Organiser un marché du livre, étape par étape

Un marché du livre se prépare d’abord avec un calendrier précis, car la collecte et le tri prennent généralement plus de temps que prévu. Commencez par réserver le lieu, fixer les horaires et ouvrir les inscriptions, puis organisez les dons par genre et par état. Les prix, les bénévoles, la caisse et l’accueil doivent être prêts avant l’installation. Le jour J, gardez du temps pour tester les paiements, préparer les boissons et orienter les visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Publier la date et les horaires
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Annoncer les points de collecte
6
Collecter les livres
3 personnes
7
Trier les livres
4 personnes
8
Vérifier la qualité des livres
3 personnes
9
Classer les livres par genre
4 personnes
10
Évaluer les livres
4 personnes
11
Créer les panneaux de prix
2 personnes
12
Planifier les bénévoles
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Changer l'argent liquide
17
Acheminer les livres sur le lieu
4 personnes
18
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Aménager les tables de livres par genre
5 personnes
21
Disposer les livres sur les tables
5 personnes
22
Aménager le stand d'information
2 personnes
23
Préparer le café et le thé
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Tester la caisse et le terminal de paiement
2 personnes
26
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

27
Accueillir les visiteurs
2 personnes
28
Gérer les ventes et les paiements
3 personnes
29
Réapprovisionner les livres proprement
2 personnes
30
Servir le café et le thé
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Répondre aux questions des visiteurs
2 personnes
33
Mettre de côté les livres vendus
2 personnes

Suivi

34
Clôturer la caisse
2 personnes
35
Rassembler les livres restants
4 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
3 personnes
40
Ranger les provisions restantes
41
Rapporter les livres
3 personnes
42
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 20
Table pliante pour la caisse
Bibliothèquesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Terminal de paiement
Caisse
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloire
Glacièresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 30
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Petites cuillèresqté 60
Sucriersqté 3

Décoration

Cartes de genreqté 12
Étiquettes de prixqté 800
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 12
Ballonsqté 40
Caisses à livresqté 30

Bureau

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Calculatricesqté 2
Caisse
Carnets de ticketsqté 3
Sacs pour livresqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Lancez la collecte au moins 2 à 3 semaines avant le marché. Précisez dès l’annonce les points de collecte et refusez les livres trop abîmés afin d’éviter un tri de dernière minute.
Prévoyez une première session de tri de 2 à 3 heures après les premiers dépôts. Séparez immédiatement les livres par genre, puis vérifiez leur état avant d’imprimer les étiquettes de prix.
Préparez les panneaux de prix et les cartes de genre au moins 3 jours avant l’événement. Faites des catégories lisibles : les visiteurs trouvent plus vite un livre quand chaque table est clairement identifiée.
Constituez le planning des bénévoles avec des créneaux d’au moins 2 heures. Prévoyez des personnes distinctes pour l’accueil, la caisse, le réassort des tables et le service du café ou du thé.
Arrivez sur place 2 à 3 heures avant l’ouverture. Installez d’abord les tables et les espaces de circulation, puis les livres par genre, le stand d’information et enfin la caisse ; testez le terminal de paiement avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez environ 3 à 4 semaines. Il faut réserver le lieu, annoncer la date, collecter les livres, les trier, fixer les prix et planifier les bénévoles avant le jour J.
Quand commencer la collecte des livres ?: Commencez au moins 2 à 3 semaines avant le marché. Gardez les derniers jours pour le tri, le contrôle de la qualité et le classement par genre.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Pour un marché de petite ou moyenne taille, prévoyez au minimum 4 personnes présentes en même temps : accueil, caisse, tables de livres et boissons. Organisez des rotations de 2 heures pour couvrir toute la durée.
Quand installer les tables et les livres ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’ouverture. Montez d’abord les tables, chaises et branchements, puis disposez les livres par genre et vérifiez la caisse et le terminal de paiement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.