Organiser un atelier théâtre : la méthode complète

Un atelier théâtre se prépare d’abord comme une séance de travail, pas comme un simple rendez-vous. Il faut bloquer le lieu et les intervenants, construire un déroulé réaliste, puis transmettre aux participants les informations dont ils auront besoin. La préparation de la salle compte autant que les exercices : une zone de jeu dégagée, des textes imprimés et des accessoires prêts évitent de perdre les 20 premières minutes. Voici l’ordre à suivre pour arriver sereinement au jour de l’atelier.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer la date de l'atelier
3
Réserver l'enseignant et les accompagnateurs
4
Élaborer le programme et le déroulé
2 personnes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les informations aux participants
9
Préparer les méthodes de travail
2 personnes
10
Imprimer les textes et les scènes
11
Rassembler les accessoires
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Vérifier le matériel
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants

Événement

15
Ouvrir le lieu
2 personnes
16
Aérer la salle
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Dégager la zone de jeu
2 personnes
19
Installer les postes de travail
2 personnes
20
Préparer les accessoires
2 personnes
21
Aménager la table d'accueil
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Accueillir les participants
2 personnes
24
Expliquer le programme et les règles
25
Animer les exercices d'échauffement
2 personnes
26
Animer des exercices d'improvisation
2 personnes
27
Servir les boissons de la pause
2 personnes
28
Répéter les scènes
3 personnes
29
Servir un repas léger
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
31
Distribuer les costumes et les accessoires
2 personnes
32
Animer la présentation finale
3 personnes
33
Faire la clôture et les remerciements
34
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

35
Trier les accessoires
2 personnes
36
Ranger le matériel
3 personnes
37
Faire la vaisselle
2 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Nettoyer l’espace
3 personnes
40
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
41
Fermer le lieu
42
Rendre les articles empruntés
43
Archiver les photos et les fichiers
44
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 6
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel créatif

Paperboard
Papier pour chevaletqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Bloc-notesqté 30
Stylos à billeqté 35
Ruban adhésifqté 4
Ruban de masquageqté 4
Ciseauxqté 12
Papier de couleurqté 3
Boîtes en cartonqté 10
Exemplaires de texteqté 35

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Chiffons en tissuqté 6
Badges nominatifsqté 35
Pots à stylosqté 6
Cintresqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve la salle et confirme l’enseignant au moins 3 à 4 semaines avant la date. Vérifie notamment qu’il y a assez de chaises, des tables pliantes et une zone suffisamment grande pour jouer sans déplacer tout le mobilier au dernier moment.
Construis le déroulé avant d’envoyer les invitations. Pour une séance de 3 heures, prévois par exemple 20 minutes d’accueil et d’échauffement, deux blocs de travail d’environ 60 minutes et une pause de 20 minutes.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant l’atelier. Tu pourras ainsi imprimer la liste des participants, préparer les badges nominatifs et acheter la quantité adaptée de boissons et de collations.
Prépare les textes, scènes et accessoires plusieurs jours à l’avance, avec quelques exemplaires supplémentaires. Compte au moins un texte de secours et vérifie les ciseaux, marqueurs, ruban adhésif, paperboard, enceinte, microphone et rallonges avant l’ouverture du lieu.
Arrive 45 à 60 minutes avant le début. Aère la salle, dégage la zone de jeu, installe les postes de travail et la table d’accueil, puis prépare café, thé, tasses et gobelets avant l’arrivée du premier participant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier théâtre ?: Commence la préparation 3 à 4 semaines avant la date pour réserver le lieu et l’équipe. Finalise les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques 7 jours avant, puis prépare les textes et le matériel dans les 2 à 3 jours précédents.
Combien de temps prévoir pour l’accueil d’un atelier théâtre ?: Réserve 15 à 20 minutes pour l’accueil, les badges, les consignes et la présentation du programme. Sur place, arrive 45 à 60 minutes en avance afin d’installer la salle sans réduire le temps de pratique.
Combien d’exemplaires des textes faut-il imprimer ?: Prévois un exemplaire par participant inscrit, plus 2 ou 3 copies de secours. Imprime-les au moins 2 jours avant l’atelier pour pouvoir corriger une scène ou remplacer une page manquante.
Que faut-il vérifier dans la salle avant un atelier théâtre ?: Vérifie au minimum les chaises, tables, éclairage, prises électriques, rallonges, multiprises, enceinte et microphone. Fais ce contrôle 24 heures avant, puis un dernier test de fonctionnement 45 minutes avant l’arrivée du groupe.

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