Organiser une chasse au trésor sans rien laisser au hasard

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours faisable, puis sur des énigmes testées et un déroulé simple à suivre. Commencez par choisir le thème, la durée et les lieux de départ et d’arrivée avant de répartir les participants en équipes. Prévoyez ensuite les cartes, les enveloppes et les réponses, puis préparez un dossier identique pour chaque équipe. La reconnaissance du parcours et un plan B en cas de pluie évitent les problèmes le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Choisir le thème et l’itinéraire
2 personnes
2
Établir la liste des participants
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver le lieu de départ
7
Réserver le lieu d’arrivée
8
Réserver un dîner
9
Élaborer entièrement le parcours
2 personnes
10
Reconnaître l’itinéraire à l’avance
2 personnes
11
Déterminer un itinéraire alternatif
2 personnes
12
Rédiger les missions et les énigmes
2 personnes
13
Préparer les réponses et le score
2 personnes
14
Concevoir les cartes de consignes
15
Imprimer les cartes de mission
16
Plastifier les cartes de mission
17
Remplir les enveloppes par équipe
2 personnes
18
Répartir les équipes et les chefs d’équipe
19
Envoyer les informations aux participants
20
Vérifier les prévisions météo
21
Confirmer le scénario d’urgence
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Refroidir les boissons
24
Préparer des packs de snacks
2 personnes
25
Trier les fournitures par équipe
2 personnes
26
Recharger complètement les batteries externes

Événement

27
Installer la table de départ
2 personnes
28
Suspendre la décoration
2 personnes
29
Effectuer un contrôle du parcours
2 personnes
30
Disposer les boissons et les snacks
2 personnes
31
Enregistrer la présence
2 personnes
32
Annoncer les équipes
33
Expliquer les règles du jeu
34
Lancer la chasse au trésor
2 personnes
35
Accompagner les équipes en route
4 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Distribuer les packs de snacks
2 personnes
38
Accueillir les équipes à l’arrivée
2 personnes
39
Recueillir les réponses
2 personnes
40
Vérifier les points
2 personnes
41
Servir le dîner
3 personnes
42
Réapprovisionner les boissons pendant le dîner
2 personnes
43
Annoncer le vainqueur
44
Prendre une photo de groupe

Suivi

45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Faire la vaisselle
2 personnes
47
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
48
Nettoyer le lieu final
2 personnes
49
Récupérer le matériel
2 personnes
50
Rendre les articles empruntés
51
Ranger les restes
52
Envoyer les photos d'équipe et les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 24
Couverture de pique-niqueqté 4

Équipement

Smartphonesqté 4
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Enceinte portable
Mégaphone

Matériel de sport

Cônesqté 12
Cordeqté 2
Ballonsqté 4
Chronomètreqté 4
Mètre rubanqté 2

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Crayonsqté 30
Gommesqté 10
Enveloppesqté 30
Cartes de missionqté 30
Formulaires de réponseqté 10
Prixqté 3
Marqueursqté 12
Pâte adhésiveqté 4
Housses étanchesqté 30
Cartes d'itinéraireqté 10
Cônesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 30
Rubans d’équipeqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire au moins une semaine avant : mesurez les temps entre les étapes et gardez 10 à 15 minutes de marge pour les retards ou les énigmes plus longues que prévu.
Préparez une enveloppe complète par équipe, avec cartes de mission, formulaires de réponse, stylos, crayon et itinéraire. Faites ce tri 2 jours avant pour repérer immédiatement le matériel manquant.
Attribuez les équipes et les chefs d’équipe avant l’envoi des dernières informations. Un chef par équipe suffit généralement pour 4 à 6 participants et sert de relais pour les consignes.
Protégez les cartes dans des housses étanches et prévoyez une batterie externe par équipe utilisant un smartphone. Les énigmes et les réponses doivent aussi exister sur papier si le réseau ou la batterie fait défaut.
Organisez les boissons et les snacks avant le départ : comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure et préparez les portions dans des packs faciles à transporter. Vérifiez la météo 48 heures avant et confirmez alors le scénario d’urgence.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour choisir le parcours, rédiger les énigmes, réserver les lieux et envoyer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour imprimer, plastifier et répartir le matériel.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor ?: Formez des équipes de 4 à 6 personnes : elles restent assez petites pour participer et assez grandes pour résoudre les énigmes ensemble. Désignez un chef d’équipe dans chaque groupe avant le jour du jeu.
Combien d’énigmes prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévoyez environ une mission toutes les 10 à 15 minutes de jeu, avec une ou deux étapes de réserve. Pour un parcours de 90 minutes, 6 à 8 missions donnent généralement un rythme confortable, à tester sur place.
Que faire s’il pleut le jour de la chasse au trésor ?: Décidez au plus tard 48 heures avant si le parcours est maintenu, déplacé ou raccourci. Préparez un itinéraire alternatif, protégez les cartes et confirmez aux participants l’heure et le lieu de repli.

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