Organiser un enterrement de vie de garçon, étape par étape

Pour organiser un enterrement de vie de garçon, commence par cadrer la date, la liste des invités et le budget avant de réserver quoi que ce soit. Enchaîne ensuite l’activité, le dîner et le transport, puis vérifie les contraintes alimentaires et les inscriptions. La dernière semaine sert surtout à confirmer le programme, acheter les courses, préparer le jeu et emballer le cadeau. Le jour même, garde une personne responsable de l’accueil et une autre du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Réserver une activité
6
Réserver le lieu du dîner
7
Organiser le transport vers les activités
8
Envoyer le programme aux invités
9
Acheter un cadeau pour la future maman
2 personnes
10
Préparer les questions du jeu
2 personnes
11
Composer la sélection musicale
12
Emballer le cadeau
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Préparer les en-cas
2 personnes
17
Préparer le matériel de jeu
18
Nettoyer le lieu
2 personnes
19
Installer les tables
2 personnes
20
Installer les chaises
2 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Installer le matériel de musique
23
Installer la table du buffet
2 personnes
24
Préparer la vaisselle et les couverts

Événement

25
Accueillir les invités
2 personnes
26
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
27
Prendre une photo de groupe
28
Animer le tour de jeu
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Accompagner le départ vers l'activité
2 personnes
32
Accompagner l'activité
2 personnes
33
Accompagner le retour au site
2 personnes
34
Réchauffer le buffet du dîner
2 personnes
35
Servir le buffet du dîner
2 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
37
Remettre le cadeau
38
Animer le quiz
39
Servir le dessert
2 personnes
40
Dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
44
Nettoyer le lieu
2 personnes
45
Retirer la décoration
2 personnes
46
Trier le matériel restant
47
Retourner les matériels de location
48
Faire suivre le cadeau et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaisesqté 14
Table de buffet
Nappesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 20
Assiettes à dessertqté 16
Verres à boireqté 24
Verres à vinqté 16
Tasses à caféqté 16
Couvertsqté 20
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandesqté 6
Confettisqté 3
Mur photo
Emballage cadeau
Badges nominatifsqté 14

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Glacièresqté 2
Thermosqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Verres doseursqté 2
Papier aluminium
Boîtes de conservationqté 8

Matériel de sport

Masquesqté 6
Cartes-quizqté 30
Stylosqté 14
Tableau des scores

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe la liste des invités avant les réservations : envoie les invitations au moins 6 à 8 semaines à l’avance et donne une date limite d’inscription de 3 semaines.
Réserve d’abord l’activité et le lieu du dîner, puis organise le transport entre les étapes. Prévois au moins 30 minutes de marge entre la fin de l’activité et le repas.
Demande les besoins alimentaires dès l’invitation et relance les personnes qui n’ont pas répondu 3 semaines avant l’événement. Une réponse tardive peut modifier les courses et le menu.
Envoie le programme complet 7 jours avant : horaires, adresses, ordre des activités, moyen de transport et personne à contacter. Cela évite les messages dispersés le jour même.
Refroidis les boissons la veille et prépare les encas, le matériel du jeu et le cadeau avant l’arrivée des invités. Garde les rallonges, multiprises, batteries externes et glacières accessibles plutôt que rangées dans des sacs difficiles à retrouver.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un enterrement de vie de garçon ?: Commence 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les invitations peuvent partir 6 à 8 semaines à l’avance, avec une clôture des inscriptions environ 3 semaines avant pour confirmer l’activité, le dîner et le transport.
Dans quel ordre réserver pour un enterrement de vie de garçon ?: Établis d’abord les invités et le budget, puis réserve l’activité et le lieu du dîner. Organise ensuite le transport et envoie le programme définitif 7 jours avant.
Combien de temps prévoir entre une activité et le dîner ?: Prévois au moins 30 minutes entre les deux, et davantage si le groupe doit se déplacer ou se changer. Pour un trajet incertain, ajoute 15 minutes de marge par rapport au temps annoncé.
Quand acheter les boissons et préparer les encas ?: Vérifie la liste des courses 3 à 5 jours avant, puis fais les achats au plus tard la veille. Refroidis les boissons la veille et prépare les encas le jour même ou quelques heures avant leur service.

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