Organiser un après-midi jeux en famille sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez au moins 3 ou 4 types d’activités afin que les enfants et les adultes puissent changer de jeu sans attendre. Vérifiez chaque boîte quelques jours avant et remplacez les jeux auxquels il manque des pièces.
• Répartissez les tables par activité plutôt que de déposer tout le matériel au même endroit. Gardez une table libre pour les puzzles ou les jeux qui demandent davantage d’espace.
• Préparez les questions du quiz, les feuilles de score et le tableau des résultats avant l’ouverture de la salle. Pour un quiz d’environ 30 minutes, comptez 15 à 20 questions et désignez une personne pour les lire.
• Traitez les inscriptions au plus tard 3 jours avant l’événement pour ajuster les quantités de boissons, d’en-cas, d’assiettes et de gobelets. Notez séparément les allergies et les régimes alimentaires afin d’éviter les hésitations au buffet.
• Arrivez 60 à 90 minutes avant l’accueil pour installer les tables, préparer les jeux, mettre les boissons au frais et lancer le café ou le thé. Gardez les petits lots et le matériel du quiz au bureau d’accueil, plutôt que dans une caisse inaccessible.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour un après-midi jeux en famille ?

Prévoyez généralement 3 à 4 heures, installation comprise séparément. Un format pratique consiste à garder 2 h 30 à 3 h de jeux, avec une pause goûter de 20 à 30 minutes.

Quand envoyer les invitations pour un après-midi jeux ?

Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si la salle a une capacité limitée. Fixez une date de réponse 7 jours avant l’événement pour avoir le temps de traiter les besoins alimentaires et de confirmer les informations pratiques.

Combien de jeux faut-il prévoir pour une après-midi en famille ?

Prévoyez au minimum un jeu ou une activité pour chaque table, plus 2 activités de remplacement. Pour 20 à 30 participants, préparez par exemple 5 à 7 tables avec des jeux de société, jeux de cartes, puzzles ou activités d’adresse adaptés aux différents âges.

Quand installer la salle pour un après-midi jeux ?

Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Les jeux doivent être placés sur les bonnes tables, le buffet monté, les boissons refroidies et le bureau d’accueil prêt au moins 15 minutes avant l’ouverture.