Organiser une fête de la tonte des moutons, étape par étape
Commencez par fixer la date, le déroulé de la tonte et le nombre de participants attendus. Confirmez rapidement les tondeurs, le vétérinaire et les bénévoles, puis vérifiez que le terrain permet de séparer les animaux, le public et le repas. Les inscriptions servent aussi à prévoir les besoins alimentaires et les quantités de vaisselle. La veille, concentrez-vous sur la météo, le stock, le froid des boissons et l’installation du site.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Confirmer les tondeuses
- 3
Vérifier le lieu et le terrain
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 8
Informer le vétérinaire
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 11
Commander le catering
- 12
Vérifier les outils
2 personnes
- 13
Faire les courses
3 personnes
- 14
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 15
Acheminer le stock sur le site
3 personnes
- 16
Tondre et vérifier le terrain
2 personnes
- 17
Délimiter l’espace de tonte des moutons
3 personnes
- 18
Préparer l’enclos des animaux
3 personnes
- 19
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
- 20
Installer les tables
4 personnes
- 21
Installer les chaises
3 personnes
- 22
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 23
Installer la décoration
3 personnes
- 24
Installer l'éclairage
3 personnes
- 25
Placer les panneaux d’information
2 personnes
- 26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 27
Installer la table traiteur
3 personnes
- 28
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 29
Préparer les en-cas
4 personnes
- 30
Préparer le barbecue
3 personnes
- 31
Rassembler les animaux calmement
3 personnes
- 32
Préparer le matériel de rasage
2 personnes
- 33
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
- 34
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 35
Présenter le programme
- 36
Encadrer la démonstration de tonte de moutons
4 personnes
- 37
Expliquer le bien-être animal
- 38
Démontrer la laine
2 personnes
- 39
Accompagner les enfants
3 personnes
- 40
Surveiller l’enclos des animaux
2 personnes
- 41
Servir le café et le thé
2 personnes
- 42
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 44
Vider les poubelles
2 personnes
- 45
Vérifier les toilettes
- 46
S’occuper du barbecue
3 personnes
- 47
Servir les plats de barbecue
3 personnes
- 48
Servir des options végétariennes
- 49
Fournir la musique
- 50
Vérifier l'éclairage
- 51
Accompagner le départ des visiteurs
2 personnes
- 52
Ramener les animaux
3 personnes
Suivi
- 53
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
- 54
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 55
Rassembler les déchets
3 personnes
- 56
Nettoyer le barbecue
2 personnes
- 57
Nettoyer la cuisine
3 personnes
- 58
Nettoyer le site
4 personnes
- 59
Nettoyer l’enclos des animaux
3 personnes
- 60
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 61
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 62
Retirer la décoration
2 personnes
- 63
Démonter l’éclairage
2 personnes
- 64
Inventorier le matériel
2 personnes
- 65
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 66
Gérer les restes alimentaires
- 67
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de bièreqté 6
- Tabourets de barqté 8
- Tables de buffetqté 3
- Poubellesqté 8
- Parasolsqté 4
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Bols réutilisablesqté 50
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Verres à vinqté 40
- Tasses à caféqté 60
- Couteauxqté 100
- Fourchettesqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Barbecueqté 2
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphone
- Balance à laine
- Caisses à laineqté 6
- Tondeuses pour moutonsqté 3
- Rasoirsqté 12
- Huile pour tondeusesqté 4
- Tondeuse de secours
- Boîtes à outilsqté 2
- Extincteursqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteau de chefqté 4
- Pincesqté 6
- Spatules pour barbecueqté 4
- Petits bolsqté 20
- Conteneurs réfrigérésqté 4
- Carafes d’eauqté 8
- Thermosqté 6
- Plateaux en aluminiumqté 10
Matériel pour animaux
- Panneaux de clôtureqté 20
- Licols pour moutonsqté 12
- Bacs à boissonsqté 6
- Gamellesqté 6
- Filets à foinqté 4
- Balles de pailleqté 12
- Foinqté 4
- Bacs d’eau potableqté 6
- Tapis de box en caoutchoucqté 8
- Sacs de laineqté 20
- Gants de travailqté 12
- Thermomètre corporel
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux d'informationqté 6
- Nappesqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Marqueurs craieqté 8
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Lanternesqté 8
Nettoyage
- Balais à mainqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 6
- Bacs à vaisselleqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
- Spray désinfectantqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez l’heure d’arrivée, le début de la tonte, les repas et la fin prévue. Prévoyez au moins 30 minutes de marge pour les déplacements des animaux et les retards.
- Séparez clairement l’espace de tonte, l’enclos et la zone du public. Installez les panneaux d’information avant l’arrivée des visiteurs et gardez un passage libre pour les personnes qui s’occupent des moutons.
- Ne laissez pas le matériel technique pour le dernier moment : testez les rallonges, multiprises, enceintes et microphone sur place au moins la veille. Vérifiez aussi la balance à laine et les caisses à laine avant le début de la démonstration.
- Prévoyez un bénévole responsable des inscriptions et un autre pour les boissons et le buffet. Avec un groupe de 50 personnes, comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure et gardez une réserve au frais.
- Préparez un plan B météo au moins 48 heures avant la fête. Les tentes de réception, parasols, éclairage et poubelles doivent être installés de façon stable, sans bloquer les accès ni s’approcher de la zone de tonte.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une fête de la tonte des moutons ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de confirmer les tondeurs, d’informer le vétérinaire, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de commander le catering.
- Quand faut-il vérifier la météo pour une fête de la tonte des moutons ?
- Faites une première vérification 7 jours avant, puis une décision définitive 48 heures avant. Contrôlez alors les tentes, l’éclairage, les accès du terrain et la protection de l’espace réservé aux animaux.
- Combien de bénévoles faut-il prévoir ?
- Pour environ 50 participants, prévoyez au minimum 5 bénévoles : deux pour l’accueil et les inscriptions, un pour les boissons et le buffet, un pour guider le public et un pour aider autour de l’enclos.
- Que faut-il préparer la veille de la fête ?
- La veille, acheminiez le stock, installez les tables et les chaises, préparez l’enclos et délimitez la zone de tonte. Mettez les boissons au frais et faites un dernier contrôle du matériel, des outils et des points d’alimentation.
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