9
Confirmer le programme
10
Imprimer le matériel de formation
2 personnes
11
Composer les feuilles de travail
2 personnes
12
Vérifier la présentation
2 personnes
13
Tester les exercices
2 personnes
14
Préparer les informations du compte
2 personnes
15
Isoler l’exercice de réseautage
2 personnes
16
Commander le catering
17
Préparer les certificats
18
Faire les courses
2 personnes
19
Rassembler le matériel
2 personnes
20
Ouvrir la salle
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Brancher le projecteur
2 personnes
23
Brancher le matériel réseau
2 personnes
24
Vérifier l'environnement d'entraînement
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Préparer le matériel des participants
2 personnes
27
Aménager la table d'accueil

Événement

28
Enregistrer les participants
2 personnes
29
Présenter le programme
30
Animer la formation de base
2 personnes
31
Servir les boissons de pause
2 personnes
32
Animer l’exercice pratique
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
34
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
35
Servir le dîner
3 personnes
36
Animer une formation approfondie
2 personnes
37
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
38
Faire passer le test de connaissances
2 personnes
39
Remettre les certificats
40
Faire le check-out des participants

Suivi

41
Éteindre l’équipement
2 personnes
42
Rassembler le matériel
2 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Nettoyer l’espace
3 personnes
46
Retourner le matériel
2 personnes
47
Ranger le stock restant
48
Enregistrer la présence
49
Envoyer les certificats par voie numérique
50
Archiver le matériel d’entraînement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d’accueil

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Routeur sans fil
Switch réseau
Câbles réseauqté 35
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Clés USBqté 6
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verresqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Épongesqté 6
Torchonsqté 8
Pince à déchets

Formation

Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Badges nominatifsqté 36
Dossiers de formationqté 36
Feuilles de travailqté 36
Tests de connaissancesqté 36
Certificatsqté 36
Braceletsqté 36

Signalétique

Plaques de porteqté 4
Bandes adhésivesqté 2

Conseils

Bloquez la date, la salle et le formateur avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite un délai d’au moins deux semaines pour recueillir les réponses et ajuster le programme.
Fermez les inscriptions avant la formation et vérifiez la liste finale des participants. Utilisez-la pour préparer les comptes, les certificats et les besoins alimentaires, plutôt que de corriger ces informations le matin même.
Testez chaque exercice sur les ordinateurs prévus, avec le routeur, le switch et les câbles réseau qui seront utilisés sur place. Un exercice qui fonctionne sur votre poste mais pas dans la salle peut bloquer toute une séquence.
Isolez l’exercice de réseautage du réseau habituel de l’organisation. Installez le matériel réseau avant l’arrivée du groupe et vérifiez l’environnement d’entraînement sans le connecter par erreur à l’infrastructure de production.
Ouvrez la salle assez tôt pour installer les tables, les chaises, le projecteur et les multiprises, puis préparez le café et le thé. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour remplacer un câble manquant ou refaire un branchement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la cybersécurité ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer la salle et le formateur, de traiter les inscriptions, de commander le catering et de tester les exercices techniques.
Quand faut-il tester les exercices de cybersécurité ?: Testez-les au moins 7 jours avant la formation, puis refaites une vérification le jour même. Contrôlez les ordinateurs, les comptes, le réseau isolé et les fichiers utilisés par le formateur.
Comment préparer le réseau pour une formation à la cybersécurité ?: Préparez un réseau séparé avec le routeur sans fil, le switch et les câbles nécessaires. Installez-le avant l’arrivée des participants et vérifiez qu’il reste isolé du réseau de production.
Quand commander le catering pour une formation ?: Recueillez les besoins alimentaires dès l’inscription et confirmez la commande au moins 5 jours avant la formation. Gardez une liste finale des participants pour ajuster les quantités et l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.