LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser une sortie sauna

Une sortie sauna se prépare en plusieurs étapes : réserver le sauna et le dîner, confirmer les participants, puis organiser le transport et le matériel. Les serviettes, peignoirs, tongs, bouteilles d’eau et sacs étanches sont faciles à oublier si personne n’en est responsable. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au départ jusqu’à l’accueil du groupe et aux premières séances de sauna.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Réserver le sauna

  • Réserver un dîner

  • Coordonner le transport

  • Répartir les chauffeurs

  • Vérifier les coordonnées

  • Partager les consignes du sauna

  • Finaliser les inscriptions

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier les serviettes

  • Préparer les peignoirs et les chaussons

  • Portionner les snacks

    2 personnes

  • Remplir les bouteilles d'eau

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Charger les téléphones et les batteries externes

  • Imprimer la confirmation et l’itinéraire

  • Charger les voitures

    3 personnes

Événement

  • Rassembler le groupe

    2 personnes

  • Partir au sauna

    3 personnes

  • Enregistrer le groupe

    2 personnes

  • Distribuer des serviettes

    2 personnes

  • Présenter le programme de la journée

  • Encadrer les premières séances de sauna

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Faire une pause repos et boisson

  • Encadrer les deuxièmes sessions de sauna

    2 personnes

  • Dîner

  • Rassembler le groupe avant le départ

    2 personnes

  • Rentrer à la maison

    3 personnes

Suivi

  • Décharger le matériel

    3 personnes

  • Nettoyer les glacières

    2 personnes

  • Laver les serviettes

    2 personnes

  • Trier et jeter les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Linge de bain

  • Serviettes de bainqté 12
  • Serviettesqté 12
  • Peignoirsqté 12
  • Tongs de saunaqté 12

Effets personnels

  • Sachets étanchesqté 12
  • Trousses de toiletteqté 12
  • Bouteilles d’eau réutilisablesqté 12
  • Bouchons d'oreillesqté 12

Équipement

  • Glacièresqté 2
  • Pains de glaceqté 8
  • Bouteilles isothermesqté 2
  • Batteries externesqté 4
  • Chargeurs de téléphoneqté 4

Cuisine

  • Gobelets réutilisablesqté 24
  • Boîtes réutilisablesqté 12
  • Couverts réutilisablesqté 24
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2
  • Pinces de serviceqté 2
  • Conteneurs alimentairesqté 6

Sécurité

  • Trousse de premiers secours

Documentation

  • Confirmations de réservation impriméesqté 2
  • Cartes de contact d’urgenceqté 12

Catering

  • Courses

Conseils

  • Envoyez les invitations au moins 3 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription. Demandez en même temps les allergies, intolérances et besoins alimentaires.
  • Réservez le sauna et le dîner dès que la date est choisie, idéalement 3 à 4 semaines avant la sortie. Vérifiez les horaires d’arrivée, la durée de réservation et les conditions d’annulation.
  • Finalisez les inscriptions 5 à 7 jours avant le départ. À ce moment-là, vérifiez les coordonnées, répartissez les chauffeurs et confirmez les horaires à chaque participant.
  • Préparez le linge et l’eau la veille : prévoyez au moins une serviette de bain et une serviette par personne, ainsi qu’une bouteille d’eau réutilisable remplie pour chacun. Gardez les vêtements et objets mouillés dans des sacs étanches.
  • Le jour même, chargez les téléphones et batteries externes, imprimez la confirmation et l’itinéraire, puis rassemblez le groupe 15 minutes avant l’heure de départ. À l’arrivée, distribuez les serviettes et présentez le programme avant la première séance.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une sortie sauna ?
Réservez le sauna et le dîner environ 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse aussi le temps de confirmer les participants, les besoins alimentaires et le transport.
Que faut-il prévoir pour une sortie sauna ?
Prévoyez au minimum une serviette de bain et une serviette par personne, un peignoir, des tongs de sauna et une bouteille d’eau réutilisable. Ajoutez des sacs étanches, des glacières avec pains de glace et une trousse de premiers secours.
Quand faut-il confirmer les participants ?
Fixez la date limite d’inscription 5 à 7 jours avant la sortie. Finalisez ensuite la liste, vérifiez les coordonnées, recueillez les dernières informations alimentaires et répartissez les chauffeurs.
À quelle heure faut-il arriver au sauna ?
Rassemblez le groupe 15 minutes avant l’heure de départ prévue afin de charger les voitures et vérifier les présents. Prévoyez ensuite quelques minutes à l’arrivée pour enregistrer le groupe, distribuer les serviettes et expliquer le programme.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !