LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser un salon des animaux, étape par étape

Un salon des animaux se prépare d’abord comme un événement accueillant du public, puis comme un espace de soins et de sécurité. Commence par fixer les horaires, réserver un lieu adapté et vérifier les autorisations ainsi que les exigences de bien-être animal. Ensuite, structure les inscriptions des exposants et des visiteurs, construis le plan des tables et prépare l’accueil. Les dernières vérifications concernent les documents des animaux, les enclos, le nettoyage, la signalétique et la répartition des bénévoles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • 1

    Fixer la date et les horaires d'ouverture

  • 2

    Réserver le lieu

  • 3

    Vérifier les autorisations

  • 4

    Vérifier les exigences de bien-être animal

    2 personnes

  • 5

    Rédiger les conditions de participation

    2 personnes

  • 6

    Inviter les exposants

    2 personnes

  • 7

    Envoyer les invitations aux visiteurs

    2 personnes

  • 8

    Ouvrir les inscriptions en ligne

  • 9

    Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • 10

    Confirmer les exposants

  • 11

    Enregistrer les espèces animales

    2 personnes

  • 12

    Recueillir les besoins alimentaires

  • 13

    Réserver le catering

  • 14

    Attribuer les numéros de table

    2 personnes

  • 15

    Créer le plan

    2 personnes

  • 16

    Publier les informations aux visiteurs

  • 17

    Vérifier les passeports d’animaux

    2 personnes

  • 18

    Envoyer la lettre aux exposants

  • 19

    Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • 20

    Imprimer la liste de contacts

  • 21

    Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • 22

    Imprimer la signalisation

  • 23

    Préparer la caisse en espèces

  • 24

    Faire les courses

    2 personnes

  • 25

    Vérifier les enclos des animaux

    2 personnes

  • 26

    Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • 27

    Préparer le matériel

    3 personnes

Événement

  • 28

    Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • 29

    Aménager l’espace d’accueil

    3 personnes

  • 30

    Installer les tables

    4 personnes

  • 31

    Installer les chaises

    3 personnes

  • 32

    Marquer les emplacements

    2 personnes

  • 33

    Monter les enclos pour animaux

    4 personnes

  • 34

    Installer les points d’eau

    2 personnes

  • 35

    Aménager la zone de repos

    2 personnes

  • 36

    Accrocher les panneaux d’information

    2 personnes

  • 37

    Installer la signalisation

    2 personnes

  • 38

    Installer la décoration

    2 personnes

  • 39

    Tester la technique pour les présentations

    2 personnes

  • 40

    Mettre en place le buffet traiteur

    3 personnes

  • 41

    Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • 42

    Accueillir les exposants

    3 personnes

  • 43

    Enregistrer les animaux et le matériel

    3 personnes

  • 44

    Laisser les animaux s’acclimater en toute sécurité

    3 personnes

  • 45

    Postes d’accès en place

    3 personnes

  • 46

    Accueillir les visiteurs

    4 personnes

  • 47

    Distribuer les informations du programme

    2 personnes

  • 48

    Effectuer des rondes de bien-être animal

    3 personnes

  • 49

    Vérifier l’eau potable

    2 personnes

  • 50

    Soutenir les exposants

    2 personnes

  • 51

    Animer les présentations

    2 personnes

  • 52

    Répondre aux questions des visiteurs

    3 personnes

  • 53

    Servir le café et le thé

    2 personnes

  • 54

    Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • 55

    Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • 56

    Vider les poubelles

    2 personnes

  • 57

    Vérifier les toilettes

  • 58

    Veiller au calme et à la fluidité

    2 personnes

  • 59

    Informer les derniers visiteurs

    2 personnes

  • 60

    Laisser les animaux partir calmement

    3 personnes

  • 61

    Faire le check-out des exposants

    3 personnes

  • 62

    Clôturer la caisse

    2 personnes

Suivi

  • 63

    Démonter le catering

    3 personnes

  • 64

    Démonter les enclos des animaux

    4 personnes

  • 65

    Retirer la décoration

    2 personnes

  • 66

    Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • 67

    Rassembler les déchets

    3 personnes

  • 68

    Faire la vaisselle

    2 personnes

  • 69

    Nettoyer les sols

    3 personnes

  • 70

    Nettoyer les sanitaires

    2 personnes

  • 71

    Restituer les clés du lieu

  • 72

    Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • 73

    Stocker les restes alimentaires

    2 personnes

  • 74

    Enregistrer les objets trouvés

  • 75

    Informer les exposants du suivi

  • 76

    Effectuer le règlement financier

    2 personnes

  • 77

    Archiver l’enregistrement des animaux

  • 78

    Répondre aux messages des visiteurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 24
  • Chaisesqté 80
  • Tabourets de barqté 8
  • Comptoir d'inscription
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Poubellesqté 12
  • Panneaux de clôtureqté 20
  • Chariots de transportqté 3

