Organiser un atelier de percussion, étape par étape
Un atelier de percussion se prépare d’abord autour de l’animateur, du lieu et du nombre de participants. Ensuite, il faut verrouiller les horaires, les inscriptions et la répartition des instruments avant de penser à l’accueil. Le jour même, l’installation doit permettre à chaque groupe de jouer sans câbles qui traversent la pièce ni matériel manquant. Prévoyez aussi un temps précis pour l’enregistrement, les badges, le café et les pauses.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Réserver l’animateur de l’atelier
- 3
Consigner le programme et les horaires
- 4
Envoyer les invitations
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Établir la liste définitive des participants
- 8
Commander le catering
- 9
Envoyer la liste des participants à l'accompagnateur
- 10
Vérifier le stock d’instruments
2 personnes
- 11
Établir l'agencement de l'espace
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Préparer les badges nominatifs
- 14
Préparer le matériel d'atelier
2 personnes
- 15
Tester la musique et les fichiers
- 16
Remplir les glacières
2 personnes
Événement
- 17
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 19
Préparer les instruments par groupe
3 personnes
- 20
Raccorder le matériel audio
2 personnes
- 21
Installer la table d'inscription
- 22
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 23
Installer la table d’accueil
- 24
Enregistrer les participants
2 personnes
- 25
Distribuer les badges
- 26
Accueil et consignes de sécurité
- 27
Démontrer les techniques de base
- 28
Animer le premier tour d'entraînement
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Servir les snacks de pause
2 personnes
- 31
Encadrer le deuxième tour d’entraînement
2 personnes
- 32
Répéter le rythme du groupe
2 personnes
- 33
Réaliser une courte démonstration
- 34
Monter le buffet et la table des boissons
3 personnes
- 35
Servir le buffet
3 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
- 37
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
- 38
Encadrer la répétition générale
2 personnes
- 39
Organiser la finale collective
2 personnes
- 40
Assurer le moment de remerciement
- 41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 42
Récupérer les instruments
3 personnes
- 43
Évacuer les aliments et les déchets
2 personnes
- 44
Faire la vaisselle
2 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 46
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 47
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 48
Inventorier le matériel
2 personnes
- 49
Fermer le lieu
2 personnes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 51
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 36
- Tablesqté 6
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Djembésqté 18
- Cajonsqté 12
- Shakersqté 30
- Tambourinsqté 6
- Clavesqté 15
- Sonnaillesqté 6
- Tambours sur cadreqté 6
- Agogobellsqté 4
- Pieds de microqté 2
- Enceinte portable
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Tapis pour instrumentsqté 30
Vaisselle
- Verres à eauqté 40
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Louchesqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
- Petits bolsqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 2
Matériel d'atelier
- Paperboard
- Feuilles de paperboardqté 20
- Marqueursqté 12
- Porte-nomsqté 36
- Bouchons d'oreillesqté 36
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et l’animateur avant d’envoyer les invitations : le programme dépend de leurs disponibilités et de la capacité de la salle. Fixez ensuite les horaires définitifs par écrit.
- Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant l’atelier. Utilisez la liste finale pour commander le catering, recueillir les besoins alimentaires et transmettre les participants à l’accompagnateur.
- Vérifiez le stock instrument par instrument : djembés, cajons, shakers, tambourins, claves et autres percussions doivent être répartis par groupe avant l’arrivée du public. Gardez quelques instruments de remplacement si le nombre le permet.
- Testez le son avant l’ouverture, notamment le microphone, l’enceinte portable, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises. Un essai de 15 à 20 minutes évite de retarder le premier exercice.
- Installez la table d’inscription près de l’entrée et préparez les badges dans l’ordre de la liste des participants. Ouvrez le lieu au moins 60 minutes avant le début pour placer les chaises, les tables, les tapis et les instruments.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de percussion ?
- Commencez les réservations au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, le catering, le matériel et le déroulé.
- Combien de temps avant faut-il ouvrir la salle ?
- Prévoyez une ouverture 60 minutes avant l’accueil des participants. Comptez ce temps pour installer les chaises et tables, répartir les instruments, raccorder le son et préparer le café ou le thé.
- Quand faut-il arrêter les inscriptions à un atelier de percussion ?
- Fixez une date limite 5 à 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps d’établir la liste définitive, de gérer les besoins alimentaires et de commander les quantités nécessaires.
- Comment préparer les instruments pour un atelier de percussion ?
- Répartissez les instruments par groupe avant l’arrivée du public et prévoyez une place identifiable pour chaque ensemble. Faites un contrôle complet la veille, puis un dernier comptage 30 minutes avant le début.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !