Checklist pour organiser un tournoi de football en salle

Un tournoi de football en salle demande surtout une bonne coordination entre les équipes, les arbitres et la table de marque. Commencez par réserver la salle et fixer le format, puis cadrez les inscriptions, le programme et les rôles de chacun. Dans les derniers jours, vérifiez les ballons, les équipements, les documents imprimés et les besoins alimentaires. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis qui ralentissent les matchs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Valider la date et la salle
Définir le format du tournoi
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Réserver des arbitres
Tenue de la table du jury
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Encaisser la caution et les frais d’inscription
Commander les prix et médailles
Vérifier les ballons de match
2 personnes
Inventorier le matériel sportif
2 personnes
Établir le plan de la salle
Répartir les bénévoles
2 personnes
Convenir du contact premiers secours
Prévoir le contrôle des toilettes et des vestiaires
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les prix et le matériel
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Imprimer la liste des participants

Événement

Inspecter la salle et les vestiaires
2 personnes
Vérifier le sol de la salle
2 personnes
Aménager les tribunes et l’espace public
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Délimiter le terrain de compétition
3 personnes
Vérifier les buts et les filets
2 personnes
Installer les banques d'échange
2 personnes
Tester le tableau d’affichage
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Accueillir les équipes
3 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Expliquer les règles du match
2 personnes
Encadrer le match d'ouverture
3 personnes
Arbitrer les matchs
4 personnes
Enregistrer les compétitions
2 personnes
Suivre le temps et le score
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier le sol entre-temps
2 personnes
Enregistrer les blessures
Encadrer la finale
4 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Dire au revoir aux équipes
2 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Démonter le tableau d'affichage et la table du jury
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer le sol de la salle
3 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Signaler les objets trouvés
Publier les résultats
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Banques d’échangeqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Ballons de futsalqté 8
Ballons de rechangeqté 3
Cônesqté 30
Cônes de balisageqté 40
Chasubles d’entraînementqté 30
Brassards de capitaineqté 8
Siffletsqté 5
Sifflets de rechangeqté 2
Pompe
Aiguilles de ballonqté 5
Filets de butqté 2
Échelle d'entraînement
Hordes d'entraînementqté 6
Tableau tactiqueqté 2
Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 10
Ruban de sportqté 6
Bandes élastiquesqté 6
Gants jetablesqté 20
Gilets de sécuritéqté 8
Serviettesqté 20
Pichets d’eauqté 8
Bidonsqté 40
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Tableau des scores
Chronomètresqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Chargeursqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Micro sans fil
Mégaphone
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Couvertsqté 160
Saladiers de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Petites coupelles à clésqté 8

Décoration

Réunions d'équipeqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 8
Ruban de scène

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Porte-sacs-poubelleqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format du tournoi avant d’ouvrir les inscriptions : nombre d’équipes, durée des matchs, pauses et règles de classement doivent être connus dès le départ.
Fermez les inscriptions suffisamment tôt pour établir la répartition des équipes et envoyer les horaires, les consignes d’accès et les informations pratiques aux participants.
Prévoyez la table du jury avec les formulaires de match, le tableau des scores, les chronomètres et les appareils chargés. Testez aussi les rallonges, multiprises et imprimante avant l’ouverture.
Ne limitez pas le contrôle du matériel aux ballons : vérifiez les ballons de rechange, les sifflets, la pompe, les aiguilles, les chasubles, les brassards et les filets de but.
Attribuez les bénévoles par créneau et par zone : accueil, table de marque, vestiaires, toilettes et aide aux premiers secours. Confirmez les contacts au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un tournoi de football en salle ?: Réservez la salle et définissez le format au moins 6 à 8 semaines avant le tournoi. Ouvrez ensuite les inscriptions et gardez les 7 derniers jours pour les confirmations et les vérifications matérielles.
Quand faut-il fermer les inscriptions au tournoi ?: Fermez les inscriptions environ 10 à 14 jours avant la compétition. Ce délai permet de traiter les paiements, répartir les équipes, recueillir les besoins alimentaires et préparer le programme.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de football en salle ?: La veille, contrôlez les ballons, les filets, les chasubles, les sifflets, les documents imprimés et tout le matériel de la table de marque. Mettez aussi les boissons au frais et confirmez l’arrivée des arbitres et des bénévoles.
Combien d’arbitres faut-il prévoir pour un tournoi de football en salle ?: Prévoyez au minimum un arbitre disponible pour chaque match joué, avec un contact de remplacement si le programme est dense. Confirmez leur présence et leurs horaires au moins 7 jours avant l’événement.

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