Journée de bricolage : la checklist d’organisation

Une journée de bricolage se prépare comme un petit chantier : les participants, les équipes, les outils et les repas doivent être coordonnés avant l’arrivée du premier bénévole. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au rangement final. Elle tient compte des travaux de boiserie, de peinture, d’entretien du terrain et du stockage. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : rallonges, éclairage, consignes de sécurité, café et tri du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les tâches de travail
2 personnes
Répartir les équipes de travail
2 personnes
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Réserver les outils manquants
Établir la liste de courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer les outils
2 personnes
Libérer les espaces de travail
3 personnes
Trier le matériel par tâche
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Préparer les consignes de sécurité

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Instruire les équipes de travail
4 personnes
Distribuer les outils
2 personnes
Réparer le boiserie
4 personnes
Entretenir le terrain et les allées
5 personnes
Ranger l'espace de stockage
4 personnes
Effectuer les travaux de peinture
4 personnes
Trier le matériel
3 personnes
Servir la pause-café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir le déjeuner
3 personnes
Vérifier les résultats du travail
3 personnes
Terminer les dernières tâches
8 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes

Suivi

Ranger les espaces de travail
6 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les sols et les tables
3 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Ranger le matériel
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Noter le matériel consommé
Rendre les outils empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 4

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantierqté 4
Brouettesqté 3
Échellesqté 2
Perceuses-visseuses sans filqté 4
Perceusesqté 2
Ponceusesqté 2
Diablesqté 2

Outils

Marteauxqté 8
Jeux de tournevisqté 6
Pincesqté 8
Scies à mainqté 4
Niveaux à bulleqté 4
Mètres rubansqté 6
Bacs à ongletqté 2
Sécateursqté 6
Râteauxqté 6
Balaisqté 6
Pellesqté 4
Jeux d’embouts de vissageqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 30
Protections auditivesqté 12
Masques anti-poussièreqté 30
Trousse de premiers secours

Éclairage

Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4

Matériel de construction

Visqté 4
Clousqté 2
Colle à boisqté 2
Papier abrasifqté 3
Film de protectionqté 2
Ruban de masquageqté 6
Pinceauxqté 12
Rouleaux à peintureqté 6
Bacs à peintureqté 4
Tasseaux en boisqté 20
Panneaux de contreplaquéqté 6
Serre-câblesqté 200
Sangles d'arrimage robustesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires avant les achats. Fixez une date limite de réponse au moins 7 jours avant la journée de bricolage.
Répartissez les participants par équipes avant leur arrivée et associez chaque groupe à une tâche précise : boiserie, peinture, allées ou espace de stockage. Prévoyez un responsable par équipe.
Vérifiez le stock d’outils au moins 3 jours avant l’événement. Comptez les perceuses, ponceuses, échelles, brouettes et outils à main, puis réservez les équipements manquants avant de faire les courses.
Préparez les consignes de sécurité sur une feuille ou un affichage visible à l’accueil. Gardez les rallonges, multiprises, projecteurs de chantier et équipements de protection regroupés afin de limiter les déplacements inutiles.
Organisez la pause-café et le déjeuner avant le début des travaux. Prévoyez des thermos, bouilloires, carafes d’eau et suffisamment de vaisselle réutilisable, puis réservez 20 à 30 minutes pour la pause-café.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de bricolage ?: Commencez environ 2 semaines à l’avance pour envoyer les invitations, recenser les tâches et répartir les équipes. Terminez la vérification du matériel et les achats au plus tard 3 jours avant.
Combien de temps prévoir pour une journée de bricolage ?: Prévoyez généralement 6 à 8 heures sur place, accueil et rangement compris. Ajoutez 30 minutes au début pour les consignes de sécurité et l’instruction des équipes.
Que faut-il vérifier avant une journée de bricolage ?: Vérifiez les inscriptions, les besoins alimentaires, les outils disponibles et les espaces de travail. Contrôlez notamment les rallonges, multiprises, éclairages, échelles et moyens de transport du matériel la veille.
Combien de personnes faut-il par équipe de bricolage ?: Une équipe de 3 à 5 personnes fonctionne bien pour la plupart des tâches. Désignez une personne responsable par équipe pour distribuer les outils, rappeler les consignes et signaler les besoins.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.