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Organiser une traversée à la nage : la checklist complète

Une traversée à la nage demande plus qu’un parcours et quelques bouées. Il faut valider le lieu, obtenir l’autorisation, organiser la sécurité sur l’eau et préparer l’accueil des participants. Cette checklist de 53 tâches suit l’ordre logique, de la définition de l’itinéraire jusqu’à l’installation des tentes, du vestiaire et de la table d’inscription. Elle inclut aussi le matériel souvent oublié : contacts d’urgence, moyens de communication, éclairage et couvertures de survie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir l’itinéraire de baignade

    2 personnes

  • Vérifier le lieu de baignade

    2 personnes

  • Organiser l’autorisation de baignade

  • Évaluer les risques de sécurité du parcours

    2 personnes

  • Définir la distance et le temps de natation

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recueillir les contacts d'urgence

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Informer les participants sur la tenue vestimentaire

  • Faire la réservation du matériel

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Réinspecter l'itinéraire

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Réapprovisionner le matériel de premiers secours

  • Marquer les points de départ et d’arrivée

    3 personnes

  • Monter les tentes

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Aménager le vestiaire

    3 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Aménager le point de restauration

    3 personnes

  • Préparer les dossards

    2 personnes

  • Préparer le briefing de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Vérifier les contacts d'urgence

    2 personnes

  • Expliquer les règles de baignade

    2 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    3 personnes

  • Répartir les groupes de natation

    3 personnes

  • Encadrer la sortie de natation

    8 personnes

  • Surveiller le parcours et les bouées

    4 personnes

  • Accueillir les participants à l’arrivée

    3 personnes

  • Distribuer les serviettes sèches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Servir le repas chaud

    4 personnes

  • Accompagner les participants pour se changer

    2 personnes

  • Collecter les déchets pendant l’événement

    2 personnes

Suivi

  • Retirer le matériel d’arrivée

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les tentes

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    5 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Sécher et nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Trier les objets trouvés

  • Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 30
  • Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

  • Bouées de natationqté 12
  • Bouées de sauvetageqté 4
  • Pagaiesqté 4
  • Gilets fluorescentsqté 12
  • Numéros de départqté 60
  • Bracelets imperméablesqté 60
  • Cartes de parcours imperméablesqté 10

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Couvertures de survieqté 10
  • Lampes de pocheqté 8
  • Siffletsqté 12
  • Téléphones portablesqté 4

Équipement

  • Talkies-walkiesqté 8
  • Mégaphone
  • Batteries externesqté 4
  • Rallongesqté 3

Éclairage

  • Projecteurs de chantierqté 4
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

  • Glacièresqté 6
  • Thermosqté 4
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Courses

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettes réutilisablesqté 70
  • Couverts réutilisablesqté 80
  • Louchesqté 6
  • Louches à soupeqté 6

Cuisine

  • Brûleurs à gazqté 4
  • Bouteilles de gazqté 4
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Plateaux de serviceqté 10
  • Poêlesqté 4
  • Casserolesqté 4

Nettoyage

  • Bac à vaisselleqté 3
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Seaux de nettoyageqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balaisqté 3
  • Poubellesqté 6

Décoration

  • Flèches de directionqté 20
  • Ruban de balisageqté 4
  • Panneaux en ardoiseqté 4

Conseils

  • Validez l’itinéraire et l’autorisation de baignade plusieurs semaines avant la date prévue. Mesurez la distance et estimez le temps de nage afin de transmettre aux participants un parcours réaliste.
  • Demandez les contacts d’urgence et les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis imprimez la liste des participants avant le départ. Gardez une copie avec l’équipe de sécurité, pas uniquement à la table d’accueil.
  • Réinspectez le parcours le jour même, même s’il a déjà été vérifié. Les conditions peuvent changer : visibilité, courant, obstacles, météo ou accès aux points de départ et d’arrivée.
  • Préparez les moyens de communication avant l’arrivée du public : téléphones chargés, talkies-walkies, batteries externes et mégaphone. Testez-les sur toute la zone, car un appareil qui fonctionne au départ peut ne pas fonctionner à l’arrivée.
  • Prévoyez l’après-nage dès le montage : vestiaire avec portants, boissons réfrigérées, thermos et couvertures de survie. Installez aussi un éclairage suffisant si les participants arrivent tôt ou repartent après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une traversée à la nage ?
Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Ce délai laisse le temps de définir le parcours, vérifier le lieu, obtenir l’autorisation de baignade, réserver le matériel et traiter les inscriptions.
Que faut-il vérifier sur le parcours d’une traversée à la nage ?
Vérifiez les points de départ et d’arrivée, la distance, le temps de nage prévu, les obstacles, la visibilité et les conditions météo. Faites une première évaluation des risques, puis une seconde inspection le jour de la traversée.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une traversée à la nage ?
Prévoyez au minimum des bouées de sauvetage, des sifflets, des gilets fluorescents, des téléphones chargés, des trousses de premiers secours et des couvertures de survie. Ajoutez des talkies-walkies si les équipes sont réparties sur plusieurs points du parcours.
Quand installer les boissons et les équipements d’accueil ?
Montez les tentes, les tables, les chaises, le vestiaire et la table d’inscription avant l’arrivée des participants. Placez les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant le départ pour qu’elles soient bien fraîches.

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