Organiser un tournoi de puissance 4 sans temps mort

Un tournoi de puissance 4 se prépare d’abord comme une petite compétition, puis comme un moment convivial. Commencez par choisir le format, le nombre de participants et la durée de chaque manche avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite les inscriptions, les feuilles de score et l’installation des tables. Le jour même, une table dédiée aux inscriptions et une table des scores évitent les recherches et les résultats perdus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le lieu
5
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
6
Établir le programme de la compétition
7
Vérifier la liste des participants
8
Commander les prix
9
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
10
Préparer les cartes de match
11
Créer des badges nominatifs
12
Imprimer les feuilles de score
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
15
Préparer les en-cas
2 personnes
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Installer les plateaux de jeu
3 personnes
20
Installer la table des scores
21
Installer la table d'inscription
2 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
24
Tester le système de sonorisation
25
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Enregistrer la présence
2 personnes
28
Expliquer le tournoi
29
Accompagner la première session de jeu
4 personnes
30
Saisir les scores
2 personnes
31
Servir les boissons de pause
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Encadrer les quarts de finale
3 personnes
34
Encadrer les demi-finales
2 personnes
35
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
36
Encadrer la finale
2 personnes
37
Récompenser les gagnants
2 personnes
38
Prendre une photo de groupe
39
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Nettoyer le lieu
3 personnes
45
Retirer la décoration
2 personnes
46
Vérifier les stocks
47
Ranger le matériel au sec
2 personnes
48
Restituer le matériel emprunté
49
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de jeu

Jeux puissance 4qté 16
Plateaux de jeu de secoursqté 2
Pions de rechangeqté 4
Feuilles de scoreqté 100
Cartes de matchqté 40
Stylosqté 40
Crayonsqté 20
Planches à pinceqté 6

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Saladiers de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Nappesqté 15
Badges nominatifsqté 50
Trophéesqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant les inscriptions : avec 16 participants, un tableau à élimination directe demande 15 matchs, tandis qu’une phase de poules prend davantage de temps. Indiquez aussi l’heure de début et l’heure prévue de fin.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, au moins 7 jours avant le tournoi. Cette étape est souvent oubliée jusqu’aux courses, lorsqu’il est trop tard pour adapter facilement les en-cas.
Comptez un jeu de puissance 4 par match prévu, plus au moins un plateau de secours et des pions de rechange. Vérifiez chaque jeu avant l’ouverture : une pièce manquante peut interrompre plusieurs parties.
Préparez les cartes de match et les feuilles de score avant l’arrivée des joueurs, avec des stylos et des planches à pince sur la table des scores. Gardez une copie de la liste des participants pour contrôler rapidement les absences.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour installer les tables, les chaises et les plateaux, puis tester l’enceinte Bluetooth. Prévoyez au moins 60 minutes d’installation et briefez les bénévoles sur les inscriptions, les résultats et les matchs suivants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un tournoi de puissance 4 ?: Prévoyez au minimum 2 semaines pour recueillir les inscriptions, réserver le lieu et commander les prix. Gardez la dernière journée pour vérifier le matériel, imprimer les documents et préparer les boissons et les en-cas.
Combien de temps dure un tournoi de puissance 4 à 16 joueurs ?: Un tableau à élimination directe comporte 15 matchs. En comptant 10 à 15 minutes par partie, les changements de joueurs et les résultats, prévoyez environ 3 à 4 heures.
Combien de jeux de puissance 4 faut-il pour un tournoi ?: Il faut un jeu par match joué simultanément. Pour 16 joueurs répartis sur 4 tables, prévoyez 4 jeux en fonctionnement, un plateau de secours et des pions de rechange.
Quand préparer les feuilles de score et les cartes de match ?: Préparez-les la veille au plus tard, après avoir vérifié la liste définitive des participants. Imprimez quelques feuilles supplémentaires et placez-les sur une planche à pince à la table des scores avant l’ouverture.

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