Organiser un Marché de l'Ascension sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et le lieu au moins 8 semaines avant le marché. Vérifiez ensuite les autorisations nécessaires avant d’envoyer les invitations, car une contrainte administrative peut modifier l’aménagement ou les horaires.
• Fixez une date limite d’inscription aux exposants, idéalement 3 semaines avant l’événement. Demandez à chacun ses besoins en table, alimentation électrique, emplacement et horaires d’arrivée afin d’éviter les installations improvisées.
• Préparez un plan des stands avec des allées clairement identifiées. Envoyez les indications d’itinéraire et de stationnement au moins 7 jours avant, puis installez les panneaux indicateurs dès l’ouverture du site.
• Contrôlez les prises, rallonges, multiprises et points d’alimentation avant de brancher les machines à café, bouilloires et éclairages. Gardez les rallonges à enrouleur dégagées et prévoyez des lampes LED ou lampes de poche si le montage commence tôt.
• La veille, comptez le stock, refroidissez les boissons et préparez les en-cas. Le matin, briefez les bénévoles pendant 15 minutes en répartissant clairement l’accueil, les caisses, les terminaux de paiement, les stands et le contrôle du site.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Marché de l'Ascension ?

Prévoyez environ 8 semaines pour un marché avec plusieurs exposants. Gardez les 3 dernières semaines pour les inscriptions, les besoins alimentaires, les réservations et les informations pratiques.

Quand faut-il réserver les stands et les exposants ?

Commencez les réservations 6 à 8 semaines avant la date prévue. Fixez une clôture des inscriptions environ 3 semaines avant afin de finaliser le plan, les tables, les chaises et les besoins électriques.

Que faut-il vérifier la veille d'un Marché de l'Ascension ?

Vérifiez la météo, les autorisations, les points d’alimentation, les caisses et les terminaux de paiement. Comptez aussi le stock, préparez les boissons et contrôlez que les stands, tentes, panneaux et éclairages sont disponibles.

À quelle heure installer les tentes et les stands du marché ?

Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du public pour contrôler le site, décharger les stands, installer les tentes et poser la signalétique. Ajoutez 30 minutes si plusieurs exposants utilisent des branchements électriques ou du matériel de restauration.