Organiser un anniversaire de famille, étape par étape

Pour un anniversaire de famille, commence par fixer le nombre d’invités et le format du repas avant de réserver ou d’acheter quoi que ce soit. Les réponses aux invitations servent ensuite à confirmer les besoins alimentaires, les chaises et les quantités à prévoir. Le jour J, garde les tâches de cuisine et d’installation séparées : le buffet, les boissons et le barbecue ne doivent pas être préparés au même moment. Le plan regroupe les 40 tâches et les 37 éléments nécessaires, dans l’ordre où tu peux les traiter.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Établir la liste définitive des invités
5
Commander le gâteau
6
Prévoir des chaises supplémentaires
7
Composer la musique
8
Sélectionner les jeux
9
Faire les courses
2 personnes
10
Mettre les boissons au frais
11
Préparer les en-cas
2 personnes
12
Préparer les salades
2 personnes
13
Préparer le barbecue
14
Faire mariner la viande et les légumes
15
Installer les tables
2 personnes
16
Installer les chaises
2 personnes
17
Préparer la vaisselle
18
Mettre le buffet en place
2 personnes
19
Installer le bar à boissons
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Installer l'éclairage
2 personnes
22
Brancher la musique
23
Préparer les jeux
24
Préparer les toilettes
25
Installer les poubelles

Événement

26
Accueillir les invités
2 personnes
27
Servir les amuse-bouches
2 personnes
28
Allumer le barbecue
29
Préparer les plats de barbecue
2 personnes
30
Réapprovisionner le buffet
31
Réapprovisionner les boissons
32
Servir le café et le thé
33
Couper le gâteau
34
Animer les jeux
35
Rassembler les cadeaux

Suivi

36
Faire la vaisselle
2 personnes
37
Trier et évacuer les déchets
38
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
2 personnes
40
Retourner les matériels

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 32
Nappeqté 5

Vaisselle

Assiettesqté 40
Assiettes à dessertqté 35
Petits bolsqté 35
Verresqté 45
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 40
Planches de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Couteau à gâteau

Équipement

Barbecue
Glacièresqté 3
Machine à café
Bouilloire
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiersqté 3
Casserolesqté 2
Pinces de barbecueqté 2

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlande de fêteqté 3
Pompe à ballons

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à batterieqté 4

Matériel de sport

Jeux en familleqté 4
Jeux en plein airqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balai
Serpillière
Seau

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour établir une liste définitive des invités avant les courses. Relance les personnes sans réponse quelques jours avant la date limite et note séparément les allergies ou régimes alimentaires.
Commande le gâteau après avoir confirmé l’effectif, puis vérifie au moins 3 jours avant que le couteau à gâteau, les assiettes à dessert et les plateaux de service sont disponibles.
Prépare la veille les salades, les marinades et une partie des en-cas. Le jour J, mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et garde une glacière de réserve pour éviter de vider le réfrigérateur.
Installe les tables, les chaises, le buffet et le bar à boissons avant l’arrivée des invités. Prévois les rallonges et multiprises avant de brancher l’enceinte Bluetooth, l’éclairage et les guirlandes lumineuses.
Ne laisse pas les jeux, les toilettes et les poubelles pour le dernier moment. Prépare un espace de jeu identifiable et place les poubelles avant le début du repas, quand les premiers déchets apparaissent.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire de famille ?: Envoie-les environ 4 à 6 semaines avant la fête. Fixe une date limite de réponse au moins 10 jours avant l’événement afin de finaliser les invités, les besoins alimentaires et les quantités.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer un anniversaire de famille ?: Compte une préparation répartie sur 2 à 3 semaines, puis réserve 3 à 4 heures le jour J pour installer les tables, les chaises, le buffet, le bar et la décoration. Les salades, les marinades et certains en-cas peuvent être préparés la veille.
Quand mettre les boissons au frais pour un anniversaire ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Si le réfrigérateur est trop petit, utilise des glacières avec de la glace et garde une réserve séparée pour le repas.
Que faut-il prévoir pour un anniversaire familial avec barbecue ?: Confirme d’abord le nombre de convives et les besoins alimentaires, puis prépare la viande et les légumes marinés la veille. Prévois aussi le barbecue, les pinces, les planches à découper, les saladiers et un espace dégagé pour cuisiner en toute sécurité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.