Organiser une randonnée sur la lande : la checklist
Une randonnée sur la lande demande plus qu’un itinéraire et quelques flèches. Il faut sécuriser le parcours, organiser les inscriptions, prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, puis coordonner bénévoles, réparateur et ravitaillement. Cette checklist regroupe 53 tâches et 42 fournitures dans l’ordre utile, depuis la réservation du lieu de départ jusqu’à l’installation des tables, chaises et panneaux. Tu peux ainsi suivre l’avancement sans oublier les vérifications qui se font juste avant le jour de la randonnée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Vérifier les autorisations
Élaborer le descriptif de l'itinéraire
2 personnes
Mettre l’itinéraire à disposition en version numérique
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Signaler les zones dangereuses
2 personnes
Réserver un réparateur de vélos
Réserver le catering
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Planifier les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Créer les flèches et les panneaux de direction
3 personnes
Imprimer les dossards et les formulaires
2 personnes
Vérifier les vélos des accompagnateurs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Faire les courses
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Installer le site de départ et d’arrivée
5 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Tracer l’itinéraire
4 personnes
Aménager un espace de repos
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours et de réparation
2 personnes
Préparer le service traiteur
4 personnes
Faire le briefing des accompagnateurs
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer l’itinéraire et les règles de sécurité
2 personnes
Faire partir les cyclistes
3 personnes
Tenir le point de repos
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Enregistrer l’arrivée
2 personnes
Aider en cas de panne de vélo
2 personnes
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
Servir le repas
4 personnes
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
Suivi
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Démonter le matériel
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Nettoyer les glacières et les outils
2 personnes
Ranger les panneaux d'orientation et les rubans
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables de bièreqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 80
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Carafesqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
Équipement
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Téléphones portablesqté 4
- Talkies-walkiesqté 6
- Batteries externesqté 6
Matériel de sport
- Flèches de directionqté 80
- Panneaux de directionqté 20
- Ruban de balisageqté 6
- Pompes à véloqté 4
- Kits de réparationqté 4
- Chambres à air de rechangeqté 12
- Gilets de sécuritéqté 12
- Supports à vélosqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes de pocheqté 8
Catering
- Numéros de départqté 120
- Braceletsqté 120
- Cartes de menuqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Pains de glaceqté 24
- Courses
Conseils
- Repère l’itinéraire au moins 2 à 3 semaines avant la randonnée. Note les zones dangereuses, les passages difficiles et les endroits où le balisage doit être renforcé.
- Publie la version numérique de l’itinéraire dès l’ouverture des inscriptions, puis envoie les informations pratiques au plus tard 3 jours avant le départ. Indique clairement les horaires, le point de rendez-vous et les consignes de sécurité.
- Clôture les inscriptions suffisamment tôt pour traiter les besoins alimentaires et répartir les bénévoles. Une liste nominative imprimée le jour J évite de dépendre d’un téléphone ou d’une connexion instable.
- Prépare les flèches, panneaux et rubans de balisage plusieurs jours à l’avance, puis vérifie leur quantité la veille. Prévois aussi les pompes, kits de réparation et chambres à air de rechange pour les incidents courants.
- Vérifie la météo 48 heures avant, puis encore le matin du départ. Mets les boissons au frais, charge les téléphones et talkies-walkies, et installe les tables, chaises, tentes et supports à vélos avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Quand ouvrir les inscriptions pour une randonnée sur la lande ?
- Ouvre le formulaire au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de recueillir les besoins alimentaires, de planifier les bénévoles et de réserver le catering selon le nombre de participants.
- Quand repérer l’itinéraire d’une randonnée à vélo ?
- Fais un repérage complet 2 à 3 semaines avant l’événement, puis contrôle les points sensibles dans les 3 jours précédant le départ. Vérifie notamment les zones dangereuses, les changements de terrain et les emplacements des panneaux.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoie les informations pratiques au plus tard 3 jours avant la randonnée. Rappelle l’itinéraire, le lieu de départ, les horaires, le matériel attendu et les éventuelles consignes liées à la météo.
- Que préparer la veille d’une randonnée sur la lande ?
- La veille, imprime la liste des participants, les dossards et les formulaires, prépare les panneaux et mets les boissons au frais. Vérifie aussi les prévisions météo, les batteries des appareils de communication et le contenu des kits de réparation.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !