Organiser un tournoi de basket sans rien oublier

Un tournoi de basket demande de coordonner le gymnase, les équipes, les arbitres et le matériel avant le premier coup de sifflet. Cette checklist suit l’ordre utile : réserver la salle, construire le programme, gérer les inscriptions, puis préparer l’accueil et les terrains. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les ballons de rechange, les câbles de recharge et les documents de score. Utilise-la pour répartir les tâches et vérifier chaque point avant le jour du tournoi.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du tournoi
Réserver le gymnase
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Définir les règles du tournoi
2 personnes
Contacter les équipes
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les coordonnées
Recueillir les besoins alimentaires
Planifier les bénévoles
2 personnes
Confirmer les arbitres
Publier le programme du tournoi
Envoyer les informations aux participants
Commander les prix
Préparer les formulaires de concours
2 personnes
Vérifier la composition des équipes
2 personnes
Finaliser la liste de courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Trier les prix et les médailles
Préparer la table d’inscription
2 personnes
Ouvrir le gymnase
2 personnes
Vérifier le sol et les vestiaires
2 personnes
Installer les terrains de basket
4 personnes
Installer les tables de score
3 personnes
Installer les sièges de tribune
4 personnes
Accrocher les panneaux indicateurs
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Tester les tableaux de score
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir les équipes
3 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Distribuer les maillots de match
2 personnes
Ouverture et explication
2 personnes
Encadrer les matchs de qualification
6 personnes
Enregistrer les scores
4 personnes
Gérer les sifflets de match
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vérifier les tables et les tribunes
2 personnes
Annoncer les pauses
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prendre la photo de l’équipe
2 personnes
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

Démonter le matériel sportif
4 personnes
Ranger les tables de score
3 personnes
Remettre les sièges des tribunes en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
Nettoyer le gymnase
4 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Envoyer les résultats aux équipes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables de cateringqté 4
Tables de scoreqté 4
Chaisesqté 24
Sièges de tribuneqté 120
Nappesqté 7

Matériel de sport

Ballons de basketqté 12
Ballons de basket de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Chasubles d’entraînementqté 30
Siffletsqté 8
Maillots de compétitionqté 40
Serviettesqté 12
Ruban de sportqté 8
Pompeqté 2
Aiguille pour pompe à ballonsqté 6
Panneaux de scoreqté 2
Pendule de matchqté 2
Presse-papiersqté 8
Filets de basketqté 4
Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 8
Gants jetablesqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone
Haut-parleursqté 2
Câbles de rechargeqté 6
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Numéros de table des équipesqté 8
Décoration de tableqté 8
Médaillesqté 40
Trophées pour les gagnantsqté 3
Diplômesqté 40

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Poubellesqté 8
Gantsqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve le gymnase dès que la date est fixée et confirme l’accès au moins 24 heures avant. Demande aussi à quelle heure tu peux ouvrir les vestiaires et installer les terrains.
Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le tournoi. Vérifie ensuite les coordonnées, la composition des équipes et les besoins alimentaires avant d’envoyer le programme définitif.
Prévois les arbitres et les bénévoles par créneau, pas seulement par journée. Pour chaque terrain, attribue au minimum une personne au score et une personne pour l’accueil ou la circulation des équipes.
Teste le matériel de match avant l’ouverture : pendule, panneaux de score, sifflets, pompe et aiguilles. Garde au moins un ballon de basket de rechange par terrain et vérifie les filets sur place.
Prépare la table d’inscription avant l’arrivée des équipes, avec les listes imprimées et les presse-papiers. Charge l’ordinateur, le microphone et les batteries externes la veille, puis apporte les rallonges et multiprises nécessaires.

Questions fréquentes

Quand faut-il réserver le gymnase pour un tournoi de basket ?: Réserve-le dès que la date est arrêtée, idéalement 6 à 8 semaines avant le tournoi. Confirme l’horaire d’ouverture, les vestiaires et le temps disponible pour installer les terrains au moins 24 heures avant.
Quand fermer les inscriptions à un tournoi de basket ?: Ferme les inscriptions environ 7 jours avant la compétition. Il te restera ainsi assez de temps pour vérifier les coordonnées, équilibrer le programme et envoyer les informations finales aux participants.
Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de basket ?: Prévois au moins 2 bénévoles par terrain en activité : une personne au score et une personne pour l’accueil ou la coordination. Ajoute 1 ou 2 personnes pour la table d’inscription et les imprévus selon le nombre d’équipes.
Que faut-il vérifier le matin d’un tournoi de basket ?: Vérifie le sol, les vestiaires, les paniers, les filets et les lignes avant l’arrivée des équipes. Teste aussi la pendule, les panneaux de score, le microphone et les ballons au moins 60 minutes avant le premier match.

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