Organiser une course sur les canaux, étape par étape

Une course sur les canaux se prépare d’abord à terre : parcours, autorisations, sécurité et lieux de départ et d’arrivée doivent être verrouillés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, vous coordonnez les bateaux de sécurité, les premiers secours et les bénévoles avec les horaires de navigation. Les dernières semaines servent à confirmer les participants, attribuer les numéros et préparer la signalétique. Le jour J, chaque responsable doit savoir où se trouver et comment communiquer en cas de problème.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation de compétition
2
Définir l'itinéraire de navigation
2 personnes
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Demander des mesures de circulation
6
Réserver une assistance de premiers secours
7
Réserver les bateaux de sécurité
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Informer les riverains
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Confirmer les participants
2 personnes
15
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
16
Envoyer la lettre aux participants
17
Créer une carte d'itinéraire
18
Répartir les bénévoles
2 personnes
19
Imprimer la liste de départ
20
Vérifier les rubans des médailles
2 personnes
21
Commander les courses
2 personnes
22
Récupérer le matériel
3 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Trier les dossards
2 personnes
25
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
26
Trier les gilets par poste
2 personnes
27
Remplir les glacières
2 personnes
28
Inspecter le site
3 personnes
29
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes
30
Balisage des zones de départ et d’arrivée
4 personnes
31
Monter les tentes
4 personnes
32
Installer les tables
3 personnes
33
Installer les chaises
3 personnes
34
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
35
Expliquer les bouées
4 personnes
36
Brancher le système de sonorisation
2 personnes
37
Aménager la table des dossards
2 personnes
38
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
39
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
40
Aménager le point de restauration
3 personnes
41
Préparer le café
2 personnes
42
Préparer les en-cas
3 personnes
43
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

44
Accueillir les bénévoles
3 personnes
45
Briefing des bénévoles
3 personnes
46
Enregistrer les participants
4 personnes
47
Distribuer les dossards
3 personnes
48
Contrôler les bateaux
3 personnes
49
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
50
Annoncer l’ordre de départ
51
Lancer la course
3 personnes
52
Tenir les postes de course
8 personnes
53
Déployer les bateaux de sécurité
6 personnes
54
Enregistrement des horaires
3 personnes
55
Canaliser les finishers
4 personnes
56
Distribuer les rubans de médaille
2 personnes
57
Distribuer de l'eau
3 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
59
Servir des amuse-bouches
3 personnes
60
Vérifier les résultats
2 personnes
61
Assurer la remise des prix
3 personnes
62
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Vérifier les derniers participants
2 personnes
65
Fermer la restauration
3 personnes
66
Saluer le public au revoir
2 personnes

Suivi

67
Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
68
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
69
Démonter les tentes
4 personnes
70
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Nettoyer le site
5 personnes
73
Éteindre l’équipement
2 personnes
74
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
75
Évacuer les déchets
3 personnes
76
Rapporter le matériel
3 personnes
77
Rendre les bateaux de sécurité
2 personnes
78
Nettoyer les glacières
2 personnes
79
Publier les résultats
80
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 12
Bateaux de réserveqté 2
Bouées de sauvetageqté 8
Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de parcoursqté 16
Pagaiesqté 30
Pagaies de rechangeqté 6
Numéros de départqté 20
Rubans de médailleqté 120
Chronomètresqté 6

Équipement

Radiosqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Microphones d'annonceqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 4
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Bouilloiresqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Rouleaux de couverturesqté 4
Gilets de sécuritéqté 35
Lampes de poche à éclairage clignotantqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de l’événementqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Bannière de départ
Tissu d’arrivée

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations : demandez l’autorisation de compétition et les mesures de circulation avant de publier le formulaire d’inscription. Prévoyez plusieurs semaines de délai pour les réponses administratives.
Écrivez le plan de sécurité avant de recruter les bénévoles. Indiquez les postes, les horaires, les bateaux de réserve, les bouées de sauvetage et le canal radio utilisé par chaque équipe.
Réservez les lieux de départ et d’arrivée assez tôt, puis vérifiez leur alimentation électrique. Les rallonges, multiprises, stations de recharge et éclairages sont souvent oubliés jusqu’à la veille.
Fermez les inscriptions avec une date limite clairement annoncée. Après cette date, recueillez les besoins alimentaires, confirmez les participants et préparez les numéros de départ ainsi que la liste imprimée.
Faites une répétition logistique avant l’ouverture : testez les radios, les talkies-walkies, les chronomètres, le microphone et les haut-parleurs. Préparez aussi les panneaux de direction et les lampes de poche pour les zones peu éclairées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course sur les canaux ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de confirmer le parcours, de réserver les secours et les bateaux de sécurité, puis de gérer les inscriptions.
Quand faut-il demander l’autorisation de compétition ?: Déposez la demande dès que le parcours et la date sont suffisamment définis, idéalement 8 semaines avant la course. N’ouvrez pas les inscriptions avant d’avoir vérifié les contraintes liées à la navigation et à la circulation.
Quand fermer les inscriptions des participants ?: Fermez-les environ 10 à 14 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de traiter les informations alimentaires, confirmer les participants, trier les dossards et imprimer la liste de départ.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course sur les canaux ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de postes de sécurité, mais prévoyez une personne par point fixe et une équipe distincte pour l’accueil et l’arrivée. Finalisez la répartition au moins 7 jours avant la course et gardez quelques remplaçants disponibles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.