Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie commence par un parcours faisable, un thème clair et des énigmes adaptées au groupe. Réservez d’abord le lieu de départ, puis construisez l’itinéraire avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions servent ensuite à former les équipes et à répartir les accompagnateurs. Gardez enfin assez de temps pour tester les missions, préparer les sacs par équipe et sécuriser chaque étape du parcours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu de départ
2
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Répartir les groupes de participants
2 personnes
7
Répartir les accompagnateurs
8
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
9
Définir les espaces de repos
2 personnes
10
Rédiger les missions et les énigmes
2 personnes
11
Préparer les réponses et le score
12
Imprimer les cartes Clue et les formulaires
13
Emballer le matériel par équipe
2 personnes
14
Acheter le catering
2 personnes
15
Vérifier les cartes d'itinéraire
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Préparer les en-cas et les sandwichs
3 personnes
18
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
21
Préparer les postes de parcours
4 personnes
22
Installer l'éclairage le long du parcours
3 personnes
23
Informer les accompagnateurs
2 personnes

Événement

24
Enregistrer les participants
3 personnes
25
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
26
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
27
Distribuer le matériel d'équipe
3 personnes
28
Lancer la chasse au trésor
3 personnes
29
Doter les postes du parcours en personnel
6 personnes
30
Enregistrer les classements intermédiaires
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
33
Vérifier les équipes entrantes
2 personnes
34
Vérifier les réponses
3 personnes
35
Annoncer le vainqueur
36
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

37
Démonter les postes de parcours
4 personnes
38
Récupérer le matériel
3 personnes
39
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
40
Collecter et trier les déchets
2 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Ranger le mobilier
3 personnes
43
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 8
Boussoleqté 6
Mètres rubansqté 6
Loupesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12
Pilesqté 24

Décoration

Drapeaux de départqté 2
Flèches de directionqté 30
Rubans d’équipeqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Prixqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Catering

Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Courses

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Testez l’itinéraire au moins une semaine avant le jour J, avec les cartes, les énigmes et le chronomètre. Vérifiez notamment les traversées, les zones de repos et les endroits où une équipe pourrait se perdre.
Prévoyez généralement 4 à 6 participants par équipe et un accompagnateur pour chaque groupe de jeunes enfants. Communiquez la composition des équipes avant le départ afin d’éviter les changements à l’accueil.
Préparez un dossier par équipe avec les cartes Clue, les formulaires, les stylos et le matériel nécessaire aux missions. Ajoutez une réserve de feuilles et de piles : les pertes et les erreurs d’impression arrivent souvent au dernier moment.
Fixez une heure limite de retour et un moyen de communication pour les accompagnateurs. Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis donnez à chacun les numéros utiles et la procédure à suivre en cas de problème.
Ne gardez pas le ravitaillement pour la fin de l’organisation. Refroidissez les boissons la veille, préparez les sandwichs et les en-cas le jour même, et prévoyez un point de pause clairement indiqué avec gobelets, assiettes et poubelles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour une chasse au trésor avec plusieurs équipes. Ce délai permet de réserver le départ, recueillir les inscriptions, tester le parcours et préparer les énigmes sans tout faire la veille.
Combien de participants faut-il mettre dans une équipe ?: Comptez généralement 4 à 6 participants par équipe pour que chacun puisse chercher, lire et résoudre les énigmes. Au-delà de 8 personnes, répartissez plutôt le groupe en deux équipes pour éviter les temps d’attente.
Combien d’énigmes prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévoyez environ 6 à 10 missions pour un parcours de 1 h 30 à 2 heures, selon l’âge et la difficulté. Testez chaque énigme avec une personne qui ne connaît pas le scénario et gardez une solution de secours pour les blocages.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une chasse au trésor ?: Vérifiez le parcours 24 à 48 heures avant le départ et le jour même si la météo est incertaine. Prévoyez des gilets réfléchissants, des sifflets, une trousse de premiers secours, des lampes si nécessaire et un accompagnateur joignable pour chaque équipe.

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