Organiser un marché aux vélos, étape par étape

Un marché aux vélos se prépare d’abord comme un rendez-vous de vendeurs, puis comme un parcours simple pour les visiteurs. Commencez par confirmer la date et le lieu, fixez les règles de vente et ouvrez rapidement les inscriptions. Ensuite, répartissez les stands, prévoyez le stationnement des vélos et rendez les tarifs visibles. Le jour J, gardez du temps pour contrôler le matériel, installer les tentes et préparer l’accueil café avant l’arrivée des premiers vendeurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Définir les règles du marché
2 personnes
3
Recruter des stands et des vendeurs
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les fournisseurs
9
Faire les réservations
10
Créer le plan du marché
2 personnes
11
Attribuer les emplacements
2 personnes
12
Déterminer l’itinéraire et le parking à vélos
2 personnes
13
Publier la promotion en ligne
2 personnes
14
Concevoir la signalétique
15
Imprimer les tarifs et formulaires
16
Faire les courses
2 personnes
17
Vérifier les vélos et le matériel
2 personnes
18
Préparer l’argent liquide
19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
20
Monter les tentes et les stands
5 personnes
21
Installer les supports à vélos
3 personnes
22
Installer l'éclairage
3 personnes
23
Numéroter les emplacements
2 personnes
24
Suspendre la décoration
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Remplir les glacières
2 personnes

Événement

28
Accueil des vendeurs
3 personnes
29
Vérifier les stands
2 personnes
30
Accueillir les visiteurs
3 personnes
31
Tenir le point d'information
2 personnes
32
Gérer le parking à vélos
2 personnes
33
Servir les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Vider les poubelles
2 personnes
37
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes

Suivi

38
Éteindre l’éclairage
2 personnes
39
Démonter les stands et les tentes
5 personnes
40
Retirer les supports à vélos
3 personnes
41
Ramener le mobilier
4 personnes
42
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
43
Nettoyer le lieu
3 personnes
44
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
45
Stocker les objets restants
2 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Râteliers à vélosqté 8
Tabourets de barqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Microphone à main
Enceintes portablesqté 2
Caisses pour espècesqté 4
Calculatricesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Ciseauxqté 10

Cuisine

Thermosqté 4
Carafeqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 18
Panneaux numérotés des standsqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits d’outils de baseqté 4
Supports à vélosqté 12
Sangles d'arrimageqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Fixez les règles avant d’ouvrir les inscriptions : types de vélos acceptés, horaires d’installation, tarifs des emplacements et conditions de vente. Les vendeurs doivent recevoir ces informations avec le formulaire.
Ne réservez pas les fournisseurs au dernier moment. Confirmez les besoins alimentaires et les quantités au moins 10 jours avant le marché, surtout si vous prévoyez café, thé et eau chaude.
Dessinez le plan du marché avant d’attribuer les emplacements. Prévoyez un itinéraire d’entrée, une zone de stationnement pour les vélos et des numéros visibles afin d’éviter les croisements pendant l’installation.
Préparez la signalétique et les formulaires au moins 3 jours avant. Imprimez les tarifs, les numéros de stands et les indications de parking : les refaire le matin même crée rapidement des files d’attente.
Réservez au moins 2 heures pour le montage. Installez d’abord les tentes, tables et supports à vélos, puis l’éclairage et les branchements ; testez les machines à café, les enceintes et le microphone avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux vélos ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Il faut ce délai pour confirmer le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions, réserver les fournisseurs et publier les informations pratiques.
Quand ouvrir les inscriptions pour un marché aux vélos ?: Ouvrez-les environ 3 semaines avant l’événement et fixez une date limite 5 à 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les informations et d’attribuer les emplacements.
Combien de temps prévoir pour installer les stands ?: Comptez au moins 2 heures avec une équipe de montage. Ajoutez 30 minutes pour tester l’éclairage, les rallonges, les enceintes et l’espace café avant l’arrivée du public.
Comment organiser le stationnement des vélos sur un marché ?: Définissez l’itinéraire et la zone de stationnement sur le plan du marché avant d’attribuer les stands. Installez les râteliers à vélos avant l’ouverture et signalez-les à l’entrée, idéalement 30 minutes avant l’arrivée des visiteurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.