Organiser un tournoi de fléchettes sans perdre le fil

Commence par choisir le format du tournoi, le nombre de cibles disponibles et la durée souhaitée. Réserve ensuite un lieu assez grand pour séparer les zones de jeu, d’inscription, de restauration et de public. Les inscriptions doivent être clôturées avant de préparer le planning des matchs : le nombre réel de participants détermine les poules et les horaires. Le jour J, prévois un temps précis pour tester les cibles, installer les tapis d’oche et enregistrer chaque joueur.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du tournoi
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Consigner le règlement du concours
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Prévoir les prix et les lots
2 personnes
8
Établir le planning des matchs
2 personnes
9
Vérifier la liste des participants
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Vérifier le matériel de fléchettes
2 personnes
13
Emballer les prix
14
Nettoyer le lieu
2 personnes
15
Installer les cibles de fléchettes
3 personnes
16
Installer les tapis d'oche
2 personnes
17
Installer les tables de pointage
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises du public
3 personnes
19
Installer le bar et le buffet
2 personnes
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Préparer les cartes du match
23
Installer la table d’inscription
24
Tester le son et le micro
2 personnes

Événement

25
Enregistrer les participants
2 personnes
26
Donner les consignes d’ouverture
27
Encadrer les matchs
4 personnes
28
Enregistrer les scores
4 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Veiller à la sécurité de l’aire de jeu
32
Annoncer la finale
33
Remettre les prix
2 personnes
34
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

35
Démonter les cibles de fléchettes
3 personnes
36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Ranger le mobilier
3 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Rendre le matériel de fléchettes
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés
2 personnes
42
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cibles de fléchettes électroniquesqté 8
Jeux de fléchettesqté 16
Flèches de rechangeqté 8
Tapis de jeu de paletsqté 8
Éclairage pour cible de fléchettesqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Pendule de matchqté 8
Cartes de matchqté 80
Stylosqté 30

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Meuble de bar
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6

Équipement

Microphone
Haut-parleurqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Bannière du tournoiqté 2
Nappesqté 12
Coupesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe le format et le règlement au moins 2 semaines avant le tournoi. Précise le nombre de manches, le système de victoire, les horaires et les règles en cas d’égalité.
Clôture les inscriptions 3 à 5 jours avant le tournoi. Vérifie les noms, les désistements et les besoins alimentaires avant d’établir le planning des matchs.
Prévois une cible de fléchettes fonctionnelle par match joué en parallèle, plus au moins un jeu de flèches de rechange par cible. Teste aussi l’éclairage et les branchements avant l’arrivée du public.
Installe les cibles et les tapis d’oche avant les tables du public et le buffet. Garde un passage dégagé autour de chaque zone de lancer et éloigne les chaises de la trajectoire des flèches.
Prépare les cartes de match, les stylos et les panneaux de score sur chaque table de pointage. Réserve 30 minutes avant le premier match pour l’inscription des participants et les dernières vérifications.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de fléchettes ?: Prévois 2 à 4 semaines pour réserver le lieu, annoncer le tournoi et recueillir les inscriptions. Termine le planning, les courses et la préparation du matériel pendant les 3 derniers jours.
Combien de cibles faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Compte une cible par match joué simultanément. Pour 16 joueurs répartis en 4 matchs, il faut donc 4 cibles, avec au moins une solution de rechange si une cible tombe en panne.
Quand préparer le planning des matchs ?: Prépare-le après la clôture des inscriptions, idéalement 3 jours avant le tournoi. Le nombre définitif de joueurs permet d’éviter les créneaux vides et les changements de dernière minute.
Combien de temps prévoir pour l’installation le jour du tournoi ?: Réserve au moins 2 heures avant l’ouverture des inscriptions. Ce délai couvre l’installation des cibles, des tapis d’oche, des tables de pointage, du bar et le test du microphone.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.