Organiser un tournoi de water-polo, étape par étape

Un tournoi de water-polo se prépare d’abord dans la piscine, puis autour d’un planning très précis. Commence par réserver le bassin et fixer le format de la compétition avant de contacter les équipes. Les inscriptions, les arbitres, les secours et le matériel doivent être confirmés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Le jour J, prévois du temps pour délimiter le terrain, installer les buts, tester la sonorisation et préparer la table de marque.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du tournoi
2 personnes
2
Réserver la piscine
3
Établir le programme de la compétition
2 personnes
4
Contacter les équipes participantes
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Finaliser les arbitres
9
Fixer le jury de table
10
Organiser le personnel de premiers secours
11
Envoyer les règles du tournoi
12
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
13
Imprimer les cartes du concours
14
Imprimer la liste des participants
15
Vérifier les prix et les médailles
2 personnes
16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Préparer les en-cas
3 personnes
20
Rassembler le matériel
3 personnes
21
Préparer la table des prix
2 personnes
22
Préparer les panneaux de direction
2 personnes

Événement

23
Vérifier l'espace piscine
3 personnes
24
Délimiter le terrain de jeu
4 personnes
25
Installer les buts
4 personnes
26
Installer les tables
3 personnes
27
Installer les chaises
3 personnes
28
Installer la table du concours
2 personnes
29
Raccorder la sonorisation
2 personnes
30
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
31
Installer la table traiteur
3 personnes
32
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
33
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
34
Ouvrir l’enregistrement de l’équipe
3 personnes
35
Distribuer des bonnets de bain
2 personnes
36
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
37
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
38
Encadrer les matchs
6 personnes
39
Suivre les scores du match
2 personnes
40
Enregistrer le temps et le score
2 personnes
41
Servir de l’eau et du café
2 personnes
42
Servir des amuse-bouches
2 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Vider les poubelles
2 personnes
45
Vérifier les toilettes
2 personnes
46
Annoncer les finalistes
47
Encadrer la finale
5 personnes
48
Remettre les prix
3 personnes
49
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

50
Retirer le matériel de compétition
4 personnes
51
Ranger les buts et les lignes
4 personnes
52
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
53
Faire la vaisselle
3 personnes
54
Ranger le service traiteur
3 personnes
55
Rassembler les déchets
3 personnes
56
Nettoyer l'espace piscine
3 personnes
57
Inventorier le matériel
2 personnes
58
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
59
Envoyer les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table plianteqté 2
Tente de réceptionqté 2
Bancs de vestiaireqté 8

Matériel de sport

Buts de water-poloqté 2
Ballons de water-poloqté 12
Bonnets de bainqté 120
Filets de ballonqté 4
Lignes de terrainqté 2
Cônesqté 20
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Cartons de l'arbitreqté 8
Chasubles d’équipeqté 40
Serviettesqté 20
Dossier de score étancheqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 4
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machine à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 20
Thermosqté 4

Décoration

Drapeaux de tournoiqté 8
Bannièresqté 4
Cartes de table des équipesqté 8
Nappe pour table des prixqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piscine avant d’annoncer la date aux équipes. Vérifie notamment les horaires d’accès, le temps de montage et la possibilité d’utiliser les buts, les lignes de terrain et les vestiaires.
Établis le programme avant d’envoyer les invitations : indique le nombre de matchs, leur durée, les pauses et l’heure prévue pour la remise des prix. Laisse au moins 10 minutes entre deux rencontres pour absorber les retards.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires avec une date limite précise, idéalement 2 à 3 semaines avant le tournoi. Tu pourras alors confirmer la répartition des équipes, préparer la liste des participants et acheter les quantités nécessaires.
Confirme les arbitres, le jury de table et les premiers secours au plus tard une semaine avant l’événement. Prépare aussi un dossier de score étanche, des chronomètres, des sifflets et un moyen de noter les résultats de secours.
Le jour du tournoi, arrive au moins 2 heures avant le premier match. Installe les buts et les panneaux de score, vérifie les ballons et les bonnets, teste le microphone et sécurise les rallonges avant l’arrivée des joueurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de water-polo ?: Prévois au minimum 4 à 6 semaines pour réserver la piscine, contacter les équipes et finaliser l’arbitrage. Une semaine avant, confirme les inscriptions, le programme, les secours et tout le matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de water-polo ?: Envoie-les environ 4 semaines avant la date du tournoi, avec une date limite d’inscription fixée 2 à 3 semaines avant. Cela laisse le temps de répartir les équipes et d’ajuster le programme.
Combien de temps prévoir pour installer un tournoi de water-polo ?: Compte au moins 2 heures avant le premier match pour délimiter le terrain, installer les buts, préparer la table de marque et tester la sonorisation. Ajoute du temps si la piscine impose un accès séparé au matériel.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de water-polo ?: Vérifie la liste des participants, les arbitres, les médailles, les boissons et les collations. Recharge aussi les lampes, refroidis les boissons et regroupe les ballons, bonnets, sifflets, chronomètres et documents de score.

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