Organiser une course de pompiers : la méthode complète

Une course de pompiers se prépare d’abord comme un projet de circulation et de sécurité, puis comme une journée sportive. Commencez par fixer la date, le parcours et les points de départ et d’arrivée avant d’ouvrir les inscriptions. Les autorisations, l’assurance, les secours et les bénévoles doivent être confirmés suffisamment tôt. Ensuite, préparez les dossards, la signalisation, le ravitaillement et le briefing pour que le jour de la course chacun sache exactement où se placer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier le permis
3
Vérifier l’assurance
4
Confirmer le lieu de départ et d’arrivée
2 personnes
5
Demander des mesures de circulation
6
Informer les services de secours
7
Recruter des bénévoles
2 personnes
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Ouvrir les inscriptions
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Commander les dossards
14
Passer la commande des médailles
15
Concevoir les panneaux et les flèches d'itinéraire
2 personnes
16
Reconnaître le parcours
2 personnes
17
Définir les postes de circulation
2 personnes
18
Confirmer les réservations
19
Vérifier la liste de départ
2 personnes
20
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Trier les dossards
3 personnes
23
Préparer les panneaux de direction
3 personnes
24
Faire les courses
3 personnes
25
Vérifier le matériel médical
2 personnes
26
Préparer les prix et les médailles
2 personnes
27
Préparer le kit de démarrage
4 personnes
28
Vérifier les prévisions météo

Événement

29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Monter la zone de départ et d’arrivée
6 personnes
31
Installer les tables d’inscription
3 personnes
32
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
33
Installer des barrières de circulation
4 personnes
34
Affecter le personnel aux points de circulation
8 personnes
35
Tester le système de sonorisation
2 personnes
36
Installer des points d'eau
4 personnes
37
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
38
Distribuer les dossards
4 personnes
39
Enregistrer les inscriptions
4 personnes
40
Traiter les inscriptions tardives
2 personnes
41
Accompagner les participants au départ
3 personnes
42
Donner le coup d’envoi
2 personnes
43
Enregistrer les temps au tour
3 personnes
44
Accompagner les participants
8 personnes
45
Refaire le plein d’eau
3 personnes
46
Distribuer les fruits
2 personnes
47
Canaliser les finishers
4 personnes
48
Distribuer les médailles
3 personnes
49
Mettre les boissons au frais
2 personnes
50
Préparer le café et le thé
2 personnes
51
Préparer les en-cas
3 personnes
52
Servir les boissons
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Maintenir la zone d’arrivée dégagée
2 personnes
55
Préparer la remise des prix
2 personnes
56
Animer la remise des prix
3 personnes
57
Informer les participants
2 personnes
58
Vider les poubelles
2 personnes
59
Faire la vaisselle
2 personnes

Suivi

60
Retirer les panneaux de signalisation
5 personnes
61
Retirer les barrières de circulation
4 personnes
62
Ranger le site
6 personnes
63
Nettoyer le site
4 personnes
64
Compter le matériel
2 personnes
65
Vider les glacières
2 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
67
Évacuer les déchets
2 personnes
68
Rassembler les objets perdus
69
Publier les résultats
2 personnes
70
Remercier les participants
2 personnes
71
Rassembler le matériel de sponsoring
2 personnes
72
Sécuriser le matériel photo

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Rubans d’arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 35
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 50
Gobelets d'eauqté 800
Couvertures isolantesqté 20
Chronomètresqté 4
Rubans de médailleqté 300
Médailles de course à piedqté 300
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Cordeqté 2
Cartes d'itinéraireqté 20

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 4
Lampes de pocheqté 8
Piles de lampe torcheqté 24

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs d'eauqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Sacs isothermesqté 10

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la course par la date, l’itinéraire, le permis, l’assurance et les demandes de circulation. N’ouvrez pas les inscriptions avant d’avoir confirmé le départ, l’arrivée et les mesures nécessaires sur la voie publique.
Reconnaissez le parcours à pied ou à vélo au moins deux fois : une première fois pour repérer les croisements et une seconde fois lorsque la signalisation est prête. Déterminez précisément les postes de circulation, les barrières, les cônes et les flèches nécessaires.
Répartissez les bénévoles par poste et envoyez leur briefing au moins 7 jours avant l’événement. Indiquez pour chaque personne l’heure d’arrivée, l’emplacement, le gilet de sécurité à porter et la procédure à suivre en cas de problème.
Fermez les inscriptions quelques jours avant la course afin de traiter les besoins alimentaires, vérifier la liste de départ et trier les numéros de dossard. Préparez les dossards, les bracelets, les chronomètres et les cartes d’itinéraire la veille, pas le matin même.
Consacrez une vérification séparée au matériel médical et au ravitaillement : trousses de premiers secours, gants jetables, couvertures isolantes, gobelets d’eau et système de sonorisation. Prévoyez aussi des piles pour les lampes de poche et un plan B si la météo retarde l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de pompiers ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de régler les autorisations, l’assurance, la circulation, les secours, les inscriptions et la mobilisation des bénévoles sans devoir tout finaliser dans les derniers jours.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une course de pompiers ?: Ouvrez-les après avoir confirmé la date, le parcours, le départ, l’arrivée et les conditions de sécurité, généralement 6 à 8 semaines avant la course. Fermez-les quelques jours avant l’événement pour vérifier la liste de départ et préparer les dossards.
Quand faut-il préparer le parcours et la signalisation ?: Faites une reconnaissance du parcours au moins 2 semaines avant, puis contrôlez une dernière fois les flèches, bornes kilométriques, cônes et barrières la veille. Le matin de la course, il ne devrait rester que l’installation et la vérification finale.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de pompiers ?: Le nombre dépend des croisements, de la longueur du parcours et du dispositif de départ et d’arrivée. Répartissez les bénévoles par poste au moins 7 jours avant et ajoutez une petite réserve pour remplacer les absences ou renforcer un point de circulation.

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