Checklist pour organiser un triathlon
Organiser un triathlon demande de verrouiller plusieurs éléments avant d’ouvrir les inscriptions. Commence par définir le format et les distances, puis obtiens les autorisations liées à l’eau, à la circulation et à l’occupation du site. Les parcours, la sécurité, les bénévoles et le matériel doivent être vérifiés séparément avant le jour J. Cette checklist de 66 tâches t’aide à avancer dans l’ordre, sans oublier la zone de baignade, le parc à vélos ou les kits de départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format de la compétition
3 personnes
Délimiter les parcours
4 personnes
Demander les autorisations
2 personnes
Confirmer l'utilisation de l'eau
2 personnes
Demander des mesures de circulation
2 personnes
Effectuer une visite du site
3 personnes
Publier le formulaire d'inscription
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Recruter des bénévoles
3 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Faire les réservations
2 personnes
Imprimer le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Concevoir les dossards
2 personnes
Produire les panneaux de signalisation
3 personnes
Trier les bracelets
2 personnes
Composer les kits de démarrage
4 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Délimiter le parking à vélos
3 personnes
Reconnaissance du parcours à vélo
2 personnes
Vérifier la zone de baignade
3 personnes
Monter la zone de départ
5 personnes
Installer la zone de relais vélo
5 personnes
Installer la zone d'arrivée
5 personnes
Installer la table d'inscription
3 personnes
Monter le point de restauration
3 personnes
Installer les panneaux de signalisation
4 personnes
Balisage du parcours
6 personnes
Aménager le point d’eau
3 personnes
Monter l’arche d’arrivée
3 personnes
Préparer les kits de départ
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Vérifier les vélos
2 personnes
Faire le briefing des participants
3 personnes
Encadrer le départ de natation
5 personnes
Surveiller le parcours de natation
6 personnes
Encadrer la zone de transition
4 personnes
Surveiller le parcours vélo
8 personnes
Tenir les postes de circulation
10 personnes
Tenir le point d'eau
3 personnes
Surveiller le parcours
6 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Distribuer les rubans de médaille
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Gérer les annonces
2 personnes
Tenir le stand photo
2 personnes
Organiser la remise des prix
4 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Surveiller le parking à vélos
2 personnes
Suivi
Retirer les panneaux du parcours
5 personnes
Retirer les barrières de circulation
5 personnes
Démonter la zone de transition
4 personnes
Démonter la zone d'arrivée
4 personnes
Rassembler les déchets
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Inventorier le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Publier les résultats
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 6
- Arche de départ
- Arche d'arrivée
- Porte-vélosqté 80
Matériel de sport
- Numéros de départqté 150
- Bonnets de bainqté 150
- Braceletsqté 150
- Cônes de balisageqté 60
- Flèches de directionqté 80
- Rubansqté 20
- Cônes de signalisationqté 80
- Barrières de sécuritéqté 30
- Tapis à picotsqté 20
- Blocs de podiumqté 3
- Médaillesqté 150
- Pistolet de départ
- Chronomètresqté 6
- Bouées de sauvetageqté 4
- Cordes de sauvetageqté 4
- Pagaiesqté 4
- Bouées gonflablesqté 10
- Pompes à véloqté 4
- Kits d'outilsqté 4
- Chambres à air de rechangeqté 20
- Supports à vélosqté 10
Équipement
- Talkies-walkiesqté 15
- Lampes à batterieqté 12
- Système de sonorisation
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Stations de rechargeqté 3
- Mégaphonesqté 3
- Chronomètresqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 12
- Ciseauxqté 6
- Couteaux Stanleyqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Bacs de rangementqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Raclettes de solqté 3
- Seauxqté 6
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Projecteurs de chantierqté 6
Décoration
- Panneaux de directionqté 40
- Panneaux d’informationqté 8
- Ruban de balisageqté 10
Catering
- Courses
Conseils
- Planifie d’abord une visite complète du site, puis refais une reconnaissance du parcours vélo avant l’épreuve. Vérifie notamment les croisements, les zones étroites et l’emplacement des barrières et des flèches.
- Ne publie pas le formulaire d’inscription avant d’avoir défini le format, les distances et les capacités d’accueil. Prévois ensuite un suivi des inscriptions jusqu’à la vérification finale de la liste des participants.
- Répartis les bénévoles par zones plutôt que par mission générale : baignade, transition, vélo, course, ravitaillement et arrivée. Donne à chaque responsable un talkie-walkie et un plan de sécurité imprimé.
- Prépare les kits de départ plusieurs jours avant la course, avec les numéros, bonnets de bain et bracelets triés. Contrôle les quantités à partir de la liste des participants, puis garde une petite réserve pour les corrections de dernière minute.
- Teste le matériel de sécurité et de dépannage avant l’installation : bouées de sauvetage, cordes, chronomètres, pompes, kits d’outils et chambres à air de rechange. Installe les lampes à batterie et les talkies-walkies avec des batteries chargées.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un triathlon ?
- Commence les démarches au moins 6 mois avant la date prévue, surtout si la course utilise une voie publique ou un plan d’eau. Les autorisations, les mesures de circulation et les réservations peuvent prendre plusieurs semaines.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions d’un triathlon ?
- Ouvre les inscriptions lorsque le format, les parcours principaux et les règles de sécurité sont validés, généralement 3 à 4 mois avant l’épreuve. Fixe une date de clôture 7 à 10 jours avant la course pour finaliser les dossards et les kits de départ.
- Combien de bénévoles faut-il pour un triathlon ?
- Prévois au minimum 1 bénévole par poste critique et ajoute une réserve de 10 à 20 % pour les absences. La baignade, les transitions, les carrefours, le ravitaillement et l’arrivée doivent chacun avoir un responsable identifié.
- Quand vérifier le parcours et la zone de baignade ?
- Effectue une première visite plusieurs semaines avant la course, puis un contrôle final dans les 48 heures précédentes. Vérifie alors les bouées, les cordes de sécurité, le balisage, l’accès des secours et l’état réel du parcours vélo.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !