Organiser une soirée bingo sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu au plus tard une semaine avant la soirée. Vous éviterez de découvrir les allergies au moment de servir les en-cas.
• Préparez au moins 5 à 10 % de cartes de bingo supplémentaires. Pour 40 participants, gardez donc 2 à 4 cartons de secours, avec suffisamment de marqueurs pour remplacer ceux qui disparaissent.
• Regroupez les lots par partie et ajoutez une étiquette sur chaque prix. Cette préparation prend généralement 30 à 45 minutes et évite de chercher le bon cadeau pendant que les numéros sont tirés.
• Testez le microphone, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture de la salle. Faites un essai sonore depuis la dernière rangée, puis gardez une solution de repli si le matériel ne fonctionne pas.
• Installez l’accueil, les tables de bingo et la table du maître de bingo avant de sortir les boissons et les en-cas. Prévoyez 60 à 90 minutes d’installation pour pouvoir corriger la disposition et vérifier les cartes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée bingo ?

Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et d’acheter les prix.

Combien de cartes de bingo prévoir par personne ?

Prévoyez au minimum une carte par joueur et 5 à 10 % de cartes de secours. Pour 40 joueurs, préparez donc 42 à 44 cartes, ainsi que des marqueurs supplémentaires.

Quand faut-il préparer les lots d’une soirée bingo ?

Achetez les prix au plus tard une semaine avant l’événement et emballez-les la veille. Étiquetez chaque lot par partie pour réduire la distribution à quelques minutes entre deux manches.

Combien de temps faut-il pour installer une salle de bingo ?

Comptez 60 à 90 minutes pour installer les tables, les chaises, l’accueil, les cartes, les lots, la décoration et le coin boissons. Ajoutez 15 minutes pour tester le microphone et le haut-parleur avant l’arrivée des participants.