Organiser un cours de navigation, étape par étape

Un cours de navigation se prépare d’abord à terre, puis se vérifie à bord. Commencez par réserver le bateau-école, le quai et l’instructeur avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, fixez l’itinéraire, contrôlez les besoins alimentaires et rassemblez le matériel de navigation et de sécurité. La veille, consultez la météo et confirmez les horaires aux participants. Le jour même, prévoyez du temps pour l’inspection du bateau, l’accueil et l’enregistrement des présences.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Réserver le bateau-école
5
Réserver une place à quai
6
Confirmer l’instructeur
7
Vérifier les données des participants
8
Définir l'itinéraire et les destinations de navigation
2 personnes
9
Vérifier les prévisions météo
10
Imprimer le programme du cours
11
Envoyer la confirmation aux participants
12
Vérifier les papiers du bateau
13
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
14
Rassembler le matériel de navigation
15
Acheter le catering
2 personnes
16
Remplir les glacières
17
Préparer les paniers-repas
2 personnes
18
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
19
Inspecter le bateau
2 personnes
20
Vérifier le carburant et la batterie
21
Installer les tables et les chaises
2 personnes
22
Installer le point d'inscription
23
Préparer le café et le thé

Événement

24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Enregistrer la présence
26
Présenter le programme de la formation
27
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
28
S’exercer aux nœuds et aux lignes
2 personnes
29
Expliquer la théorie de la navigation
30
Faire une démonstration de l’équipement du bateau
2 personnes
31
Accompagner les participants à bord
2 personnes
32
S'entraîner à l'accostage et au pilotage
2 personnes
33
S'entraîner au départ à l'aviron
2 personnes
34
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
36
Encadrer la croisière du soir
2 personnes
37
Rentrer et amarrer
2 personnes
38
Discuter des questions et des prochaines étapes
39
Faire le check-out des participants

Suivi

40
Décharger l’équipement du bateau
2 personnes
41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer le bateau
2 personnes
44
Vérifier le stock et les dommages
2 personnes
45
Rapporter le matériel
2 personnes
46
Retourner le bateau loué
2 personnes
47
Remettre le lieu propre
2 personnes
48
Renvoyer le matériel aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Transport

Bateau d’apprentissage

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 16
Nappeqté 3

Équipement

VHF
GPS portableqté 2
Téléphone mobileqté 2
Batterie externeqté 3
Lampe de pocheqté 4

Navigation

Cartes d'eauqté 3
Compasqté 6
Règles de courseqté 6
Boussoleqté 6
Dossiers de formationqté 12

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 16
Trousse de premiers secours
Extincteur
Bouée de sauvetage
Signaux d’urgence

Équipement nautique

Boudins de pare-battageqté 4
Aussièresqté 6
Ligne d'ancrage
Ancre
Aussièresqté 6
Crochet de bateau
Seauqté 2
Pompe de cale
Hameçons de lancerqté 2

Outils

Boîte à outils
Couteau suisseqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 20
Assiettesqté 20
Couvertsqté 20
Tassesqté 16

Cuisine

Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3
Gourde thermosqté 2

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosse à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Serviettesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le bateau-école, la place à quai et l’instructeur au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Sans ces trois confirmations, il est risqué d’envoyer les invitations.
Traitez les inscriptions dans un tableau unique et vérifiez les coordonnées de chaque participant 7 jours avant le cours. Demandez aussi les besoins alimentaires avant d’acheter le catering.
Préparez l’itinéraire avec l’instructeur, puis vérifiez la météo 48 heures et de nouveau 3 heures avant le départ. Prévoyez une destination de repli si les conditions changent.
Contrôlez les gilets de sauvetage, la trousse de premiers secours, l’extincteur, la bouée de sauvetage, la VHF et les moyens de communication avant l’arrivée du groupe. Une vérification sur place de 30 minutes évite les oublis de dernière minute.
Préparez les paniers-repas, remplissez les glacières et installez le point d’inscription avant l’accueil. Gardez au moins 45 minutes pour l’enregistrement, le café et le briefing de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un bateau-école ?: Réservez-le idéalement 4 à 6 semaines avant le cours, surtout si une place à quai et un instructeur doivent être confirmés séparément. Vérifiez les papiers du bateau dès la réservation.
Quand faut-il vérifier la météo pour un cours de navigation ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis faites une dernière vérification environ 3 heures avant le départ. Informez les participants dès que l’itinéraire ou l’horaire doit changer.
Que faut-il préparer pour la sécurité à bord ?: Contrôlez les gilets de sauvetage, la trousse de premiers secours, l’extincteur, la bouée de sauvetage, la VHF et les signaux d’urgence au plus tard la veille. Refaites un contrôle rapide pendant l’inspection du bateau.
Quand envoyer la confirmation aux participants ?: Envoyez la confirmation 5 à 7 jours avant le cours, avec l’heure d’arrivée, le point d’inscription, l’itinéraire prévu et les consignes à bord. Rappelez aussi les informations alimentaires déjà recueillies.

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