Soins aux animaux

  • Enclos pour animauxqté 30
  • Caisses de transportqté 12
  • Bacs à boissonsqté 40
  • Gamellesqté 30
  • Carafes d’eauqté 6
  • Filets à foinqté 12
  • Pelles à animauxqté 4
  • Serviettesqté 30
  • Tapis absorbantsqté 40
  • Revêtement de solqté 8
  • Boxes de reposqté 4
  • Seaux de nettoyageqté 6
  • Brosses pour animauxqté 6
  • Gants en nitrileqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 120
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Louches à soupeqté 4

Cuisine

  • Machines à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 3
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de cuisineqté 4
  • Pincesqté 6
  • Petits bolsqté 12
  • Bouteilles isothermesqté 4

Équipement

  • Ordinateurs portablesqté 2
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Rallonges électriquesqté 6
  • Multiprisesqté 10
  • Écrans de présentationqté 2
  • Enceintes mobilesqté 2
  • Microphonesqté 2
  • Stations de rechargeqté 3

Éclairage

  • Lampes LEDqté 12
  • Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

  • Panneaux de standqté 30
  • Panneaux d'informationqté 12
  • Badges nominatifsqté 80
  • Porte-badgesqté 80
  • Nappesqté 24
  • Affichesqté 20
  • Panneaux indicateursqté 16
  • Serre-câblesqté 100
  • Ruban adhésifqté 12

Nettoyage

  • Serpillièresqté 4
  • Sets de balaiqté 3
  • Aspirateurqté 2
  • Chariots de ménageqté 2
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Bloque le lieu avant de lancer les invitations : vérifie la circulation, les accès pour les chariots, l’espace réservé aux enclos et la possibilité d’installer un revêtement de sol nettoyable. Prévois aussi des zones de repos séparées du passage du public.
  • Fixe une date limite d’inscription suffisamment tôt pour attribuer les numéros de table et créer le plan. Demande en même temps l’espèce présentée, les besoins alimentaires et les contraintes particulières de chaque exposant.
  • Traite les espèces animales comme une information opérationnelle, pas seulement comme un élément de communication. Vérifie les passeports avant l’ouverture et prépare les enclos, gamelles, eau, filets à foin et boxes de repos avant l’arrivée des visiteurs.
  • Envoie aux exposants une lettre récapitulative avant le salon avec les horaires, le numéro de table, les règles de participation et les documents à apporter. Cette étape évite les changements de dernière minute au comptoir d’inscription.
  • Organise l’accueil sur deux flux : visiteurs et exposants. Prépare les badges, la liste de contacts, la signalétique, la caisse en espèces et les bénévoles avant l’ouverture, puis garde des seaux, gants, serviettes et tapis absorbants accessibles pendant toute la journée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un salon des animaux ?
Prévois au moins 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, vérifier les autorisations, inviter les exposants et ouvrir les inscriptions. Garde les 10 derniers jours pour confirmer les participants, finaliser le plan et contrôler les documents des animaux.
Quelles autorisations faut-il vérifier pour un salon des animaux ?
Vérifie les règles de la commune, du lieu et des services compétents concernant l’accueil du public, la présence d’animaux, l’hygiène et la sécurité. Fais cette vérification avant d’envoyer les invitations, idéalement 8 semaines avant l’événement.
Quand faut-il confirmer les exposants d’un salon des animaux ?
Confirme-les environ 3 semaines avant l’ouverture, après avoir traité les inscriptions et recueilli les espèces présentées. Tu peux alors attribuer les numéros de table, établir le plan et envoyer les consignes finales.
Que faut-il préparer pour les animaux le jour du salon ?
Prépare avant l’ouverture les enclos, caisses de transport, gamelles, carafes d’eau, filets à foin, boxes de repos et matériel de nettoyage. Vérifie chaque espace au moins 2 heures avant l’arrivée du public et garde les consommables accessibles pendant toute la journée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !