Que faut-il acheter pour un circuit touristique ?

Un circuit touristique demande plus qu’un itinéraire et des réservations. Il faut préparer un sac pratique pour chaque participant, les documents du parcours, de quoi manger et boire, ainsi que l’équipement qui évite les arrêts imprévus. Prévoyez aussi des solutions pour la pluie, les petits incidents et les téléphones déchargés. Cette liste vous aide à faire les achats et à préparer le matériel avant le départ, sans oublier les éléments à distribuer le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Articles de voyage

Badges des participantsqté 20
Braceletsqté 20
Cartes d'itinéraireqté 25
Programmes journaliersqté 25
Cartes de contact d’urgenceqté 25
Pochette de documents étancheqté 2
Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 10
Sacs à dosqté 4
Étiquettes de bagagesqté 25
Bagagesqté 6
Parapluiesqté 4
Ponchos de pluieqté 6
Crème solaireqté 3
Lampes de pocheqté 3
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Trousse de premiers secours
Sachets à vomiqté 25
Gel hydroalcooliqueqté 4

Équipement

Système de navigation
Téléphones portablesqté 3
Enceinte portable
Rallongesqté 2

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Courses
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Fanta - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Croissants - 25 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Petits pains blancs - 25 pièces
- Pistolets multicéréales - 15 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Barres de céréales - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Barres chocolatées - 25 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Mouchoirs jetables - 10 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 3 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 25
Assiettes réutilisablesqté 25
Couverts réutilisablesqté 25
Porte-serviettesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Couteau à pain
Pincesqté 3
Louchesqté 3
Boîtes de conservationqté 8
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8

Conseils

Préparez un pack par participant avec badge, bracelet, carte d’itinéraire, programme de la journée et carte de contact d’urgence. Imprimez ces documents au moins 24 heures avant le départ.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première partie de la journée, puis ajoutez une marge pour les retards. Gardez l’eau dans des carafes et les autres boissons dans des glacières.
Prévoyez un sac à dos et une étiquette de bagage pour chaque participant qui doit transporter ses affaires. Ajoutez des sacs à vomi, du gel hydroalcoolique et une trousse de premiers secours dans le matériel commun.
Préparez la protection météo la veille : un parapluie ou un poncho par personne en cas de pluie annoncée, et de la crème solaire si le parcours comporte plusieurs étapes en extérieur. Ne laissez pas ces achats au matin du départ.
Vérifiez les batteries externes et les câbles de recharge avant de charger les bagages. Testez aussi le système de navigation et gardez les documents dans une pochette étanche, surtout si l’itinéraire comporte des trajets en plein air.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un circuit touristique ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les retards et les fortes chaleurs.
Que mettre dans le sac d’un participant pour un circuit touristique ?: Prévoyez un sac à dos avec le badge, le bracelet, la carte d’itinéraire, le programme, la carte de contact d’urgence et les effets personnels. Distribuez les packs au plus tard 30 minutes avant le départ.
Quand préparer les documents du circuit touristique ?: Imprimez les cartes, programmes et contacts d’urgence au moins 24 heures avant le départ. Rangez les exemplaires dans une pochette étanche et gardez une copie supplémentaire pour l’organisateur.
Que prévoir s’il pleut pendant le circuit touristique ?: Prévoyez un poncho ou un parapluie par personne lorsque la pluie est probable, ainsi qu’une pochette étanche pour les documents. Vérifiez les prévisions la veille et préparez l’équipement avant de charger les bagages.

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