Organiser une course de 1 mile, étape par étape

Une course de 1 mile paraît simple, mais sa préparation repose sur un parcours validé, une circulation bien encadrée et un chronométrage fiable. Commencez par fixer la date, inspecter le trajet et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, dimensionnez les bénévoles, le balisage, l’eau et le matériel de sécurité selon le nombre attendu de participants. Les derniers jours servent surtout à trier les dossards, briefer les équipes et vérifier la météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Demander une autorisation
3
Inspecter le trajet à l’avance
2 personnes
4
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
5
Publier le formulaire d'inscription
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Recruter des bénévoles
2 personnes
8
Contacter les sponsors et partenaires
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Définir les postes de circulation
2 personnes
13
Briefer les régulateurs de trafic
2 personnes
14
Gérer le suivi du temps
15
Commander les dossards
16
Valider le design de la médaille
2 personnes
17
Commander des médailles
18
Informer les riverains
2 personnes
19
Vérifier les prévisions météo
20
Établir la liste définitive des participants
2 personnes
21
Trier les dossards
3 personnes
22
Préparer le kit des bénévoles
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Récupérer le matériel
3 personnes
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Imprimer la carte de parcours et les instructions

Événement

27
Monter la zone de départ et d’arrivée
6 personnes
28
Installer les tables d'inscription
3 personnes
29
Installer le système de chronométrage
2 personnes
30
Installer les flèches d'orientation
4 personnes
31
Installer des barrières de circulation
4 personnes
32
Marquer les points kilométriques
2 personnes
33
Aménager le point d’eau
3 personnes
34
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
35
Raccorder la sonorisation
2 personnes
36
Vérifier l'éclairage
2 personnes
37
Accueillir les bénévoles
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
3 personnes
39
Tenir la table d’inscription
4 personnes
40
Distribuer les dossards
3 personnes
41
Traiter les inscriptions de dernière minute
2 personnes
42
Assurer l'accueil des bagages
2 personnes
43
Animer l'échauffement
44
Aménager la zone de départ
3 personnes
45
Faire le briefing de départ
46
Donner le coup de départ
2 personnes
47
Tenir les postes de circulation
8 personnes
48
Doter les postes du parcours en personnel
6 personnes
49
Accompagner les participants en route
4 personnes
50
Distribuer de l'eau
4 personnes
51
Vérifier le suivi du temps
2 personnes
52
Accueillir les finisseurs
4 personnes
53
Distribuer les médailles
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
56
Vérifier les résultats
2 personnes
57
Remettre les prix
3 personnes
58
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
59
Rendre les bagages
2 personnes
60
Collecter les déchets pendant l’événement
3 personnes

Suivi

61
Démonter la zone d'arrivée
5 personnes
62
Retirer les flèches de parcours et les barrières
5 personnes
63
Trier les matériaux
3 personnes
64
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
65
Nettoyer le lieu
4 personnes
66
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
67
Exporter le suivi du temps
68
Publier les résultats
69
Remercier les participants
2 personnes
70
Rendre les articles empruntés
3 personnes
71
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Médailles de finisherqté 300
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 2
Kits de tamponsqté 4
Caisses d’eauqté 12
Couvertures isolantesqté 20
Étiquettes de bagagesqté 300
Rubans de balisageqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 25
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Gobelets à café réutilisablesqté 150
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gantsqté 20
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le parcours avant de publier le formulaire d’inscription : mesurez précisément le mile, choisissez un départ et une arrivée distincts si nécessaire, puis repérez les carrefours à sécuriser.
Lancez les demandes d’autorisation et l’information des riverains plusieurs semaines avant la course. Un changement de parcours tardif peut obliger à refaire les flèches, les bornes kilométriques et le briefing des bénévoles.
Prévoyez les postes de circulation avant de répartir les bénévoles : chaque carrefour doit avoir une personne identifiée, un gilet de sécurité et un moyen de communication, notamment un téléphone ou un talkie-walkie.
Fermez les inscriptions à une date annoncée, puis établissez la liste définitive des participants au plus tard la veille. Triez les dossards par ordre d’arrivée ou par numéro pour éviter une file d’attente au retrait.
Testez le système de pointage et les ordinateurs ou tablettes avant le départ, avec des batteries externes disponibles. Refroidissez les boissons la veille et installez l’eau, les couvertures isolantes et les trousses de premiers secours avant l’arrivée des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de 1 mile ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour une petite course, et davantage si une autorisation municipale ou une gestion de la circulation est nécessaire. Les inscriptions et le recrutement des bénévoles devraient commencer environ 4 semaines avant le départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 1 mile ?: Comptez au minimum 1 bénévole par point de circulation, plus 2 à 4 personnes pour les inscriptions, l’arrivée, le ravitaillement et le suivi du temps. Ajoutez une personne coordinatrice pour gérer les imprévus pendant la course.
Quand faut-il commander les dossards et les médailles ?: Commandez les dossards environ 3 à 4 semaines avant l’événement, lorsque le format et les informations imprimées sont validés. Pour les médailles, prévoyez plutôt 4 à 6 semaines afin de garder une marge en cas de correction ou de livraison retardée.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de 1 mile ?: Contrôlez la météo, le parcours, les barrières, le balisage, le système de chronométrage et la liste définitive des participants. Préparez aussi les kits des bénévoles, récupérez le matériel et mettez les boissons au frais la veille au soir.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.