Organiser un atelier de bougies, étape par étape
Un atelier de bougies se prépare comme une petite production : le nombre de participants détermine la cire, les mèches, les parfums et le nombre de postes. Commencez par confirmer la salle et la date, puis verrouillez les inscriptions avant de commander les consommables. La veille, préparez les mèches, contrôlez le matériel et installez les tables, les stations de fonte et les protections. Le jour même, prévoyez un accueil séparé et expliquez les règles de sécurité avant toute manipulation de cire chaude.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer le lieu et la date
- 2
Réserver la salle d’atelier
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Confirmer le nombre de participants
- 7
Vérifier le stock de matériel
- 8
Commander la cire et les mèches
- 9
Faire la liste des courses
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Récupérer le matériel d’atelier
- 12
Contrôler la cire et les parfums
2 personnes
- 13
Couper les mèches à la bonne longueur
2 personnes
- 14
Protéger les plans de travail
2 personnes
- 15
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 16
Installer les stations de fonte
2 personnes
- 17
Répartir le matériel par poste de travail
2 personnes
- 18
Installer la table d'inscription
- 19
Mettre les boissons au frais
- 20
Mettre en place le coin café et thé
- 21
Afficher les consignes de sécurité
Événement
- 22
Accueillir les participants
2 personnes
- 23
Présenter l’atelier
- 24
Faire fondre la cire en toute sécurité
2 personnes
- 25
Fixer les mèches
2 personnes
- 26
Expliquer les odeurs et les couleurs
- 27
Encadrer le coulage des bougies
3 personnes
- 28
Maintenir les postes de travail en sécurité
2 personnes
- 29
Servir le café et le thé
- 30
Réapprovisionner les boissons
- 31
Laisser durcir les bougies
2 personnes
- 32
Étiqueter les bougies
2 personnes
- 33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 34
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 35
Rassembler le matériel restant
2 personnes
- 36
Retirer les résidus de cire
2 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Collecter et trier les déchets
2 personnes
- 39
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 40
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
- 41
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 42
Emballer le matériel
2 personnes
- 43
Fermer le lieu
- 44
Rendre les articles empruntés
- 45
Stocker les objets restants
- 46
Commander des photos supplémentaires des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
- Poubellesqté 3
Équipement
- Plaques à inductionqté 6
- Bacs de fonteqté 6
- Thermomètres numériquesqté 6
- Balances de cuisineqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Machine à café
- Bouilloire
Cuisine
- Gobelets de serviceqté 12
- Cuillères mélangeusesqté 12
- Verres doseursqté 6
- Ciseauxqté 6
- Pincettesqté 6
- Gants de protection contre la chaleurqté 6
- Plaques de cuissonqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
Catering
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces de serviceqté 6
- Courses
Décoration
- Chemins de tableqté 6
- Porte-nomsqté 24
- Panneau d’accueil
- Panneaux de sécuritéqté 6
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Matériel d'atelier
- Pots à bougie en verreqté 30
- Soyalaxqté 10
- Mèches en cotonqté 36
- Porte-mèchesqté 30
- Parfumsqté 12
- Colorants pour bougiesqté 8
- Autocollants de mècheqté 40
- Étiquettesqté 40
- Bâtonnets mélangeursqté 50
- Fleurs séchées décorativesqté 6
- Cuillères doseusesqté 12
Nettoyage
- Nappes réutilisablesqté 6
- Seaux de nettoyageqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Brosses à vaisselleqté 3
- Gants en caoutchoucqté 6
Conseils
- Fixez le nombre de participants avant de finaliser les achats : prévoyez un poste de travail par personne ou par binôme, puis vérifiez la quantité de cire et de mèches correspondante.
- Ne gardez pas la préparation des mèches pour le jour même. Coupez-les à la bonne longueur en amont et répartissez les accessoires à chaque poste, avec ciseaux, pinces et ustensiles de mélange.
- Testez l’installation électrique avant l’arrivée du groupe. Comptez les plaques à induction, les rallonges et les multiprises, puis évitez de surcharger une seule prise.
- Protégez les tables avant d’installer les stations de fonte. Placez les bacs, thermomètres, balances et gants de protection de façon à ce que chaque participant puisse les atteindre sans traverser l’espace de travail.
- Préparez les boissons en parallèle de l’atelier, mais dans une zone distincte de la cire chaude. Mettez les boissons au frais et installez le coin café et thé avant l’accueil pour ne pas quitter les participants pendant la démonstration.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de bougies ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour confirmer la salle, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour les achats, le contrôle du matériel et la préparation des mèches.
- Quel matériel prévoir pour un atelier de bougies ?
- Chaque poste a besoin d’un récipient de fonte, d’un moyen de chauffe, d’un thermomètre, d’une balance, d’un verre doseur et d’ustensiles de manipulation. Ajoutez des protections de table, des gants résistants à la chaleur et du matériel de nettoyage.
- Quand commander la cire et les mèches ?
- Commandez-les dès que le nombre de participants est confirmé, idéalement 10 à 14 jours avant l’atelier. Cela laisse le temps de vérifier la livraison et de trouver un remplacement en cas de stock insuffisant.
- Comment organiser la sécurité pendant un atelier de bougies ?
- Affichez les consignes avant l’arrivée du groupe et présentez-les au début de l’atelier, avant de faire fondre la cire. Gardez les gants, les pinces et les équipements de chauffe sur des postes dégagés, et prévoyez au moins une poubelle accessible par zone de travail.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !