Checklist pour organiser une sortie en voilier
Une sortie en voilier se prépare à terre avant même de monter à bord. Cette checklist vous aide à suivre les inscriptions, confirmer la réservation, vérifier la météo et préparer les repas, les boissons et le matériel de sécurité. Prévoyez aussi un accueil clair au débarcadère : présence, bagages, chaussures, vêtements et gilets de sauvetage doivent être réglés avant le départ. Les tâches sont classées pour avancer sans attendre la dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Partager les coordonnées
Vérifier les prévisions météo
Vérifier les itinéraires de navigation
Confirmer la réservation
Communiquer l’heure de départ
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer le dîner
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Vérifier les moyens de navigation
Étiqueter les bagages
2 personnes
Préparer le débarcadère
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
Stocker les bagages en toute sécurité
2 personnes
Distribuer les gilets de sauvetage
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
Vérifier les chaussures et les vêtements
2 personnes
Lancer la sortie en voilier
2 personnes
Expliquer le parcours et la répartition des quarts
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Suivre la course et la météo
2 personnes
Réchauffer le dîner
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Rassembler la vaisselle
Servir le café et le thé
Annoncer le retour
Préparer l'accostage
2 personnes
Aider les participants à descendre en toute sécurité
3 personnes
Récupérer les gilets de sauvetage
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Décharger les stocks
2 personnes
Laisser le bateau propre
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les glacières
Vérifier le matériel
Restituer le matériel emprunté
Restituer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 2
- Chaises pliantesqté 8
- Coussins de siègeqté 20
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 25
- Bols réutilisablesqté 25
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Verres à vinqté 25
- Couvertsqté 25
- Louchesqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
- Thermosqté 3
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Plaque de cuisson portable
- Bouilloire
- Lampes de poche rechargeablesqté 4
Matériel de sport
- Gilets de sauvetage adultesqté 25
- Ligne de lancerqté 2
- Bouée de sauvetage
- Tonneaux étanchesqté 4
- Étuis étanches pour téléphoneqté 10
- Jumellesqté 2
- Boussoleqté 2
- VHF
- Lampe de navigationqté 2
- Ancre
- Aussièresqté 4
- Boudins de pare-battageqté 6
Éclairage
- Lanternes LEDqté 4
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 2
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 8
- Balayette et pelle
- Serpillière
- Seauqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Arrêtez la liste des participants au moins 3 jours avant le départ. À ce moment-là, recueillez aussi les besoins alimentaires et partagez les coordonnées utiles avec le groupe.
- Consultez les prévisions météo et l’itinéraire de navigation 24 à 48 heures avant la sortie, puis faites une dernière vérification le matin du départ. Une modification d’horaire doit être communiquée immédiatement.
- Refroidissez les boissons la veille et remplissez les glacières avant l’arrivée des participants. Préparez les en-cas à l’avance et gardez le dîner séparé pour éviter de chercher les aliments pendant l’embarquement.
- Réservez un temps précis pour le briefing de sécurité avant le départ. Vérifiez notamment les gilets de sauvetage, la ligne de lancer, la bouée, la VHF, la lampe de navigation, l’ancre et les aussières.
- Étiquetez les bagages avant de les stocker dans les tonneaux étanches ou dans un espace sécurisé. Demandez aux participants de limiter leurs affaires et de protéger leur téléphone dans un étui étanche.
Questions fréquentes
- Quand confirmer une sortie en voilier ?
- Confirmez la réservation au moins 7 jours avant la date prévue. Faites ensuite un point définitif 24 à 48 heures avant le départ, après vérification de la météo et de l’itinéraire.
- Combien de boissons prévoir pour une sortie en voilier ?
- Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et gardez les boissons dans les glacières dès la veille.
- Quand faire le briefing de sécurité sur un voilier ?
- Faites-le juste avant le départ, après l’enregistrement des présences et la distribution des gilets de sauvetage. Prévoyez environ 10 minutes pour présenter les équipements et les consignes principales.
- Que vérifier le matin d’une sortie en voilier ?
- Vérifiez une dernière fois la météo, l’itinéraire, la réservation et l’heure de départ. Contrôlez aussi les moyens de navigation, le matériel de sécurité, les glacières, les bagages étiquetés et les vêtements des participants.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !